Elektronische Rechnungsstellung in Togo: neue Verpflichtung gemäß dem Finanzgesetz 2026
Togo treibt die Digitalisierung seines Steuersystems mit der Einführung der zertifizierten elektronischen Rechnung voran, die im Finanzgesetz 2026 vorgesehen ist. Das neue System führt die Verpflichtung zur Ausstellung elektronischer Rechnungen für bestimmte Transaktionen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen ein.
In dieser Phase konzentriert sich der Anwendungsbereich auf B2B-Transaktionen zwischen registrierten Unternehmen sowie auf Vorauszahlungen, die von Steuerpflichtigen verlangt werden, wenn diese eine Steuerpflicht begründen.
Das Gesetz definiert die zertifizierte elektronische Rechnung als eine Rechnung, die elektronisch erstellt, übermittelt, empfangen und archiviert wird, sofern sie die geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt.
Modell und Format der elektronischen Rechnung in Togo
Das System der elektronischen Rechnungsstellung in Togo könnte sich zu einem Modell der kontinuierlichen Transaktionsüberwachung (CTC) entwickeln, da die Rechtsvorschriften die elektronische Übermittlung von Daten an die Steuerbehörde vorsehen. Es ist jedoch noch nicht bestätigt, ob die Übermittlung in Echtzeit, zeitversetzt oder in regelmäßigen Abständen erfolgt und ob eine Vorabprüfung der Rechnung vor deren Übermittlung an den Empfänger stattfindet.
Es steht jedoch bereits fest, dass das togolesische Finanzamt (OTR) eine zentrale Rolle bei der Verwaltung des Systems für die elektronische Rechnungsstellung spielen wird. Darüber hinaus kann die OTR eine nationale Plattform einrichten oder private Plattformen für die Ausstellung und Übermittlung elektronischer Rechnungen zulassen. Bis das System vollständig entwickelt und implementiert ist, bleiben die derzeitigen standardisierten Papierrechnungen, bekannt als „facture normalisée“, das primäre Rechnungsformat.
Zeitplan für die Umsetzung und wichtige Termine
Das Finanzgesetz 2026 führt im Rahmen der Steuerreform des Landes den rechtlichen Rahmen für die zertifizierte elektronische Rechnung in Togo ein. Die praktische Umsetzung hängt jedoch noch von der Ausarbeitung entsprechender Vorschriften ab.
Im Laufe des Jahres 2026 wird dieser neue Rechtsrahmen offiziell festgelegt, während die operativen Einzelheiten in späteren Verordnungen geregelt werden müssen. Zu den noch offenen Punkten gehören die technischen Spezifikationen, der Zeitplan für die Umsetzung, die betroffenen Steuerzahler und die Verfahren zur Übermittlung der Informationen.
Bislang haben die togolesischen Behörden weder den endgültigen Umfang der Verpflichtung noch die genauen Termine für das Inkrafttreten bestätigt.
EDICOM: bereit, die Einhaltung der Vorschriften in Togo zu unterstützen
EDICOM verfügt über eine globale Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, sich an die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung und des E-Reporting weltweit anzupassen, einschließlich neuer rechtlicher Rahmenbedingungen wie beispielsweise in Togo.
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- Integration der Prozesse in bestehende ERP-Systeme
- Anbindung an die Plattformen der Steuerbehörden
- Gewährleistung einer sicheren und gesetzeskonformen elektronischen Archivierung
Dank unserer internationalen Erfahrung mit CTC-Modellen und digitaler Steuerkontrolle ermöglicht EDICOM es Unternehmen, regulatorische Änderungen vorwegzunehmen und die Einhaltung der Vorschriften bereits in den ersten Phasen der Umsetzung sicherzustellen.
