O que é o Peppol e como funciona?

Como funciona a Peppol e por que é relevante para a faturação eletrónica

A Peppol proporciona uma forma padronizada para que as empresas e as administrações públicas troquem faturas eletrónicas, encomendas e outros documentos comerciais estruturados entre diferentes sistemas e países. Em vez de criar uma ligação independente com cada parceiro comercial, uma organização liga-se uma única vez à rede e pode comunicar com outros participantes registados.

Para operar na Peppol, é necessário um identificador único de participante e uma ligação através de um Ponto de Acesso Peppol certificado. Os Pontos de Acesso encaminham e protegem cada troca de dados, enquanto especificações como Peppol UBL, BIS Billing 3.0 e PINT definem como os dados dos documentos devem ser estruturados. Este quadro comum permite que os sistemas ERP troquem informações sem dependerem de formatos específicos para cada relação comercial.

A arquitetura da rede também varia consoante os requisitos regulamentares locais. O modelo tradicional de quatro cantos liga o emissor e o recetor através dos respetivos Pontos de Acesso. O modelo de cinco cantos incorpora uma plataforma governamental ou fiscal adicional para a notificação, validação ou supervisão das transações. Compreender a diferença entre os modelos Peppol de quatro e cinco cantos assume especial importância quando os processos de faturação eletrónica abrangem várias jurisdições.

O vídeo oferece uma introdução concisa para as equipas financeiras, fiscais e de TI que estão a avaliar a Peppol pela primeira vez ou a alargar uma operação de faturação eletrónica a nível internacional. Explica os principais componentes da rede e as questões operacionais que devem ser tidas em conta ao ligar os dados do ERP, escolher um Ponto de Acesso e abordar os requisitos específicos de cada país.