Fattura elettronica KSeF ed e-Reporting SAF-T in Polonia

KSeF e SAF-T: come sta cambiando l'adempimento degli obblighi fiscali in Polonia

L'implementazione obbligatoria del KSeF modifica le modalità di emissione e ricezione delle fatture B2B in Polonia. Invece di scambiarsi direttamente i documenti, le aziende devono generare fatture strutturate e inviarle al sistema nazionale per la convalida e l'assegnazione di un identificativo univoco. Questo modello richiede una revisione della connettività degli ERP, della gestione delle risposte e delle procedure applicabili in caso di indisponibilità della piattaforma.

Il KSeF coesiste con gli obblighi di e-Reporting basati su SAF-T. Mentre il primo si occupa dello scambio delle fatture, i file JPK trasmettono alle autorità fiscali le informazioni contabili e fiscali. Il JPK VAT raccoglie le registrazioni e le dichiarazioni IVA, mentre il JPK_CIT amplia il reporting elettronico relativo all'imposta sul reddito delle società. Il quadro normativo per la fatturazione elettronica e l’e-Reporting in Polonia consente di inserire entrambi gli obblighi nel calendario e nei requisiti tecnici del paese.

La difficoltà non risiede solo nella generazione dei file XML. Le aziende devono estrarre i dati dai propri sistemi interni, adattarli alle strutture richieste e mantenere la coerenza tra fatturazione, contabilità e rendicontazione fiscale. Quando sono coinvolte più aziende o sistemi ERP, qualsiasi discrepanza nei dati anagrafici o nelle regole di validazione può comportare rifiuti e interventi manuali.

Questo video offre una panoramica iniziale sul funzionamento di KSeF e SAF-T ed è particolarmente utile per i team finanziari, fiscali e IT che devono identificare i processi interni interessati prima di affrontare gli adattamenti tecnici.