Elektronische Facturatie KSeF & e-Reporting SAF-T in Polen

KSeF en SAF-T: hoe de naleving van de belastingwetgeving in Polen verandert

De verplichting tot KSeF verandert de manier waarop bedrijven in Polen B2B-facturen uitgeven en ontvangen. In plaats van documenten rechtstreeks uit te wisselen, moeten zij gestructureerde facturen genereren en deze naar het nationale systeem sturen voor validatie en toewijzing van een unieke identificatiecode. Dit model vereist een herziening van de koppeling met ERP-systemen, het beheer van reacties en de procedures die van toepassing zijn wanneer het platform niet beschikbaar is.

KSeF gaat gepaard met de e-Reporting-verplichtingen op basis van SAF-T. Terwijl het eerste betrekking heeft op de uitwisseling van facturen zelf, worden via JPK-bestanden fiscale en boekhoudkundige gegevens naar de belastingdienst overgedragen. JPK VAT omvat de btw-registraties en -aangiften, en JPK_CIT breidt de elektronische rapportage met betrekking tot de vennootschapsbelasting uit. Het kader voor elektronische facturering en e-Reporting in Polen maakt het mogelijk om beide verplichtingen in te passen binnen de kalender en de technische vereisten van het land.

De moeilijkheid ligt niet alleen in het genereren van XML-bestanden. Bedrijven moeten gegevens uit hun interne systemen halen, deze aanpassen aan de vereiste structuren en de samenhang tussen facturering, boekhouding en fiscale rapportage waarborgen. Wanneer er meerdere bedrijven of ERP-systemen bij betrokken zijn, kunnen verschillen in de stamgegevens of in de validatieregels leiden tot afwijzingen en handmatige taken.

Deze video biedt een eerste inzicht in hoe KSeF en SAF-T werken en is vooral nuttig voor financiële, fiscale en IT-teams die moeten vaststellen welke interne processen hierdoor worden beïnvloed, voordat ze de technische aanpassing aanpakken.