Elektronische facturatie in Colombia

Hoe werkt de naleving van de regelgeving inzake elektronische facturatie in Colombia?

Voldoen aan het model voor elektronische facturatie van de DIAN houdt veel meer in dan alleen het opstellen van een factuur in digitaal formaat. Het systeem werkt op basis van voorafgaande validatie: elk document moet voldoen aan de XML UBL 2.1-standaard, voorzien zijn van een digitale handtekening die de authenticiteit en integriteit ervan garandeert en moet de bijbehorende unieke code bevatten voordat het de ontvanger bereikt. Dit zijn enkele van de elementen die de basis vormen voor de vereisten en voorschriften voor elektronische facturatie in Colombia.

Het toepassingsgebied van naleving is ook uitgebreid met: de invoering van elektronische loonadministratie, het bewijsdocument voor aankopen bij leveranciers die niet verplicht zijn te factureren, de gebeurtenissen in verband met RADIAN en de elektronische equivalentdocumenten. Elke update van de DIAN kan nieuwe berichten, validaties of termijnen met zich meebrengen die moeten worden doorgevoerd in de interne systemen en in de processen voor het verzenden en ontvangen van gegevens.

Voor bedrijven, met name diegene die in meerdere landen actief zijn, bestaat de uitdaging erin het ERP-systeem aan te passen, verschillende soorten documenten te beheren en de processen af te stemmen op een regelgeving die voortdurend verandert. Een oplossing voor elektronische facturatie in Colombia moet aan deze vereisten voldoen zonder de bedrijfsvoering te versnipperen en ervoor zorgen dat wijzigingen in de regelgeving op een gecontroleerde manier kunnen worden doorgevoerd.

Deze video helpt je inzicht te krijgen in de essentiële onderdelen van het Colombiaanse model en de aanpak die nodig is om het beheer ervan te centraliseren. Hij is met name nuttig voor fiscale, financiële en technologische teams die moeten beoordelen hoe zij de naleving van de voorschriften van de DIAN moeten aanpakken in het kader van lokale of internationale activiteiten.