Facture Électronique en Colombie

Comment fonctionne la mise en conformité en matière de facture électronique en Colombie

Se conformer au système de facturation électronique de la DIAN nécessite bien plus que la simple création d’une facture au format électronique. Le système fonctionne selon un principe de validation préalable : chaque document doit respecter la norme XML UBL 2.1, comporter une signature électronique garantissant son authenticité et son intégrité, et être muni du code unique correspondant avant d’être transmis au destinataire. Voici quelques-uns des éléments qui structurent les spécifications techniques et la réglementation relatives à la facturation électronique en Colombie. 

Le champ d’application de l'obligation s’est également élargi à d'autres types de flux tels que : le bulletin de paie électronique, le document justificatif d'achat auprès de fournisseurs non soumis la facturation, les événements (cycles de vie) associés au système RADIAN et les documents électroniques équivalents. Chaque mise à jour de la DIAN peut introduire de nouveaux messages, validations ou délais qui doivent être intégrés aux systèmes internes ainsi qu’aux flux d’émission et de réception.

Pour les entreprises, en particulier celles qui opèrent dans plusieurs pays, le défi consiste à adapter l’ERP, à gérer différents types de documents et à maintenir les processus en phase avec une réglementation en constante évolution. Une solution de facturation électronique en Colombie doit intégrer ces conditions sans fragmenter les opérations et permettre l’intégration contrôlée des changements réglementaires.

Cette vidéo vous aidera à comprendre les éléments essentiels du modèle colombien et la démarche à adopter pour centraliser sa gestion. Elle s’avère particulièrement utile pour les équipes fiscales, financières et informatiques qui doivent évaluer les modalités de mise en conformité vis-à-vis de la DIAN dans le cadre d’une approche locale ou internationale.