O que é a Peppol e como funciona?

Como funciona a Peppol e por que é relevante para o faturamento eletrônico

A Peppol proporciona uma forma padronizada para que as empresas e as administrações públicas troquem faturas eletrônicas, encomendas e outros documentos comerciais estruturados entre diferentes sistemas e países. Em vez de criar uma conexão independente com cada parceiro comercial, uma organização conecta-se uma única vez à rede e pode comunicar com outros participantes registrados, ou cadastrados.

Para operar na Peppol, é necessário um identificador único de participante e uma conexão por meio de um Ponto de Acesso Peppol certificado. Os Pontos de Acesso encaminham e protegem cada troca de dados, enquanto especificações como Peppol UBL, BIS Billing 3.0 e PINT definem como os dados dos documentos devem ser estruturados. Essa estrutura comum permite que os sistemas ERP troquem informações sem dependerem de formatos específicos para cada relação comercial.

A arquitetura da rede também varia dependendo dos requisitos regulamentares locais. O modelo tradicional de quatro cantos liga o emissor e o receptor por meio dos respectivos Pontos de Acesso. O modelo de cinco cantos incorpora uma plataforma governamental ou fiscal adicional para a notificação, validação ou supervisão das transações. Compreender a diferença entre os modelos Peppol de quatro e cinco cantos assume especial importância quando os processos de faturamento eletrônico abrangem várias jurisdições.

O vídeo oferece uma introdução concisa para as equipes financeiras, fiscais e de TI que estão conhecendo a Peppol pela primeira vez ou ampliando suas operações de faturamento eletrônico para outros países. Explica os principais componentes da rede e os aspectos operacionais que devem ser considerados ao integrar os dados do ERP, selecionar um ponto de acesso e atender aos requisitos específicos de cada país.