Faturamento eletrônico na Colômbia

Como funciona a conformidade do faturamento eletrônico na Colômbia

Cumprir o modelo de faturamento eletrônico da DIAN implica muito mais do que simplesmente emitir uma fatura em formato digital. O sistema funciona com base em uma validação prévia: cada documento deve estar em conformidade com a norma XML UBL 2.1, incluir uma assinatura digital que garanta sua autenticidade e integridade e possuir o código único correspondente antes de chegar ao receptor. Esses são alguns dos elementos que estruturam os requisitos e a regulamentação da fatura eletrônica na Colômbia.

O âmbito da conformidade também foi ampliado com a introdução da folha de pagamento eletrônica, o documento de apoio para aquisições a entidades não obrigadas a emitir fatura, os eventos associados ao RADIAN e os documentos eletrônicos equivalentes. Cada atualização da DIAN pode introduzir novas mensagens, validações ou prazos que devem ser incorporados nos sistemas internos e nos fluxos de emissão e recepção.

Para as empresas, especialmente aquelas que operam em vários países, o desafio consiste em adaptar o ERP, gerir diferentes tipos de documentos e manter os processos alinhados a uma regulamentação em evolução. Uma solução de fatura eletrônica na Colômbia deve integrar estes requisitos sem fragmentar o funcionamento e permitir que as alterações normativas sejam incorporadas de forma controlada.

Este vídeo vai ajudá-lo a compreender os componentes essenciais do modelo colombiano e a abordagem necessária para centralizar essa gestão. Ele é especialmente útil para equipes fiscais, financeiras e tecnológicas que precisam avaliar a melhor forma de garantir a conformidade perante a DIAN no âmbito de operações locais ou internacionais.