Belize zet stappen in de richting van verplichte elektronische facturatie voor GST-belastingplichtigen

Belize maakt vorderingen bij de ontwikkeling van zijn systeem voor elektronische facturering, dat gekoppeld is aan de General Sales Tax (GST) en wordt beheerd door de Belize Tax Service (BTS). Het project beschikt over een wettelijk kader en een technische handleiding voor factuuruitgevers, waarin de eerste richtlijnen worden gegeven over de beoogde werking van het systeem. De autoriteiten hebben echter nog geen definitief tijdschema gepubliceerd voor de invoering van de verplichting per groep belastingplichtigen.

Huidige stand van zaken met betrekking tot elektronische facturatie in Belize

De rechtsgrondslag voor het project is vastgelegd in de General Sales Tax (Amendment) Act, 2024, waarmee de nodige bepalingen zijn ingevoerd om de overstap naar elektronische facturen en andere fiscale documenten te realiseren.

De wijziging is op 1 januari 2025 in werking getreden en legt de basis voor de overgang naar elektronische facturering en de ontwikkeling van de vereisten die nodig zijn voor de invoering ervan.

In augustus 2025 startte de Belize Tax Service Department (BTSD) een proeffase van het elektronische facturatiesysteem met geselecteerde deelnemers en in samenwerking met het Inter-Amerikaans Centrum voor Belastingdiensten (CIAT). Vervolgens publiceerde de BTS een technische handleiding voor factuuruitgevers met de eerste richtlijnen over de werking van het systeem.

Hoe zal het elektronische facturatiesysteem in Belize werken?

Volgens de tot nu toe gepubliceerde richtlijnen stelt de Belize Tax Service (BTS) een model voor van Continuous Transaction Controls (CTC) van het „clearance“-type, waarbij de belastingdienst betrokken is bij de validatie van de fiscale documenten.

Volgens de beoogde werking moeten bepaalde facturen en elektronische documenten ter validatie en goedkeuring naar de BTS worden verzonden voordat ze aan de ontvanger worden geleverd. Het systeem voorziet ook in mechanismen voor achterafgoedkeuring en noodmaatregelen voor bepaalde situaties.

Eerste technische richtlijnen van het systeem

De door de Belize Tax Service (BTS) gepubliceerde technische handleiding biedt de eerste aanwijzingen over de kenmerken van het systeem. Tot de belangrijkste elementen behoren:

• Elektronische documenten gestructureerd in XML op basis van UBL 2.1.
• Elektronische communicatie met de BTS.
• Mechanismen voor digitale handtekeningen.
• Processen voor de validatie en goedkeuring van documenten.
• Opname van QR-codes in de grafische weergave.
• Noodprocedures.

De handleiding heeft betrekking op elektronische facturen, ontvangstbewijzen, creditnota’s en debetnota’s. Deze richtlijnen dienen als referentie voor de ontwikkeling van het systeem en kunnen worden aangepast naarmate het project vordert en er nieuwe officiële bepalingen worden gepubliceerd.

Welke bedrijven zijn verplicht om in Belize elektronische facturen uit te reiken?

De invoering van de elektronische factuur in Belize hangt samen met de General Sales Tax (GST) en de digitalisering van de fiscale documenten van belastingplichtigen die voor deze belasting zijn geregistreerd.

De Belize Tax Service (BTS) heeft echter nog geen definitief tijdschema gepubliceerd voor de verplichte invoering per groep belastingplichtigen. De data en fasen van invoering moeten daarom worden bevestigd naarmate de autoriteiten nieuwe officiële bepalingen publiceren.

Volgende stappen voor elektronische facturatie in Belize

Na de goedkeuring van het wettelijk kader en de start van het proefproject bevindt elektronische facturatie in Belize zich nog steeds in de ontwikkelingsfase. De komende ontwikkelingen moeten duidelijkheid brengen over belangrijke aspecten zoals:

• Het tijdschema voor de verplichte invoering.
• De betrokken belastingplichtigen en mogelijke invoeringsfasen.
• De definitieve technische en integratievereisten.

Bedrijven die actief zijn in Belize kunnen beginnen met het beoordelen van de impact van de elektronische factuur op hun ERP-systemen en factureringsprocessen, waarbij ze de komende updates van de Belize Tax Service (BTS) kunnen volgen.

EDICOM, wereldwijd platform voor elektronische facturering

EDICOM analyseert de ontwikkeling van het project voor elektronische facturering in Belize en de publicaties van de Belize Tax Service (BTS) om zijn platform voor te bereiden in overeenstemming met de door de autoriteiten vastgestelde vereisten.

Als wereldwijde leverancier van elektronische facturering en fiscale compliance beschikt EDICOM over een SaaS-platform dat is voorbereid op het beheer van internationale projecten, waarbij het verzenden en ontvangen van elektronische documenten en de integratie daarvan met de ERP-systemen van bedrijven worden geautomatiseerd.

Dit model stelt multinationale organisaties in staat hun projecten voor elektronische facturering te centraliseren op één enkel platform, dat is aangepast aan de verschillende fiscale modellen en vereisten van elk land.