Países Bajos estudia implementar la factura electrónica B2B en línea con la iniciativa ViDA

El Ministerio de Finanzas de los Países Bajos trabaja en su estrategia para implementar los nuevos requisitos de facturación electrónica y reporte digital, en línea con la iniciativa de la Unión Europea conocida como VAT in the Digital Age (ViDA). Este ambicioso paquete normativo europeo, que tiene como objetivo armonizar y digitalizar la gestión del IVA en toda la UE, entrará en vigor el 1 de julio de 2030 para todas las operaciones B2B transfronterizas.

Como parte de su compromiso con una transición ordenada y eficaz, el gobierno neerlandés ha manifestado su intención de presentar la legislación correspondiente al menos dos años antes de su entrada en vigor, es decir, a más tardar en 2028. Esta anticipación permitirá una preparación adecuada tanto a nivel técnico como operativo por parte de empresas, autoridades tributarias y proveedores de soluciones tecnológicas.

El Ministerio de Finanzas de los Países Bajos ha presentado en un informe los próximos pasos relacionados con la facturación electrónica y la presentación digital de informes de IVA dentro del paquete europeo VAT in the Digital Age (ViDA).

El informe contiene dos recomendaciones clave:

1. Seleccionar Peppol como plataforma única tanto para la facturación electrónica como para el reporte digital, bajo ciertas condiciones.
2. Implementar un requisito de facturación electrónica y reporte digital para todas las transacciones B2B, aplicando un enfoque gradual. Por ejemplo:

• 1 de enero de 2030: obligación de facturación electrónica para transacciones nacionales.
• 1 de julio de 2030: entrada en vigor de la obligación europea para operaciones intracomunitarias.
• 1 de enero de 2032: introducción del reporte digital para transacciones nacionales.

Algunas conclusiones basadas en el informe son:

• La Autoridad Tributaria neerlandesa parece considerar los requisitos de facturación electrónica y reporte digital del ViDA como una oportunidad para:
  • simplificar los procesos de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) de los contribuyentes, reduciendo la carga administrativa
  • disminuir el esfuerzo necesario para responder a solicitudes de información de la autoridad fiscal
• El modelo propuesto basado en Peppol está alineado con los requisitos de facturación electrónica y reporte digital de Bélgica, lo que haría que ambos países sean comparables en este ámbito.
• Aunque la carta no toma una decisión definitiva, sí aumenta la probabilidad de que se introduzca un requisito de facturación electrónica y reporte digital para las transacciones B2B nacionales. Esta posible ampliación tendría un impacto significativo en el entorno empresarial local, ya que todas las empresas que operan dentro del territorio neerlandés tendrían que adaptar sus procesos y sistemas contables para cumplir con los nuevos estándares digitales.
   

Una estrategia en fases: del diseño a la puesta en marcha

Aunque todavía no existe una decisión definitiva, el informe plantea un posible calendario de implementación progresiva para la facturación electrónica y el reporte digital en los Países Bajos:

• 2026: Lanzamiento de una consulta pública sobre el borrador de la normativa, con el objetivo de recoger comentarios de empresas, proveedores tecnológicos y otros actores del ecosistema.
• 2028: Finalización y aprobación de la legislación, tras un proceso de diálogo y participación con el sector empresarial, el sector del software y otras partes interesadas.
• 1 de enero de 2030: Introducción de la facturación electrónica obligatoria para operaciones nacionales, aplicable inicialmente a empresas establecidas en el país.
• 1 de julio de 2030: Entrada en vigor de la facturación electrónica y la presentación digital de informes para operaciones intracomunitarias, así como para determinadas operaciones sujetas al mecanismo de inversión del sujeto pasivo, en línea con los requisitos de la iniciativa europea ViDA.
• Entre el 1 de enero y el 1 de octubre de 2032: Implantación de la obligación de reporte digital para operaciones nacionales, completando así el modelo de control transaccional.