VeriFactu AEAT: Sistema per l'emissione di fatture verificabili presso l'Agenzia delle Entrate spagnola

VeriFactu AEAT: come adattare l'emissione di fatture da un SIF

L'adozione di VeriFactu va ben oltre la semplice aggiunta di un codice QR alle fatture. La normativa prevede che i Sistemi Informativi di Fatturazione (SIF) generino registrazioni complete, tracciabili e inalterabili. Il sistema VeriFactu aggiunge l'invio immediato e automatico di queste registrazioni all'AEAT, consentendo la verifica elettronica delle fatture. I requisiti di VeriFactu dell'AEAT hanno un impatto sia sulle aziende e sui professionisti che utilizzano questi sistemi, sia sugli sviluppatori e i commercianti di software.

Ogni fattura deve generare il relativo record di registrazione, mentre gli errori o le cancellazioni vengono gestiti tramite nuovi record, senza modificare quelli già generati. Ciò richiede una revisione delle modalità con cui il software crea, collega, memorizza e trasmette le informazioni, nonché la verifica che le fatture includano gli elementi identificativi richiesti.

L'adattamento ha quindi un impatto diretto sull'ERP, sui processi di fatturazione e sulla comunicazione con l'Agenzia delle Entrate. È inoltre importante distinguere questo sistema dagli obblighi generali di fatturazione elettronica in Spagna poiché VeriFactu regola principalmente il funzionamento dei sistemi di fatturazione e la gestione dei relativi registri, non solo il formato utilizzato per lo scambio delle fatture.

Questo video ti aiuterà a identificare i cambiamenti operativi necessari alla tua organizzazione e a valutare se il tuo sistema attuale è pronto a generare fatture verificabili, sia che tu emetta fatture direttamente, sia che sviluppi soluzioni per conto terzi.