Intégration EDI avec DHL

Connectez vos systèmes à DHL grâce à une solution EDI intégrée

Automatisez l'échange de documents électroniques avec DHL via la plateforme EDI d'EDICOM. Notre solution vous permet de connecter votre ERP, WMS, TMS ou tout autre système de gestion à cet opérateur logistique afin d'échanger des informations relatives aux expéditions, au groupage, aux produits et à la traçabilité de manière sécurisée, structurée et automatisée.

Que vous ayez besoin d'intégrer votre système EDI à celui de DHL, de coordonner vos flux logistiques avec plus de précision ou de remplacer les processus manuels par une connexion directe à vos applications internes, EDICOM simplifie la mise en œuvre de votre projet et centralise vos communications B2B sur une plateforme unique.

Intégration EDI avec DHL pour les opérations logistiques

DHL intervient dans les processus clés du transport, de la distribution, du stockage, du transit et de la coordination internationale des marchandises. Dans ce contexte, l'échange électronique de données permet aux informations logistiques de circuler de manière structurée entre les chargeurs, les opérateurs, les entrepôts, les transporteurs, les clients et les systèmes internes.

Une intégration EDI avec DHL permet d'automatiser les communications liées aux expéditions, au groupage de chargements, aux informations sur les produits et aux documents logistiques. Cela permet de réduire la dépendance vis-à-vis des e-mails, des saisies manuelles, des portails externes ou des fichiers isolés, et d'améliorer la traçabilité de chaque opération.

EDICOM fait office de couche d'intégration entre vos systèmes et DHL, en adaptant chaque document au format requis et en gérant les échanges de manière sécurisée, traçable et évolutive.

Messages EDI courants dans le cadre de l'intégration avec DHL

L'intégration EDI avec DHL peut inclure différents documents électroniques liés aux expéditions, aux produits et au groupage logistique.

Parmi les messages les plus courants, on trouve:

DESADV | Dispatch advice message
IFCSUM |Forwarding and consolidation summary message
PRODAT | Product data message

Les messages requis peuvent varier en fonction du service souscrit, du flux logistique, du pays, des systèmes concernés et des exigences définies avec DHL.

Coordonnez les expéditions, les produits et le groupage depuis votre ERP

Une intégration EDI avec DHL permet de générer, d'envoyer, de recevoir et de traiter les informations logistiques directement depuis vos systèmes internes.

Cela signifie que vous pouvez connecter votre ERP, WMS ou TMS à DHL afin d'automatiser les avis d'expédition, de partager des informations sur les produits ou de communiquer des données relatives au transit et au groupage des marchandises.

Cette approche permet de réduire les erreurs de saisie, d'éviter les doublons, d'accélérer le traitement des informations et d'améliorer la visibilité sur chaque flux logistique.

EDICOM peut s'intégrer aux principaux ERP du marché, ainsi qu'aux développements internes, aux systèmes d'entrepôt, aux solutions de transport ou applications internes, grâce à des connecteurs, des API, des services web ou des intégrations spécifiques.

Parmi les systèmes compatibles figurent:

De l'avis d'expédition au groupage logistique

Dans le cadre d'une opération logistique, il ne suffit pas de savoir qu'une marchandise a été expédiée. Vous devez également coordonner les éléments à expédier, la manière dont ils sont regroupés, les références qu'ils contiennent, les informations sur les produits qui accompagnent l'expédition et la manière dont ces informations sont intégrées dans les systèmes de l'opérateur logistique.

Une intégration EDI avec DHL permet de structurer ce flux à l'aide de messages tels que:

PRODAT

Message de données produit utilisé pour échanger des informations structurées sur les articles, les références, les caractéristiques ou les données de base pertinentes pour l'opération logistique.

DESADV

Avis d'expédition utilisé pour signaler l'envoi de marchandises. Il permet de communiquer des références, des quantités, des colis, des emballages, des dates prévues, des données logistiques et toute autre information pertinente pour coordonner la réception ou le transport.

IFCSUM

Message utilisé pour communiquer des informations relatives au transit, au transport ou au groupage logistique. Cela s'avère particulièrement utile lorsqu'il s'agit de groupages de marchandises, de chargements groupés, d'opérateurs logistiques, d'entrepôts ou de flux de distribution internationaux.

PRODAT permet de disposer d'informations sur les produits correctement structurées. DESADV communique les informations relatives à l'expédition. IFCSUM permet de transférer des informations relatives au transit, au transport ou au groupage logistique.

Ce modèle permet de relier les données de référence des produits à l'opération physique de transport, ce qui améliore la traçabilité et réduit les incidents dans les processus de distribution, de stockage ou de livraison.

Une plateforme B2B permettant de relier la logistique, le transport et les systèmes internes

La collaboration avec DHL peut concerner différents services et départements : achats, ventes, logistique, entrepôt, transport, administration, service client et opérations internationales.

EDICOM centralise ces communications au sein d'une plateforme B2B SaaS capable de gérer différentes normes, protocoles et formats de documents à partir d'une seule et même intégration.

Cela permet de connecter votre ERP aux autres applications concernées et d'avoir une vision plus claire de l'ensemble du flux documentaire : produit, expédition, groupage, transport, réception et suivi.

L'objectif n'est pas seulement d'envoyer des messages EDI, mais aussi de garantir une circulation fluide des informations logistiques entre tous les systèmes impliqués dans l'opération.

Optimisez vos processus logistiques grâce à l'EDI

L'intégration EDI avec DHL permet de numériser les processus critiques liés aux expéditions, au transport, au groupage, aux produits et à la traçabilité.

Dans les flux d'expédition, des messages tels que DESADV permettent d'obtenir à l'avance des informations sur les marchandises, les références, les quantités, les emballages et les dates prévues.

Dans les flux de consolidation, des messages tels que IFCSUM permettent de structurer les informations relatives au transit, au groupage des chargements et à la coordination logistique.

Dans la gestion des données produit, des messages tels que PRODAT permettent de partager des informations structurées sur les articles ou les références nécessaires à l'opération.

L'automatisation de ces flux permet un meilleur contrôle opérationnel, réduit les délais de gestion et améliore la fiabilité des informations disponibles dans vos systèmes internes.

Intégration EDI pour la logistique et le transport international

Le secteur de la logistique exige des communications rapides, précises et traçables entre les chargeurs, les opérateurs logistiques, les transporteurs, les entrepôts, les clients et les systèmes de gestion. Chaque expédition, groupage ou mise à jour de produit doit parvenir au système approprié, dans le format adéquat et dans les délais fixés.

La plateforme EDI d'EDICOM permet d'automatiser ces échanges grâce à des documents structurés, ce qui réduit la charge administrative et améliore la continuité des processus logistiques.

Grâce à cette intégration, vous pouvez accélérer la gestion des expéditions, améliorer la coordination avec des opérateurs logistiques, réduire les erreurs documentaires et assurer une communication plus efficace avec DHL et vos autres partenaires commerciaux.

Visibilité documentaire dans les opérations logistiques

Lorsque plusieurs systèmes et acteurs interviennent, vous devez savoir si chaque document a été émis, reçu, validé, traité ou rejeté.

EDICOM assure une traçabilité complète de chaque message échangé avec DHL, ce qui permet de consulter à tout moment le statut des documents et de détecter d'éventuels incidents avant qu'ils n'aient un impact sur l'activité.

Cette visibilité s'avère particulièrement utile dans les flux logistiques complexes, où une erreur dans un avis d'expédition, un message relatif à un produit ou un document de groupage peut entraîner des retards, des divergences ou des coûts supplémentaires.

Sécurité et continuité des communications logistiques critiques

EDICOM offre un environnement sécurisé, évolutif et surveillé pour gérer des communications B2B critiques avec DHL et tout autre opérateur logistique ou partenaire commercial.

La plateforme met en œuvre des contrôles de sécurité et de confidentialité conformes aux normes internationales, garantissant ainsi la protection des informations tout au long du cycle de vie du document.

De plus, la solution fonctionne en mode SaaS avec une haute disponibilité et une surveillance continue, ce qui permet de maintenir des communications actives et stables même dans des environnements caractérisés par un volume important de documents, des opérations internationales ou de multiples interlocuteurs.

Connectivité avec DHL et d'autres partenaires logistiques

L'intégration EDI avec DHL peut constituer la première étape vers la centralisation des échanges électroniques de données avec l'ensemble de votre écosystème logistique et commercial.

Depuis une plateforme unique, vous pouvez gérer vos communications avec les opérateurs logistiques, les transporteurs, les entrepôts, les détaillants, les places de marché, les fournisseurs, les clients internationaux et les administrations publiques. EDICOM se charge d'adapter chaque document au format, à la norme et au protocole requis par le destinataire.

Vous pouvez ainsi faire évoluer votre réseau B2B sans accroître la complexité technique de vos systèmes internes.

Foire aux questions sur l'intégration EDI avec DHL

Qu'est-ce que l'intégration EDI avec DHL ?

L'intégration EDI avec DHL permet d'échanger des documents électroniques entre vos systèmes et ceux de l'opérateur logistique. Cet échange s'effectue au moyen de messages structurés qui automatisent des processus tels que les avis d'expédition, les informations sur les produits et la consolidation logistique.

Quels messages EDI sont généralement échangés avec DHL ?

Les messages les plus courants sont DESADV pour les avis d'expédition, IFCSUM pour le transit ou le groupage logistique et PRODAT pour les données sur les produits. Les documents requis peuvent varier en fonction du flux logistique, du pays, du service souscrit et des exigences définies avec DHL.

Qu’est-ce que le message DESADV ?

DESADV est un avis d'expédition. Il permet de communiquer des informations sur les marchandises expédiées, les références, les quantités, les colis, les emballages, les dates prévues et d'autres données logistiques nécessaires à la coordination du transport, de la réception ou de la distribution.

Qu’est-ce que le message IFCSUM ?

IFCSUM est un message lié au transit, au transport ou au groupage logistique. Il peut être utilisé pour communiquer des informations relatives à des groupages de marchandises, des chargements groupés, des expéditions ou des flux internationaux.

Qu’est-ce que le message PRODAT ?

PRODAT est un message contenant des informations sur le produit. Il permet d'échanger des informations structurées sur les articles, les références, les caractéristiques ou les données de base pertinentes pour l'opération logistique.

Peut-on connecter DHL directement à votre ERP ?

Oui. EDICOM permet d'intégrer la communication EDI à votre ERP afin d'automatiser la création, la réception et le traitement des documents. La plateforme peut également s'interfacer avec des systèmes WMS, TMS, des systèmes logistiques, des applications internes et des développements maison.

Quelles normes EDI sont prises en charge par EDICOM ?

EDICOM prend en charge des normes telles que EDIFACT, ANSI X12, UBL, XML, TRADACOMS et d'autres formats structurés. La plateforme convertit les documents au format requis par chaque interlocuteur.

Quels protocoles de communication sont utilisés par la plateforme ?

La plateforme peut fonctionner via AS2, AS4, OFTP2, SFTP, FTPS, VAN, les services Web, API et d'autres protocoles utilisés dans les environnements B2B.

La solution EDI d'EDICOM est-elle une solution SaaS ?

Oui. EDICOM propose une solution EDI SaaS développée et gérée dans un cloud privé, offrant une haute disponibilité, une sécurité optimale, une évolutivité et une surveillance continue.

Combien de temps faut-il pour mettre en place une intégration EDI avec DHL ?

La durée de mise en œuvre peut varier en fonction de la complexité du projet, du nombre de messages à intégrer, des systèmes internes concernés, du pays et du flux logistique requis. Dans de nombreux cas, EDICOM peut accélérer la mise en œuvre grâce à son expertise en matière de projets EDI et à sa plateforme conçue pour s'adapter à différents environnements.

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