Qu'est-ce que Peppol et comment fonctionne ce réseau ?

Comment fonctionne Peppol et en quoi est-ce pertinent dans le cadre de la facturation électronique ?

Peppol offre un moyen standardisé permettant aux entreprises et aux administrations publiques d'échanger des factures électroniques, des commandes et d'autres documents commerciaux structurés entre différents systèmes et pays. Au lieu de créer une connexion distincte avec chaque partenaire commercial, une organisation se connecte une seule fois au réseau et peut communiquer avec les autres participants enregistrés.

Pour opérer sur Peppol, il est nécessaire de disposer d’un identifiant unique de participant et d’une connexion via un point d’accès Peppol certifié. Les points d’accès acheminent et sécurisent chaque document, tandis que des spécifications telles que Peppol UBL, BIS Billing 3.0 et PINT définissent la manière dont les données des documents doivent être structurées. Ce cadre commun permet aux systèmes ERP d’échanger des informations sans dépendre de formats spécifiques à chaque relation commerciale.

L’architecture du réseau varie également en fonction des exigences réglementaires locales. Le modèle traditionnel en quatre coins relie l’émetteur et le destinataire via leurs points d’accès respectifs. Le modèle en cinq coin intègre une plateforme gouvernementale ou fiscale supplémentaire pour la notification, la validation ou la supervision des transactions. Comprendre la différence entre les modèles Peppol en quatre et cinq coins revêt une importance particulière lorsque les processus de facturation électronique s’étendent à plusieurs pays.

Cette vidéo propose une introduction concise destinée aux équipes financières, fiscales et informatiques qui découvrent Peppol ou qui souhaitent en savoir plus sur l'extension de leurs projets de facturation électronique à l’échelle internationale. Elle explique les principaux composants du réseau et les enjeux opérationnels à prendre en compte lors de la connexion des données de l’ERP, du choix d’un point d’accès et de la prise en charge des besoins spécifiques à chaque pays.