Belize macht Fortschritte bei der Einführung der elektronischen Rechnung als Pflicht für GST-Steuerpflichtige

Belize treibt die Entwicklung seines elektronischen Rechnungsstellungssystems voran, das mit der General Sales Tax (GST) verknüpft ist und vom Belize Tax Service (BTS) verwaltet wird. Für das Projekt liegen ein rechtlicher Rahmen sowie ein technisches Leitfaden für Rechnungssteller vor, der erste Vorgaben zur geplanten Funktionsweise des Systems enthält. Die Behörden haben jedoch noch keinen endgültigen Zeitplan für die schrittweise Einführung der Verpflichtung nach Steuerzahlergruppen veröffentlicht.

Aktueller Stand der elektronischen Rechnungsstellung in Belize

Die rechtliche Grundlage des Vorhabens bildet das General Sales Tax (Amendment) Act, 2024, mit dem die notwendigen Bestimmungen eingeführt wurden, um die elektronische Ausstellung von Rechnungen und anderen Steuerbelegen voranzutreiben.

Die Änderung trat am 1. Januar 2025 in Kraft und schafft die Grundlage für den Übergang zur elektronischen Rechnung sowie für die Entwicklung der für deren Einführung erforderlichen Voraussetzungen.

Im August 2025 startete das Belize Tax Service Department (BTSD) in Zusammenarbeit mit dem Interamerikanischen Zentrum für Steuerverwaltungen (CIAT) eine Pilotphase des elektronischen Rechnungssystems mit ausgewählten Teilnehmern. Anschließend veröffentlichte das BTSD ein technisches Leitfadenhandbuch für Rechnungssteller mit ersten Richtlinien zur Funktionsweise des Systems.

Wie wird das System der elektronischen Rechnungsstellung in Belize funktionieren?

Gemäß den bisher veröffentlichten Richtlinien schlägt der Belize Tax Service (BTS) ein Modell der Continuous Transaction Controls (CTC) vom Typ „Clearance“ vor, bei dem die Steuerbehörde in die Validierung der Steuerdokumente eingreift.

Im Rahmen der vorgesehenen Funktionsweise müssen bestimmte Rechnungen und elektronische Dokumente vor der Übermittlung an den Empfänger zur Validierung und Genehmigung an den BTS gesendet werden. Das System sieht zudem Mechanismen zur nachträglichen Genehmigung und für Notfälle in bestimmten Situationen vor.

Erste technische Richtlinien für das System

Das vom Belize Tax Service (BTS) veröffentlichte technische Leitfaden bietet erste Hinweise zu den Merkmalen des Systems. Zu den wichtigsten darin behandelten Elementen gehören:

• In XML strukturierte elektronische Dokumente auf Basis von UBL 2.1.
• Elektronische Kommunikation mit dem BTS.
• Mechanismen zur digitalen Signatur.
• Verfahren zur Validierung und Autorisierung der Dokumente.
• Einbindung von QR-Codes in die grafische Darstellung.
• Kontingenzverfahren.

Das Handbuch umfasst elektronische Rechnungen, Quittungen, Gutschriften und Lastschriften. Diese Richtlinien dienen als Referenz für die Entwicklung des Systems und können sich im Laufe des Projekts und mit der Veröffentlichung neuer behördlicher Vorschriften weiterentwickeln.

Welche Unternehmen sind in Belize zur Ausstellung elektronischer Rechnungen verpflichtet?

Die Einführung der elektronischen Rechnung in Belize steht im Zusammenhang mit der General Sales Tax (GST) und der Digitalisierung der Steuerunterlagen der für diese Steuer registrierten Steuerpflichtigen.

Allerdings hat der Belize Tax Service (BTS) bislang noch keinen endgültigen Zeitplan für die schrittweise Einführung nach Steuerpflichtigengruppen veröffentlicht. Daher müssen die Termine und Phasen der Einführung bestätigt werden, sobald die Behörden neue offizielle Bestimmungen veröffentlichen.

Die nächsten Schritte bei der Einführung der elektronischen Rechnung in Belize

Nach der Verabschiedung des Rechtsrahmens und dem Start des Pilotprojekts befindet sich die elektronische Rechnung in Belize weiterhin in der Entwicklungsphase. Die nächsten Schritte müssen wichtige Aspekte konkretisieren, darunter:

• Den Zeitplan für die Einführung der Verpflichtung.
• Die betroffenen Steuerzahler und mögliche Einführungsphasen.
• Die endgültigen technischen und Integrationsanforderungen.

Unternehmen mit Geschäftstätigkeit in Belize können damit beginnen, die Auswirkungen der elektronischen Rechnung auf ihre ERP-Systeme und Rechnungsstellungsprozesse zu bewerten, indem sie die kommenden Aktualisierungen des Belize Tax Service (BTS) verfolgen.

EDICOM, globale Plattform für elektronische Rechnungen

EDICOM analysiert die Entwicklung des Projekts zur elektronischen Rechnungsstellung in Belize sowie die Veröffentlichungen des Belize Tax Service (BTS), um seine Plattform entsprechend den von den Behörden festgelegten Anforderungen vorzubereiten.

Als globaler Anbieter von Lösungen für elektronische Rechnungsstellung und Steuerkonformität verfügt EDICOM über eine SaaS-Plattform, die für die Abwicklung internationaler Projekte ausgelegt ist und die Ausstellung und den Empfang elektronischer Dokumente sowie deren Integration in die ERP-Systeme der Unternehmen automatisiert.

Dieses Modell ermöglicht es multinationalen Unternehmen, ihre Projekte zur elektronischen Rechnungsstellung auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren, die an die unterschiedlichen Modelle und steuerlichen Anforderungen der einzelnen Länder angepasst ist.