Integração EDI com a DHL

Ligue-se à DHL
Connector Image

Ligue os seus sistemas à DHL através de uma solução EDI integrada

Automatize a troca de documentos eletrónicos com a DHL através da plataforma EDI da EDICOM. A nossa solução permite ligar o seu ERP, WMS, TMS ou outros sistemas de gestão a este operador logístico para trocar informações sobre expedições, consolidação, produtos e rastreabilidade de forma segura, estruturada e automatizada.

Se precisar de integrar o seu sistema EDI à DHL, coordenar fluxos logísticos com maior precisão ou de substituir processos manuais por uma ligação direta com as suas aplicações internas, a EDICOM simplifica a implementação do projeto e centraliza as suas comunicações B2B numa única plataforma.

Integração EDI com a DHL para operações logísticas

A DHL participa em processos críticos de transporte, distribuição, armazenamento, forwarding e coordenação internacional de mercadorias. Neste contexto, o intercâmbio eletrónico de dados permite que a informação logística flua de forma estruturada entre carregadores, operadores, armazéns, transportadoras, clientes e sistemas internos.

Uma integração EDI com a DHL permite automatizar comunicações relacionadas com expedições, consolidação de cargas, informações sobre produtos e documentos logísticos. Isto reduz a dependência de e-mails, carregamentos manuais, portais externos ou ficheiros isolados e melhora a rastreabilidade de cada operação.

A EDICOM atua como uma camada de integração entre os seus sistemas e a DHL, adaptando cada documento ao formato exigido e gerindo a troca de forma segura, rastreável e escalável.

Mensagens EDI habituais na integração com a DHL

A integração EDI com a DHL pode incluir diversos documentos eletrónicos relacionados com expedições, produtos e consolidação logística.

Entre as mensagens mais habituais, estão:

  • DESADV | Dispatch Advice Message
  • IFCSUM | Forwarding and Consolidation Summary Message
  • PRODAT | Product Data Message

As mensagens necessárias podem variar consoante o serviço contratado, o fluxo logístico, o país, os sistemas envolvidos e os requisitos definidos com a DHL.

Coordena expedições, produtos e consolidação a partir do seu ERP

Uma integração EDI com a DHL permite que as informações logísticas sejam geradas, enviadas, recebidas e processadas diretamente a partir dos seus sistemas internos.

Isto significa que pode ligar o seu ERP, WMS ou TMS à DHL para automatizar avisos de expedição, partilhar informações sobre produtos ou comunicar dados relacionados com forwarding e consolidação de mercadorias.

Esta abordagem ajuda a reduzir erros de transcrição, evitar duplicações, acelerar o tratamento da informação e melhorar a visibilidade de cada fluxo logístico.

A EDICOM pode ser integrada com os principais sistemas ERP do mercado, bem como com desenvolvimentos próprios, sistemas de armazém, soluções de transporte e aplicações internas, através de conectores, API, serviços web ou integrações específicas.

Entre os sistemas compatíveis, encontram-se:

Do aviso de expedição à consolidação logística

Numa operação logística, não basta saber que uma mercadoria foi enviada. Também é necessário coordenar o que é enviado, como é agrupado, que referências contém, que informações sobre o produto acompanham a expedição e como essas informações são integradas nos sistemas do operador logístico.

Uma integração EDI com a DHL pode estruturar este fluxo através de mensagens como:

1

PRODAT

Mensagem de dados do produto utilizada para trocar informações estruturadas sobre artigos, referências, características ou dados mestre relevantes para a operação logística.

2

DESADV

Aviso de expedição utilizado para informar sobre o envio de mercadoria. Permite comunicar referências, quantidades, volumes, embalagens, datas previstas, dados logísticos e outras informações relevantes para coordenar a receção ou o transporte.

3

IFCSUM

Mensagem utilizada para comunicar informações relativas ao forwarding, ao transporte ou à consolidação logística. É especialmente útil quando estão envolvidos agrupamentos de mercadorias, cargas consolidadas, operadores logísticos, armazéns ou fluxos internacionais de distribuição.

A PRODAT permite dispor de informações sobre produtos devidamente estruturadas. A DESADV comunica os dados relativos ao envio. A IFCSUM permite transferir informações relacionadas com o forwarding, o transporte ou a consolidação logística.

Este modelo ajuda a associar o dado mestre do produto à operação física de transporte, melhorando a rastreabilidade e reduzindo incidências em processos de distribuição, armazenamento ou entrega.

Uma plataforma B2B para ligar logística, transporte e sistemas internos

A relação com a DHL pode envolver diversos sistemas e equipas: compras, vendas, logística, armazém, transporte, administração, apoio ao cliente e operações internacionais.

A EDICOM centraliza estas comunicações numa plataforma B2B SaaS capaz de gerir diferentes normas, protocolos e formatos de documentos a partir de uma única integração.

Isto permite ligar o seu ERP às restantes aplicações envolvidas e manter uma visão mais clara de todo o fluxo documental: produto, expedição, consolidação, transporte, receção e seguimento.

O objetivo não é apenas enviar mensagens EDI, mas sim garantir que a informação logística flua sem obstáculos entre todos os sistemas envolvidos na operação.

Otimize os seus processos logísticos com o EDI

A integração EDI com a DHL permite digitalizar processos críticos relacionados com expedições, transporte, consolidação, produto e rastreabilidade.

Nos fluxos de expedição, mensagens como a DESADV permitem antecipar informações sobre mercadorias, referências, quantidades, embalagens e datas previstas.

Nos fluxos de consolidação, mensagens como a IFCSUM ajudam a estruturar a informação relacionada com o forwarding, o agrupamento de cargas e a coordenação logística.

Na gestão de dados de produtos, mensagens como a PRODAT permitem partilhar informações estruturadas sobre artigos ou referências necessárias para a operação.

A automatização destes fluxos proporciona um maior controlo operacional, reduz os tempos de gestão e melhora a fiabilidade da informação disponível nos seus sistemas internos.

Integração EDI para logística e transporte internacional

O setor da logística exige comunicações rápidas, precisas e rastreáveis entre carregadores, operadores logísticos, transportadoras, armazéns, clientes e sistemas de gestão. Cada expedição, consolidação ou atualização de produtos deve ser introduzida no sistema correto, no formato adequado e dentro dos prazos definidos.

A plataforma EDI da EDICOM permite automatizar estas trocas através de documentos estruturados, reduzindo a carga administrativa e melhorando a continuidade dos processos logísticos.

Graças a esta integração, pode acelerar a gestão de expedições, melhorar a coordenação com operadores logísticos, reduzir erros documentais e manter uma comunicação mais eficiente com a DHL e com os seus restantes parceiros comerciais.

Visibilidade documental em operações logísticas

Quando estão envolvidos vários sistemas e intervenientes, é necessário saber se cada documento foi emitido, recebido, validado, processado ou rejeitado.

A EDICOM proporciona uma rastreabilidade completa de cada mensagem trocada com a DHL, permitindo consultar o estado dos documentos a qualquer momento e detetar possíveis incidentes antes de estes afetarem a operação.

Esta visibilidade é especialmente útil em fluxos logísticos complexos, onde um erro num aviso de expedição, numa mensagem relativa ao produto ou num documento de consolidação pode causar atrasos, discrepâncias ou custos adicionais.

Segurança e continuidade para comunicações logísticas críticas

A EDICOM proporciona um ambiente seguro, escalável e monitorizado para gerir comunicações B2B críticas com a DHL e com qualquer outro operador logístico ou parceiro comercial.

A plataforma aplica controlos de segurança e confidencialidade em conformidade com as normas internacionais, protegendo a informação ao longo de todo o ciclo de vida do documento.

Além disso, a solução funciona em modo SaaS com elevada disponibilidade e monitorização contínua, o que permite manter comunicações ativas e estáveis inclusive em ambientes com grande volume documental, operações internacionais ou múltiplos interlocutores.

Interligação com a DHL e outros parceiros logísticos

A integração EDI com a DHL pode ser o primeiro passo para centralizar a troca eletrónica de dados com todo o seu ecossistema logístico e comercial.

A partir de uma única plataforma, pode gerir comunicações com operadores logísticos, transportadoras, armazéns, retailers, marketplaces, fornecedores, clientes internacionais e administrações públicas. A EDICOM encarrega-se de adaptar cada documento ao formato, norma e protocolo exigidos pelo destinatário.

Desta forma, pode expandir a sua rede B2B sem aumentar a complexidade técnica dos seus sistemas internos.

Perguntas frequentes sobre a integração EDI com a DHL

A integração EDI com a DHL permite a troca de documentos eletrónicos entre os seus sistemas e os do operador logístico. Esta troca de informações é efetuada através de mensagens estruturadas que automatizam processos como avisos de expedição, informações de produtos e consolidação logística.

As mensagens mais habituais são DESADV para avisos de expedição, IFCSUM para forwarding ou consolidação logística e PRODAT para dados do produto. Os documentos específicos podem variar consoante o fluxo logístico, o país, o serviço contratado e os requisitos definidos com a DHL.

DESADV é um aviso de expedição. Permite comunicar informações sobre mercadorias enviadas, referências, quantidades, volumes, embalagens, datas previstas e outros dados logísticos necessários para coordenar o transporte, a receção ou a distribuição.

IFCSUM é uma mensagem relacionada com forwarding, transporte ou consolidação logística. Pode ser utilizada para comunicar informações relacionadas com agrupamentos de mercadorias, cargas consolidadas, expedições ou fluxos internacionais.

PRODAT é uma mensagem de dados do produto. Permite trocar informações estruturadas sobre artigos, referências, características ou dados mestres relevantes para a operação logística.

Sim. A EDICOM permite integrar a comunicação EDI com o seu ERP para automatizar a criação, a receção e o processamento de documentos. A plataforma também pode ser integrada com WMS, TMS, sistemas logísticos, aplicações internas e desenvolvimentos próprios.

A EDICOM suporta normas como EDIFACT, ANSI X12, UBL, XML, TRADACOMS e outros formatos estruturados. A plataforma converte os documentos para o formato exigido por cada interlocutor.

A plataforma pode funcionar através de AS2, AS4, OFTP2, SFTP, FTPS, VAN, Serviços Web, API e outros protocolos utilizados em ambientes B2B.

Sim. A EDICOM oferece uma solução EDI SaaS desenvolvida e gerida numa nuvem privada, com elevada disponibilidade, segurança, escalabilidade e monitorização contínua.

O tempo de implementação pode variar consoante a complexidade do projeto, o número de mensagens a integrar, os sistemas internos envolvidos, o país e o fluxo logístico necessário. Em muitos casos, a EDICOM consegue acelerar a implementação graças à sua experiência em projetos EDI e à sua plataforma preparada para se adaptar a distintos ambientes.

Uma plataforma. Infinitas soluções.

Contacte os nossos especialistas e esclareça todas as suas dúvidas sobre como adaptar o seu negócio a qualquer sistema de EDI, fatura eletrónica e reporting fiscal no mundo.

  • Soluções SaaS de desenvolvimento próprio

  • Serviço de apoio ao cliente internacional

  • Garantia de 99,9% de disponibilidade

  • Serviços geridos

  • Certificações e normas internacionais

  • Manutenção de fluxos de integração