Elektronische Rechnung in Kambodscha: zentralisiertes Validierungsmodell

Die kambodschanische Regierung hat ihr neues E-Invoicing-System eingeführt, eine Initiative, die einen wichtigen Schritt zur Modernisierung und Digitalisierung der Buchhaltungs- und Geschäftsprozesse des Landes darstellt. Diese Umstellung zielt darauf ab, die Verwendung von Papier zu reduzieren, die Effizienz der Steuerverwaltung zu verbessern und die steuerliche Transparenz zu erhöhen.

In diesem Zusammenhang haben wir die offizielle Zertifizierung als autorisierter Anbieter für elektronische Rechnungsstellung in Kambodscha erhalten und sind damit der erste von der Regierung für diesen Dienst akkreditierte globale Anbieter.

Über unsere internationale Plattform zentralisieren wir die Prozesse der elektronischen Rechnungsstellung, der steuerlichen Validierung, der Steuerberichterstattung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in zahlreichen Ländern in einer einzigen technologischen Umgebung.

Mit einer zunehmend gefestigten Präsenz im asiatisch-pazifischen Raum baut EDICOM sein globales Interoperabilitätsnetzwerk weiter aus, um Unternehmen dabei zu unterstützen, sich effizient an neue regulatorische Rahmenbedingungen anzupassen und ihre Initiativen zur digitalen Transformation und Prozessautomatisierung zu beschleunigen.

Modell der elektronischen Rechnung in Kambodscha

Das System folgt einem zentralisierten Clearance-Modell, was bedeutet, dass alle elektronischen Rechnungen von der Steuerbehörde validiert und genehmigt werden müssen, bevor sie als gültig gelten. Dies gewährleistet nicht nur die Echtheit und Nachverfolgbarkeit der Rechnungen, sondern ermöglicht der Regierung auch eine steuerliche Überwachung in Echtzeit.

Die zentrale Komponente des Systems ist die Plattform Cambodia E-Invoicing System (CamInv). Dieses offizielle Portal ist der Eingangs- und Ausgangspunkt für alle im Land ausgestellten elektronischen Rechnungen. Über CamInv können Unternehmen Rechnungen versenden, Rechnungen empfangen, die Transaktionshistorie einsehen und ihre steuerlichen Pflichten auf automatisierte Weise erfüllen.

Hinsichtlich des Ablaufs des Rechnungsversands gibt es zwei Szenarien:

1. wenn der Käufer bei CamInv registriert ist: Die Rechnung wird automatisch über die Plattform zugestellt. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument sofort, sicher und mit offizieller Unterstützung ankommt.
2. wenn der Käufer nicht registriert ist: Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dem Empfänger die Rechnung auf andere Weise zuzustellen (E-Mail, Druck usw.). Die Übermittlung an die staatliche Plattform ist jedoch für die Validierung und die steuerliche Registrierung weiterhin obligatorisch.

Dieses neue System vereinfacht nicht nur die Verwaltungsverfahren für Unternehmen, sondern stärkt auch den Kampf gegen Steuerhinterziehung und trägt zu einer stärkeren und transparenteren digitalen Wirtschaft bei.

Implementierungszeitplan

Im Laufe des Jahres 2024 hat die kambodschanische Regierung den rechtlichen Rahmen vorbereitet und ein Pilotprojekt im B2G-Bereich gestartet. Der Startschuss für das System fiel am 12.

Ab 2025

• B2G: Elektronische Rechnungen sind schrittweise für nationalen Einrichtungen obligatorisch. Die Rechnungen müssen digital über das elektronische Rechnungsstellungssystem gesendet, validiert und registriert werden. Zudem müssen die öffentlichen Einrichtungen ihre Anbieter darüber informieren, dass sie sich im System registrieren und als aktive Benutzer agieren müssen.
  • Ab Januar 2025, verpflichtend für die Haushaltsstellen des Ministeriums für Wirtschaft und Finanzen sowie des Ministeriums für Umwelt.
  • Ab Juli 2025, Die Pflicht erstreckt sich auf die folgenden Ministerien: Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei; Handel; Industrie, Wissenschaft, Technologie und Innovation; Bildung, Jugend und Sport; Post und Telekommunikation; sowie öffentliche Verwaltung. Ab sofort können die Ministerien nur elektronischen Rechnungen für Zahlungen im Zusammenhang mit öffentlichen Beschaffungen akzeptieren. 

Ab 2026

• B2G: Obligatorische elektronische Rechnungsstellung für subnationale Unternehmen.
• B2B: Freiwillige elektronische Rechnungsstellung.

Ab 2027

• B2G: Obligatorische elektronische Rechnungsstellung für alle staatlichen Stellen.

Langfristig soll die elektronische Rechnungsstellung auch auf den B2C-Bereich ausgeweitet werden.

Typen der elektronischen Dokumente

Das elektronische Rechnungsstellungssystem gilt für zwei Arten von Rechnungen: Steuerrechnungen und Handelsrechnungen. Es gilt auch für Gutschrifts- und Belastungsanzeigen. Alle diese Dokumente müssen im UBL-XML-Format ausgetauscht werden.

Die Steuerrechnungen enthalten Informationen, wie:

• Name des Unternehmens, Adresse, Kontakt, MwSt. Nr, des Verkäufers/Lieferanten
• Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeit
• Name des Käufers, Adresse, MwSt. Nr.
• Verzeichnis der Waren und Dienstleistungen (Menge und Preis)
• Gesamtpreis jeder Art von Ware ohne Steuern
• Andere anwendbare Steuern (bestimmte Waren/Dienstleistungen können der Verbrauchssteuer, der Straßenbeleuchtungssteuer und/oder der Beherbergungssteuer unterliegen) und die Mehrwertsteuer
• QR-Code verifiziert durch das kambodschanische E-Invoicing-System

Die Handelsrechnungen enthalten Informationen wie:

• Firmenname, Adresse, Kontaktnummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers/Lieferanten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum
• Name, Anschrift und Kontaktnummer des Käufers
• Verzeichnis der Waren und Dienstleistungen (Menge und Preis)
• Preis mit MwSt. Pro Artikel
• QR-Code verifiziert durch das kambodschanische E-Invoicing-System

Wichtige Vorteile

1. Reduzierung der Kosten: Geschätzte Einsparungen von bis zu 90 % bei den Kosten für die Rechnungsbearbeitung.
2. Einfache Integration: Es ist mit bestehenden ERP-Systemen kompatibel, so dass Arbeitsabläufe automatisiert werden können.
3. Bessere Steuerkonformität: Echtzeit-Validierung von Steuerdaten zur Erleichterung der Einhaltung von Steuervorschriften.
4. Digitaler Zugriff: Rechnungen können von jedem Ort mit Internetzugang verwaltet werden.

EDICOM-Lösung für die elektronische Rechnungsstellung in Kambodscha

Die globale E-Invoicing-Plattform von EDICOM ist bereit, die technologischen Anforderungen des Modells in Kambodscha zu erfüllen. 

Die Plattform ist mit dem Unternehmensverwaltungssystem integriert und wandelt die empfangenen Informationen in das von der nationalen Plattform geforderte strukturierte Format um.

Die EDICOM-Lösung ist in der Lage, sich über eine API mit dem staatlichen Portal CamInv zu verbinden, um elektronische Rechnungen auszustellen und zu empfangen.

Für den Fall, dass der Absender die Rechnung an den Empfänger senden muss, haben wir automatisierte Lösungen, um sie elektronisch an den Empfänger zu senden, entweder in elektronischem Format oder im PDF-Format mit dem obligatorischen QR.

Um die Plattform zu vervollständigen, ist EDICOM in der Lage, elektronische Dokumente für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von 10 Jahren (3 Jahre für kleine Steuerzahler) in Kambodscha zu speichern. EDICOMLta wendet Mechanismen zur Identifizierung, digitalen Unterschrift und elektronischen chronologischen Validierung an und garantiert so die Integrität und Authentizität der gespeicherten Dateien im Laufe der Zeit.