Francia: Firma elettronica

La firma delle fatture elettroniche non è obbligatoria, ma è altamente consigliata. Raccomandiamo sempre di firmare le fatture in tutti i casi, sia che si tratti di fatture EDI sia che si tratti di fatture dematerializzate secondo qualsiasi altro standard (anche se questo non è l'unico mezzo accettato in Francia per preservare l'integrità e l'autenticità dei documenti).

Il tipo di firma elettronica accettato per l'invio delle fatture elettroniche è la firma elettronica qualificata. Si tratta del tipo di firma che offre maggiori garanzie, motivo per cui questo meccanismo è stato naturalmente scelto nell'ambito della normativa francese vigente in materia di firma elettronica e fatture. Questa firma viene apposta attraverso un certificato elettronico qualificato e un dispositivo sicuro per la creazione della firma.

I PDP devono garantire la fornitura di servizi che soddisfino i requisiti della DGFiP. È loro responsabilità verificare la validità dei documenti, la loro integrità e la loro autenticità. Pertanto, sebbene l'uso della firma non sia obbligatorio, i PDP devono essere pronti a elaborare e convalidare la firma elettronica delle fatture elettroniche che integrano.

Le aziende che inviano fatture elettroniche e che non vogliono (o non possono) firmarle possono scegliere di utilizzare la pista di audit affidabile o lo scambio EDI insieme ad alcune procedure aggiuntive.

Video in francese con sottotitoli in inglese disponibili.