Australië committeert zich aan e-facturatie

B2B e-facturatie in Australië

De Australische regering (Ministerie van Financiën) lanceerde een openbare raadpleging ter ondersteuning van de invoering van business-to-business (B2B) elektronische facturatie in Australië. De raadpleging heet Business eInvoicing Right (BER) en moedigt alle bedrijven die bereid zijn om facturen in Peppol-formaat te ontvangen aan om hun zakenpartners te vragen om hen facturen in hetzelfde formaat te sturen. De Australische Peppol Authority (ATO) is aangesteld om het e-facturatiesysteem te promoten.  

In mei 2024 heeft de Australische overheid 23,3 miljoen dollar uitgetrokken om de komende vier jaar toezicht te houden op het e-factureringsnetwerk. Deze beslissing maakt deel uit van de overheidsstrategie om belastingfraude te bestrijden en de digitale infrastructuur te versterken.

Naar schatting wisselen bedrijven in Australië elk jaar meer dan 1,2 miljard facturen uit. Negentig procent hiervan gebeurt via het traditionele model. Het digitaliseren van het systeem kan tot $20 per factuur besparen. E-facturatie verbetert ook de betalingstermijnen voor bedrijven, vooral in het MKB. Door de implementatie ervan te stimuleren, wil de Australische overheid de productiviteit van bedrijven verhogen en het voordeel van kostenbesparing benadrukken.

In de komende jaren wil de Australische overheid het bewustzijn en de adoptie van e-facturatie voor bedrijven vergroten om:

• Samen te werken met betalingsproviders en elektronische facturatie te integreren in de belangrijkste betaalmethoden die door bedrijven worden gebruikt,
• Educatieve activiteiten uit te voeren om bedrijven te sensibiliseren over elektronische facturatie,
• Supply chain-proefprojecten met grote bedrijven te bevorderen en goede praktijken te analyseren om hun acceptatie in supply chains te stimuleren,
• Te blijven samenwerken met staten en gebieden om de acceptatie van e-facturatie op het B2G-terrein te vergroten.

Elektronisch factureringsmodel in Australië: Peppol

Australië heeft het 4-corner Peppol-model aangenomen voor de uitwisseling van facturen in elektronisch formaat. Dit vereist een Peppol Access Point dat berichten kan communiceren en transformeren in overeenstemming met de Peppol specificaties.

EDICOM is een Access Point dat is geaccrediteerd door de Australische belastingdienst ATO en ook door het Ministerie van Handel, Innovatie en Werkgelegenheid (MBIE) in Nieuw-Zeeland.

Wat het formaat betreft, zullen beide landen het Peppol PINT A-NZ formaat implementeren, gebaseerd op het internationale PINT formaat. Alle bedrijven moeten het PINT A-NZ-formaat kunnen uitwisselen, aangezien dit het verplichte formaat wordt voor het verzenden en ontvangen van facturen en creditnota's.

Het gebruik van PINT A-NZ zal geleidelijk ANZ Peppol BIS 3.0 vervangen:

• 15 november 2024: ANZ Peppol BIS 3.0 verplicht en PINT A-NZ optioneel.
• 15 mei 2025: alle gebruikers moeten PINT A-NZ kunnen uitwisselen, omdat dit de enige ondersteunde specificatie wordt voor het verzenden en ontvangen van facturen en creditnota's.

B2G e-invoicing in Australië

Australië bevordert e-facturatie als standaard in zijn overheidsadministratie. Vanaf 1 juli 2022 is het gebruik van e-facturatie verplicht voor agentschappen van het Commonwealth volgens het Peppol-formaat en de Peppol-communicatie.

In juli 2025 heeft de Australian Taxation Office (ATO) een belangrijke wijziging aangekondigd waarbij e-facturering wordt ingesteld als de standaardmethode voor de uitwisseling van facturen bij niet-commerciële entiteiten van het Gemenebest (Non-corporate Commonwealth Entities, NCEs).

Dit initiatief maakt deel uit van een bredere strategie van de overheid om de operationele efficiëntie te verbeteren, administratieve kosten te verlagen en betalingscycli te versnellen door gebruik te maken van gestructureerde elektronische facturering op basis van het Peppol-framework.

Volgens de ATO zal de overgang geleidelijk plaatsvinden, met duidelijk omschreven mijlpalen. Tegen 1 juli 2026 moet ten minste 30% van de facturen die door de NCEs worden ontvangen, via e-facturering worden verwerkt. Deze doelstelling is bedoeld om een vroege acceptatie te stimuleren en tegelijkertijd organisaties de mogelijkheid te bieden hun systemen en processen aan te passen.

Het proces zal in de tweede helft van het jaar worden voortgezet. Tegen december 2026 moeten entiteiten elektronische facturen niet alleen ontvangen, maar ook het verzenden en verwerken ervan automatiseren, om zo te evolueren naar volledig digitale stromen zonder handmatige tussenkomst.

Om de opvolging en transparantie te garanderen, zullen de NCE's bovendien verplicht zijn om hun voortgang driemaandelijks te rapporteren aan de Australian Peppol Authority (APA). Deze vereiste versterkt het strategische belang van het initiatief en zorgt voor afstemming tussen de verschillende overheidsinstanties.

Deze maatregel is geen eenvoudige technologische verandering, maar een culturele transformatie in de manier waarop overheidsinstellingen omgaan met leveranciers en zakelijke partners. Het doel: dat e-facturatie de belangrijkste en geautomatiseerde manier van commerciële uitwisseling wordt.

Status van e-facturatie bij overheden van staten en territoria

De overheid werkt samen met de staten en territoria om de adoptie van e-facturatie in de publieke sector uit te breiden.

•  De meeste overheidsinstanties van New South Wales kunnen nu elektronische facturen ontvangen.
• Ook de meeste overheidsinstanties van Zuid-Australië zijn in staat om elektronische facturen te ontvangen.
• De meeste overheidsinstanties van het Australian Capital Territory kunnen elektronische facturen ontvangen.
• Veel overheidsinstanties in Queensland kunnen nu al elektronische facturen ontvangen en verzenden, wat wijst op een grotere mate van volwassenheid in de acceptatie ervan.
• De regering van West-Australië voert een e-factureringsprogramma uit met als doel de implementatie op een hoger niveau te brengen.
• De regering van Tasmanië is van plan om e-facturering vóór juli 2025 in al haar instanties in te voeren.
• De regering van Victoria heeft zich ook gecommitteerd aan de invoering van e-facturering als onderdeel van haar digitale strategie.
• De regering van het Northern Territory heeft InvoiceNTG ontwikkeld, een webportaal dat, hoewel het niet op Peppol is gebaseerd, een veiliger en efficiënter alternatief biedt voor het verzenden van facturen in pdf-formaat via e-mail.

Strategie voor de digitale economie in Australië

De bevordering van elektronische facturatie maakt deel uit van het strategieplan voor de digitale economie voor de digitale transformatie van het land als hefboom voor verandering voor economisch herstel, met een horizon van 2030. Het totale toegewezen budget is $ 1,2 miljard.

De roadmap voor digitale transformatie is gericht op de volgende gebieden:

• Ontwikkeling van de digitale vaardigheden van Australiërs in overeenstemming met de ontwikkeling van de digitalisering van bedrijven en banen.
• Bevordering van bedrijfsinvesteringen, door middel van fiscale prikkels voor bedrijven om investeringen in digitale technologieën te stimuleren om hun productiviteit te verbeteren, te groeien en banen te creëren.
• Het verbeteren van de levering van overheidsdiensten door de ontwikkeling van e-Goverment en het verbeteren van diensten zoals MyGov en My Health Record.
• Digitalisering van het MKB. Het doel is om de productiviteit van kleine en middelgrote ondernemingen te verbeteren om te profiteren van de kansen die digitale technologieën creëren. Er zijn acties gepland zoals advies om hun digitale capaciteiten te ontwikkelen; en de invoering van elektronische facturatie. De investering voor de digitale transformatie van kmo's overweegt een investering van $ 800 miljoen in het Digital Business Plan, dat bedrijven helpt digitale technologieën te gebruiken om te groeien en banen te creëren als onderdeel van het economisch herstel van Australië.
• Data en digitale economie. Bevorder het effectieve en grootschalige gebruik van data. Data zijn van vitaal belang voor het opbouwen van een moderne digitale economie en het leveren van betere resultaten voor Australiërs. De regering zet zich daarom in voor de implementatie van de eerste datastrategie van Australië, die tot doel heeft het effectieve, veilige en beveiligde gebruik van gegevens in de periode 2021 tot 2025 te verbeteren.
• Ontwikkeling van kunstmatige intelligentie om deze toe te passen op de economie van het land. De oprichting van het National AI Centre samen met vier Digital Capability Centres is gepland om de basis te leggen voor een Australisch AI- en digitaal ecosysteem: onder andere implementatie in bedrijven, training en ontwikkeling van AI-proefprojecten.
• Ontwikkeling van opkomende luchtvaarttechnologie - zoals drones - toegepast op transport en leveringsketen management, digitale landbouw, evenals om de logistiek en connectiviteit voor stedelijke en regionale Australiërs te verbeteren.
• De veiligheid in de digitale omgeving verbeteren om het vertrouwen en de bescherming te creëren die nodig zijn voor de ontwikkeling ervan.