VeriFactu AEAT: System zur Ausstellung von Rechnungen, die von der spanischen Steuerbehörde prüfbar sind

VeriFactu AEAT: So passen Sie die Rechnungsstellung über ein SIF an

Die Anpassung an VeriFactu besteht nicht nur darin, einen QR-Code in die Rechnungen einzufügen. Die Verordnung schreibt vor, dass die IT-Rechnungsstellungssysteme (SIF) vollständige, rückverfolgbare und unveränderliche Datensätze erstellen müssen. Die VeriFactu-Variante ermöglicht die sofortige und automatische Übermittlung an die AEAT, sodass die Rechnungen auf der elektronischen Plattform überprüft werden können. Die VeriFactu-Anforderungen der AEAT betreffen sowohl Unternehmen und Freiberufler, die diese Systeme nutzen, als auch Softwareentwickler und -anbieter.

Jede Rechnung muss einen entsprechenden Erfassungsdatensatz erzeugen, während Fehler oder Stornierungen durch neue Datensätze verwaltet werden, ohne die bereits erstellten zu ändern. Dies erfordert eine Überprüfung, wie die Software die Informationen erstellt, verknüpft, speichert und übermittelt, sowie die Sicherstellung, dass die Rechnungen die vorgeschriebenen Identifikationsmerkmale enthalten.

Die Anpassung hat daher direkte Auswirkungen auf das ERP-System, die Rechnungsabläufe und die Kommunikation mit der Steuerbehörde. Es ist außerdem wichtig, dieses System von den allgemeinen Verpflichtungen zur elektronischen Rechnungsstellung in Spanien zu unterscheiden, da VeriFactu in erster Linie die Funktionsweise der Rechnungsstellungssysteme und ihrer Aufzeichnungen regelt und nicht nur das Format, das für den Austausch von Rechnungen verwendet wird.

Dieses Video hilft Ihnen dabei, die betrieblichen Veränderungen zu identifizieren, denen sich Ihr Unternehmen stellen muss, und zu beurteilen, ob Ihr aktuelles System darauf vorbereitet ist, überprüfbare Rechnungen zu erstellen – unabhängig davon, ob Sie selbst Rechnungen ausstellen oder Lösungen für Dritte entwickeln.