¿Qué es Peppol y cómo funciona?

Cómo funciona Peppol y por qué es relevante para la facturación electrónica

Peppol proporciona una forma estandarizada para que empresas y administraciones públicas intercambien facturas electrónicas, pedidos y otros documentos comerciales estructurados entre distintos sistemas y países. En lugar de crear una conexión independiente con cada socio comercial, una organización se conecta una sola vez a la red y puede comunicarse con otros participantes registrados.

Para operar en Peppol se necesita un identificador único de participante y una conexión mediante un Punto de Acceso Peppol certificado. Los Puntos de Acceso enrutan y protegen cada intercambio, mientras que especificaciones como Peppol UBL, BIS Billing 3.0 y PINT definen cómo deben estructurarse los datos de los documentos. Este marco común permite que los sistemas ERP intercambien información sin depender de formatos específicos para cada relación comercial.

La arquitectura de la red también varía según los requisitos regulatorios locales. El modelo tradicional de cuatro esquinas conecta al emisor y al receptor mediante sus respectivos Puntos de Acceso. El modelo de cinco esquinas incorpora una plataforma gubernamental o fiscal adicional para la notificación, validación o supervisión de las transacciones. Comprender la diferencia entre los modelos Peppol de cuatro y cinco esquinas adquiere especial relevancia cuando los procesos de facturación electrónica abarcan varias jurisdicciones.

El vídeo ofrece una introducción concisa para los equipos financieros, fiscales y de TI que están evaluando Peppol por primera vez o ampliando una operativa de facturación electrónica a escala internacional. Aclara los principales componentes de la red y las cuestiones operativas que deben considerarse al conectar los datos del ERP, elegir un Punto de Acceso y abordar los requisitos específicos de cada país.