Elektronische facturatie in Togo: nieuwe verplichting voorzien in de Financiënwet 2026

Togo zet de digitalisering van zijn belastingstelsel voort met de invoering van de gecertificeerde elektronische factuur, zoals voorzien in de Financiënwet 2026. Het nieuwe systeem voert de verplichting in om elektronische facturen uit te reiken voor bepaalde transacties tussen btw-plichtigen.
In deze fase richt het toepassingsgebied zich op B2B-transacties tussen geregistreerde bedrijven, evenals op vooruitbetalingen die door belastingplichtigen worden gevraagd wanneer deze een belastingverplichting genereren.

De wet definieert de gecertificeerde elektronische factuur als een factuur die elektronisch is aangemaakt, verzonden, ontvangen en gearchiveerd, mits deze voldoet aan de toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten.

Model en formaat van de elektronische factuur in Togo

Het elektronische facturatiesysteem in Togo zou kunnen evolueren naar een model van Continue Transactiecontrole (CTC), aangezien de regelgeving voorziet in de elektronische verzending van gegevens naar de belastingdienst. Het is echter nog niet bevestigd of de verzending in realtime, uitgesteld of periodiek zal plaatsvinden, noch of er een voorafgaande validatie van de factuur zal plaatsvinden voordat deze aan de ontvanger wordt geleverd.

Wat echter al is bevestigd, is dat het Togolese Belastingkantoor (OTR) een centrale rol zal spelen in het beheer van het elektronische facturatiesysteem. Bovendien zal het OTR een nationaal platform kunnen opzetten of particuliere platforms kunnen goedkeuren voor de uitgifte en verzending van elektronische facturen. Totdat het systeem volledig is ontwikkeld en geïmplementeerd, blijven de huidige gestandaardiseerde papieren facturen, bekend als facture normalisée, het belangrijkste factuurformaat.

Implementatieschema en belangrijke data

De Financiënwet 2026 introduceert het wettelijk kader voor de gecertificeerde elektronische facturatie in Togo als onderdeel van de belastinghervorming van het land. De praktische toepassing ervan is echter nog afhankelijk van de ontwikkeling van regelgeving.

In de loop van 2026 wordt dit nieuwe wettelijke kader officieel vastgesteld, terwijl de operationele details in latere verordeningen moeten worden vastgelegd. Tot de nog openstaande punten behoren de technische specificaties, het implementatieschema, de betrokken belastingplichtigen en de procedures voor de overdracht van informatie.

Op dit moment hebben de Togolese autoriteiten noch de definitieve reikwijdte van de verplichting, noch de concrete data van inwerkingtreding bevestigd.

EDICOM: klaar om naleving in Togo te ondersteunen

EDICOM beschikt over een wereldwijd platform waarmee bedrijven zich kunnen aanpassen aan de vereisten voor elektronische facturering en e-reporting over de hele wereld, inclusief nieuwe regelgevingskaders zoals dat van Togo.

EDICOM helpt organisaties bij het:

• Genereren van facturen in gestructureerde elektronische formaten die voldoen aan de regelgeving
• Integreren van de processen met bestaande ERP-systemen
• verbinding te maken met de platforms van de belastingdiensten 
• te zorgen voor een veilige elektronische archivering die voldoet aan de wetgeving

Dankzij zijn ervaring met CTC-modellen en digitale fiscale controle op internationaal niveau stelt EDICOM bedrijven in staat om te anticiperen op wijzigingen in de regelgeving en naleving te waarborgen vanaf de eerste fasen van de implementatie.