Francia: ¿es obligatorio firmar las facturas electrónicas?

No es obligatorio firmas las facturas electrónicas, pero es altamente recomendable. Siempre recomendamos firmar las facturas en todos los casos, ya sean facturas EDI o facturas desmaterializadas bajo cualquier otra norma (aunque este no es el único medio aceptado en Francia para preservar la integridad y la autenticidad de los documentos).

El tipo de firma electrónica aceptada en el envío de facturas electrónicas es la firma electrónica cualificada. Este es el tipo de firma que ofrece más garantías, por lo que naturalmente se eligió este mecanismo en el marco de la normativa francesa vigente sobre firmas y facturas electrónicas. Esta firma se realiza sobre la base de un certificado electrónico cualificado, y mediante un dispositivo seguro de creación de firma.

Los PDP deben garantizar una prestación de servicios que cumpla con los requisitos de la DGFiP. Es su responsabilidad verificar la validez de los documentos, su integridad y su autenticidad. Por tanto, aunque el uso de la firma no sea obligatorio, los PDP deben estar preparadas para procesar y validar la firma electrónica de las facturas electrónicas que integren.

Las empresas que envían facturas electrónicas y que no quieren (o no pueden) firmarlas pueden optar por utilizar la pista de auditoría fiable o el intercambio EDI junto con ciertos procedimientos adicionales.

Vídeo en francés con subtítulos en inglés disponibles.