Les clés autour de l'obligation de facturation électronique au Malawi
La République du Malawi a entamé une refont profonde de son système fiscal au travers de l'introduction de l'Electronic Invoicing System (EIS), la nouvelle plateforme gouvernementale de facturation électronique. Ce changement, mené par la Malawi Revenue Authority (MRA), remplace les anciens dispositifs fiscaux électroniques (EFD) par une solution électronique complète.
Le ministère des Finances du Malawi a annoncé le 23 février 2024 un plan visant à mettre en place un système de facturation électronique obligatoire qui remplacera les EFD traditionnels. Cette démarche, qui s'inscrit dans le cadre du budget national 2024/25, vise à réduire la fraude et l'évasion fiscale en matière de TVA grâce à la déclaration en temps réel des factures. L'autorité chargée de sa mise en œuvre est la Malawi Revenue Authority (MRA), l'organisme fiscal de référence du pays.
Cadre réglementaire et dates clés de mise en place de l'obligatin de facturation électronique au Malawi
La mise en œuvre du système s'appuie sur la Value Added Tax (Amendment) Act, 2024 et la Government Notice No. 73 of 1st August, 2025, qui rendent obligatoire l'adoption du nouveau modèle de facturation.
Cette obligation concerne tous les contribuables enregistrés à la TVA, qui devront émettre leurs factures via le nouveau système électronique, remplacant ainsi les reçus traditionnels. Les principales dates et étapes clés du processus de mise en œuvre sont les suivantes :
- Février 2024 : annonce officielle du système de facturation électronique par le ministre des Finances, dans le cadre du budget 2024/25. Le gouvernement annonce son intention de mettre en place un portail de facturation national afin de déclarer les ventes en temps réel, éliminant progressivement les EFD physiques.
- Août 2025 : Début de la période de test et de transition. Les autorités ont initialement fixé un délai de trois mois (du 2 août au 1er novembre 2025) pour la migration. Pendant cette période, les contribuables pouvaient se familiariser avec le système EIS. Au cours de cette période, la facturation traditionnelle et la facturation électronique ont coexisté, sans sanctions, afin de faciliter l'adaptation.
- Octobre 2025 : les autorités ont légèrement ajusté le calendrier, reportant la date de début de l'obligation de quelques jours afin de donner plus de temps aux entreprises. La dernière phase de transition s'est concentrée sur la période d'octobre 2025, en se focalisant autour de la formation et de la résolution des incidents avant le début de l'obligation définitive.
- 1er février 2026 : entrée en vigueur de l'obligation. À partir de cette date, le système de facturation électronique du Malawi (EIS) entre officiellement en vigueur, remplaçant complètement les EFD en tant que méthode d'émission des factures. À compter de cette date, toutes les factures et tous les reçus de TVA doivent être générés électroniquement via le portail MRA, les reçus émis en dehors du nouveau système étant considérés comme fiscalement non valables.
Le système EIS : plateforme nationale et autorités responsables
Le système de facturation électronique (Electronic Invoicing System ou EIS) du Malawi est la plateforme centrale par laquelle sont émises et déclarées toutes les factures électroniques du pays. La MRA est l'autorité responsable de son administration, veillant à ce que les données de vente des assujettis soient transmises en temps réel à ses serveurs.
La plateforme EIS génère non seulement la facture électronique, mais traite également un registre électronique des opérations et des stocks du contribuable en temps réel. Chaque facture émise met automatiquement à jour les stocks de produits au sein du système, offrant ainsi à l'entreprise et à l'administration fiscale une visibilité sur les ventes et les stocks.
La sécurité et la validité juridique des factures électroniques malawiennes sont garanties par la MRA. Chaque facture émise via l'EIS dispose d'un identifiant unique et est archivée sur les serveurs de l'administration fiscale. Ainsi, les acheteurs peuvent vérifier l'authenticité des factures et les vendeurs se conforment à l'obligation de les transmettre leurs factures à l'administration fiscale en temps réel.
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