Fatura Eletrónica na Colômbia

Como funciona a conformidade da fatura eletrónica na Colômbia

Cumprir o modelo de faturação eletrónica da DIAN implica muito mais do que simplesmente emitir uma fatura em formato digital. O sistema funciona com base numa validação prévia: cada documento deve estar em conformidade com a norma XML UBL 2.1, incluir uma assinatura digital que garanta a sua autenticidade e integridade e possuir o código único correspondente antes de chegar ao recetor. Estes são alguns dos elementos que estruturam os requisitos e a regulamentação da fatura eletrónica na Colômbia.

O âmbito da conformidade também foi alargado com: a introdução do recibo de vencimento eletrónico, o documento de apoio para aquisições a entidades não obrigadas a emitir fatura, os eventos associados ao RADIAN e os documentos eletrónicos equivalentes. Cada atualização da DIAN pode introduzir novas mensagens, validações ou prazos que devem ser incorporados nos sistemas internos e nos fluxos de emissão e receção.

Para as empresas, especialmente aquelas que operam em vários países, o desafio consiste em adaptar o ERP, gerir diferentes tipos de documentos e manter os processos alinhados com uma regulamentação em evolução. Uma solução de fatura eletrónica na Colômbia deve integrar estes requisitos sem fragmentar o funcionamento e permitir que as alterações normativas sejam incorporadas de forma controlada.

Este vídeo vai ajudá-lo a compreender os componentes essenciais do modelo colombiano e a abordagem necessária para centralizar a sua gestão. Revela-se especialmente útil para equipas fiscais, financeiras e tecnológicas que precisam de avaliar a melhor forma de abordar o cumprimento perante a DIAN no âmbito de operações locais ou internacionais.