Fatura Eletrónica KSeF & e-Reporting SAF-T na Polónia

KSeF e SAF-T: como está a mudar a conformidade fiscal na Polónia

A obrigatoriedade do KSeF altera a forma como as empresas emitem e recebem faturas B2B na Polónia. Em vez de trocarem documentos diretamente, devem gerar faturas estruturadas e enviá-las ao sistema nacional para validação e atribuição de um identificador único. Este modelo obriga a rever a ligação com os ERP, a gestão das respostas e os procedimentos aplicáveis quando a plataforma não está disponível.

O KSeF coexiste com as obrigações de e-Reporting baseadas no SAF-T. Enquanto o primeiro intervém na própria troca de faturas, os ficheiros JPK transmitem informações fiscais e contabilísticas à administração fiscal. O JPK VAT reúne os registos e as declarações de IVA, e o JPK_CIT alarga o reporting eletrónico associado ao imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas. O quadro regulamentar da faturação eletrónica e do e-Reporting na Polónia permite situar ambas as obrigações no calendário e nos requisitos técnicos do país.

A dificuldade não reside apenas na criação de ficheiros XML. As empresas devem extrair dados dos seus sistemas internos, adaptá-los às estruturas exigidas e manter a coerência entre faturação, contabilidade e reporting fiscal. Quando estão envolvidas várias empresas ou ERP, qualquer discrepância nos dados mestre ou nas regras de validação pode provocar rejeições e tarefas manuais.

Este vídeo oferece uma primeira visão geral do funcionamento do KSeF e do SAF-T e revela-se especialmente útil para equipas financeiras, fiscais e de TI que precisam de identificar quais os processos internos que serão afetados antes de abordar a adaptação técnica.