EDI-integratie met DHL

Maak vandaag nog verbinding met DHL
Connector Image

Koppel uw systemen aan DHL via een geïntegreerde EDI-oplossing

Automatiseer de uitwisseling van elektronische documenten met DHL via het EDI-platform van EDICOM. Met onze oplossing kunt u uw ERP-, WMS-, TMS- of andere beheersystemen koppelen aan deze logistieke dienstverlener om informatie over verzendingen, consolidatie, producten en traceerbaarheid op een veilige, gestructureerde en geautomatiseerde manier uit te wisselen.

Of u nu uw EDI-systeem met DHL wilt integreren, logistieke stromen nauwkeuriger wilt coördineren of handmatige processen wilt vervangen door een directe koppeling met uw interne applicaties: EDICOM vereenvoudigt de implementatie van het project en centraliseert uw B2B-communicatie op één enkel platform.

EDI-integratie met DHL voor logistieke activiteiten

DHL is betrokken bij cruciale processen op het gebied van transport, distributie, opslag, expeditie en internationale coördinatie van goederen. In deze context zorgt de elektronische gegevensuitwisseling ervoor dat logistieke informatie op een gestructureerde manier stroomt tussen verladers, operators, magazijnen, vervoerders, klanten en interne systemen.

Een EDI-integratie met DHL maakt het mogelijk om communicatie met betrekking tot zendingen, ladingsconsolidatie, productinformatie en logistieke documenten te automatiseren. Dit vermindert de afhankelijkheid van e-mails, handmatige invoer, externe portalen of geïsoleerde bestanden, en verbetert de traceerbaarheid van elke transactie.

EDICOM fungeert als een integratielaag tussen uw systemen en DHL, waarbij elk document naar het vereiste formaat wordt geconverteerd en de uitwisseling op een veilige, traceerbare en schaalbare manier wordt beheerd.

Veelvoorkomende EDI-berichten bij de integratie met DHL

De EDI-integratie met DHL kan verschillende elektronische documenten omvatten die betrekking hebben op verzendingen, producten en logistieke consolidatie.

Tot de meest voorkomende berichten behoren:

  • DESADV | Dispatch Advice Message
  • IFCSUM | Forwarding and Consolidation Summary Message
  • PRODAT | Product Data Message

De vereiste berichten kunnen variëren afhankelijk van de afgesloten dienst, de logistieke stroom, het land, de betrokken systemen en de met DHL overeengekomen vereisten.

Coördineer verzendingen, producten en consolidatie vanuit uw ERP

Een EDI-integratie met DHL maakt het mogelijk om logistieke informatie rechtstreeks vanuit uw interne systemen te genereren, te verzenden, te ontvangen en te verwerken.

Dit betekent dat u uw ERP, WMS of TMS kunt koppelen aan DHL om verzendmeldingen te automatiseren, productinformatie te delen of gegevens door te geven met betrekking tot expeditie en consolidatie van goederen.

Deze aanpak helpt bij het verminderen van invoerfouten, het voorkomen van dubbel werk, het versnellen van de informatieverwerking en het verbeteren van de zichtbaarheid van elke logistieke stroom.

EDICOM kan worden geïntegreerd met de belangrijkste ERP-systemen op de markt, evenals met eigen ontwikkelingen, magazijnsystemen, transportoplossingen of interne applicaties via connectoren, API’s, webservices of specifieke integraties.

Tot de compatibele systemen behoren:

Van de verzendmelding tot logistieke consolidatie

Bij een logistieke operatie is het niet voldoende om alleen te weten dat goederen zijn verzonden. U moet ook coördineren wat er wordt verzonden, hoe het wordt gegroepeerd, welke artikelnummers het bevat, welke productinformatie bij de zending wordt meegestuurd en hoe die informatie in de systemen van de logistieke dienstverlener wordt geïntegreerd.

Een EDI-integratie met DHL kan deze stroom structureren aan de hand van berichten zoals:

1

PRODAT

Productgegevensbericht dat wordt gebruikt voor het uitwisselen van gestructureerde informatie over artikelen, referenties, kenmerken of stamgegevens die relevant zijn voor de logistieke operatie.

2

DESADV

Verzendbericht dat wordt gebruikt om de verzending van goederen te melden. Hiermee kunnen artikelnummers, hoeveelheden, colli, verpakkingen, verwachte data, logistieke gegevens en andere relevante informatie worden doorgegeven om de ontvangst of het transport te coördineren.

3

IFCSUM

Bericht dat wordt gebruikt om informatie over doorzending, transport of logistieke consolidatie door te geven. Dit is vooral nuttig bij het samenvoegen van goederen, geconsolideerde ladingen, logistieke dienstverleners, magazijnen of internationale distributiestromen.

PRODAT zorgt voor correct gestructureerde productinformatie. DESADV communiceert de gegevens die bij de zending horen. IFCSUM maakt het mogelijk om informatie door te geven die verband houdt met expeditie, transport of logistieke consolidatie.

Dit model helpt bij het koppelen van de productstamgegevens aan de fysieke transportoperatie, waardoor de traceerbaarheid wordt verbeterd en incidenten in distributie-, opslag- of leveringsprocessen worden verminderd.

Een B2B-platform om logistiek, transport en interne systemen met elkaar te verbinden

De samenwerking met DHL kan betrekking hebben op verschillende systemen en afdelingen: inkoop, verkoop, logistiek, magazijn, transport, administratie, klantenservice en internationale activiteiten.

EDICOM centraliseert deze communicatie in een SaaS-B2B-platform dat in staat is om verschillende standaarden, protocollen en documentformaten vanuit één enkele integratie te beheren.

Hierdoor kunt u uw ERP koppelen aan de overige betrokken applicaties en een duidelijker overzicht behouden van de volledige documentstroom: product, verzending, consolidatie, transport, ontvangst en tracking.

Het doel is niet alleen om EDI-berichten te versturen, maar ook om ervoor te zorgen dat de logistieke informatie soepel stroomt tussen alle systemen die bij de operatie betrokken zijn.

Optimaliseer uw logistieke processen met EDI

De EDI-integratie met DHL maakt het mogelijk om kritieke processen met betrekking tot verzendingen, transport, consolidatie, producten en traceerbaarheid te digitaliseren.

In verzendingsstromen zorgen berichten zoals DESADV ervoor dat er vooraf informatie beschikbaar is over goederen, referenties, hoeveelheden, verpakkingen en verwachte data.

In consolidatiestromen helpen berichten zoals IFCSUM bij het structureren van informatie met betrekking tot expeditie, het samenvoegen van ladingen en logistieke coördinatie.

Bij het beheer van productgegevens maken berichten zoals PRODAT het mogelijk om gestructureerde informatie over artikelen of referenties te delen die nodig zijn voor de operatie.

De automatisering van deze stromen zorgt voor meer operationele controle, verkort de verwerkingstijden en verbetert de betrouwbaarheid van de informatie die beschikbaar is in uw interne systemen.

EDI-integratie voor logistiek en internationaal transport

De logistieke sector vereist snelle, nauwkeurige en traceerbare communicatie tussen verladers, logistieke dienstverleners, vervoerders, magazijnen, klanten en beheersystemen. Elke verzending, consolidatie of productupdate moet het juiste systeem bereiken, in het juiste formaat en binnen de vastgestelde termijnen.

Het EDI-platform van EDICOM maakt het mogelijk deze uitwisselingen te automatiseren door middel van gestructureerde documenten, waardoor de administratieve last wordt verminderd en de continuïteit van de logistieke processen wordt verbeterd.

Dankzij deze integratie kunt u het beheer van zendingen versnellen, de coördinatie met logistieke operators verbeteren, fouten in documenten verminderen en efficiënter communiceren met DHL en de rest van uw handelspartners.

Documentaire zichtbaarheid in logistieke operaties

Wanneer er meerdere systemen en partijen bij betrokken zijn, moet u weten of elk document is verzonden, ontvangen, gevalideerd, verwerkt of afgewezen.

EDICOM biedt volledige traceerbaarheid van elk bericht dat met DHL wordt uitgewisseld, waardoor u op elk moment de status van de documenten kunt raadplegen en mogelijke incidenten kunt opsporen voordat deze de operatie beïnvloeden.

Dit inzicht is vooral nuttig bij complexe logistieke stromen, waar een fout in een verzendbericht, een productbericht of een consolidatiedocument kan leiden tot vertragingen, discrepanties of extra kosten.

Beveiliging en continuïteit voor kritieke logistieke communicatie

EDICOM biedt een veilige, schaalbare en gemonitorde omgeving voor het beheer van kritieke B2B-communicatie met DHL en met elke andere logistieke operator of zakenpartner.

Het platform past beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen toe die voldoen aan internationale normen, waardoor de informatie gedurende de gehele levenscyclus van het document wordt beschermd.

Bovendien werkt de oplossing in SaaS-modus met hoge beschikbaarheid en continue monitoring, waardoor de communicatie actief en stabiel blijft, zelfs in omgevingen met grote documentvolumes, internationale activiteiten of meerdere gesprekspartners.

Koppeling met DHL en andere logistieke partners

De EDI-integratie met DHL kan de eerste stap zijn om de elektronische gegevensuitwisseling met je gehele logistieke en commerciële ecosysteem te centraliseren.

Vanuit één enkel platform kunt u de communicatie beheren met logistieke dienstverleners, vervoerders, magazijnen, retailers, marktplaatsen, leveranciers, internationale klanten en overheidsinstanties.

EDICOM zorgt ervoor dat elk document wordt aangepast aan het formaat, de standaard en het protocol dat de ontvanger vereist.

Op deze manier kunt u uw B2B-netwerk uitbreiden zonder de technische complexiteit van uw interne systemen te vergroten.

Veelgestelde vragen over de EDI-integratie met DHL

De EDI-integratie met DHL maakt het mogelijk om elektronische documenten uit te wisselen tussen uw systemen en die van de logistieke dienstverlener. Deze uitwisseling vindt plaats via gestructureerde berichten die processen automatiseren, zoals verzendmeldingen, productinformatie en logistieke consolidatie.

De meest voorkomende berichten zijn DESADV voor verzendmeldingen, IFCSUM voor forwarding of logistieke consolidatie en PRODAT voor productgegevens. De specifieke documenten kunnen variëren afhankelijk van de logistieke stroom, het land, de afgenomen dienst en de met DHL overeengekomen vereisten.

DESADV is een verzendmelding. Hiermee kan informatie worden doorgegeven over verzonden goederen, referentienummers, hoeveelheden, colli, verpakkingen, verwachte data en andere logistieke gegevens die nodig zijn voor het coördineren van transport, ontvangst of distributie.

IFCSUM is een bericht met betrekking tot expeditie, transport of logistieke consolidatie. Het kan worden gebruikt om informatie door te geven over goederengroepen, geconsolideerde ladingen, zendingen of internationale stromen.

PRODAT is een bericht met productgegevens. Hiermee kan gestructureerde informatie worden uitgewisseld over artikelen, referenties, kenmerken of stamgegevens die relevant zijn voor de logistieke operatie.

Ja. EDICOM maakt het mogelijk om EDI-communicatie te integreren met uw ERP om het genereren, ontvangen en verwerken van documenten te automatiseren. Het platform kan ook worden gekoppeld aan WMS-, TMS- en logistieke systemen, interne applicaties en eigen ontwikkelingen.

EDICOM ondersteunt standaarden zoals EDIFACT, ANSI X12, UBL, XML, TRADACOMS en andere gestructureerde formaten. Het platform zet de documenten om naar het formaat dat door elke partner wordt vereist.

Het platform kan werken via AS2, AS4, OFTP2, SFTP, FTPS, VAN, webservices, API’s en andere protocollen die in B2B-omgevingen worden gebruikt.

Ja. EDICOM biedt een SaaS-EDI-oplossing die is ontwikkeld en wordt beheerd in een private cloud, met hoge beschikbaarheid, beveiliging, schaalbaarheid en continue monitoring.

De implementatietijd kan variëren afhankelijk van de complexiteit van het project, het aantal te integreren berichten, de betrokken interne systemen, het land en de vereiste logistieke stroom. In veel gevallen kan EDICOM de implementatie versnellen dankzij zijn ervaring met EDI-projecten en zijn platform dat is voorbereid om zich aan verschillende omgevingen aan te passen.

Eén platform. Oneindige oplossingen.

Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.

  • Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen

  • Internationale klantenservice

  • 99,9% gegarandeerde beschikbaarheid

  • Beheerde diensten

  • Certificeringen en internationale normen

  • Onderhoud van integratiestromen