Singapore: het InvoiceNow-project voor elektronische facturatie

InvoiceNow: het nieuwe model voor elektronische facturatie in Singapore

Singapore zet stappen in de richting van een model voor elektronische facturering, waarbij bedrijven die voor de GST zijn geregistreerd hun factuurgegevens moeten doorgeven aan de belastingdienst, IRAS. De uitrol van InvoiceNow en het bijbehorende implementatieschema verlopen geleidelijk, waardoor de betrokken organisaties genoodzaakt zijn hun boekhoudsystemen en processen voor documentuitwisseling tijdig aan te passen.

InvoiceNow maakt gebruik van het Peppol-netwerk om gestructureerde facturen rechtstreeks tussen de systemen van de verzender en de ontvanger te verzenden. De overgang naar een Peppol CTC-model met vijf partijen betrekt bovendien IRAS bij de workflow, samen met de bedrijven en hun respectieve Access Points. Deze architectuur maakt het mogelijk om de factuur met de ontvanger uit te wisselen en de gegevens daarvan aan de belastingdienst door te geven binnen één geïntegreerd proces.

De verandering bestaat niet alleen uit het vervangen van papier of PDF-bestanden. Aanpassing aan de vereisten voor elektronische facturering in Singapore houdt in dat het PINT SG-formaat moet worden gegenereerd, verbinding moet worden gemaakt via een geaccrediteerd Access Point en het verzenden en ontvangen moet worden geïntegreerd met het ERP-systeem. Op deze manier worden handmatige invoer, fouten en vertragingen verminderd die de afstemming en het volgen van betalingen bemoeilijken.

Deze video biedt een kort overzicht van de werking van InvoiceNow, de rol van Peppol en de communicatiestroom met IRAS. Dit kan met name nuttig zijn voor bedrijven die actief zijn in Singapore en die de technische implicaties van het model in kaart moeten brengen en moeten beoordelen hoe ze de aanpassing hieraan kunnen automatiseren.