Singapur: Projekt InvoiceNow zur elektronische Rechnungen

InvoiceNow: Das neue Modell für e-Rechnungen in Singapur

Singapur bewegt sich auf ein Modell für elektronische Rechnungen zu, bei dem GST-registrierte Unternehmen ihre Rechnungsdaten an die Steuerbehörde IRAS übermitteln müssen. Die Einführung von InvoiceNow und der dafür geplante zeitliche Ablauf erfolgen schrittweise, was die betroffenen Unternehmen dazu zwingt, ihre Buchhaltungssysteme und Prozesse zum Dokumentenaustausch rechtzeitig zu überprüfen.

InvoiceNow nutzt das Peppol-Netzwerk, um strukturierte Rechnungen direkt zwischen den Systemen des Absenders und des Empfängers zu versenden. Im Zuge der Umstellung auf ein Peppol-CTC-Modell mit fünf Ecken wird auch IRAS in den Arbeitsablauf eingebunden, zusammen mit den Unternehmen und ihren jeweiligen Access Points. Diese Architektur ermöglicht den Austausch von Rechnungen mit dem Empfänger und die Übermittlung ihrer Daten im Rahmen eines integrierten Prozesses an die Steuerbehörde.

Bei dieser Umstellung geht es nicht nur darum, Papier oder PDF-Dateien zu ersetzen. Um die Anforderungen an die elektronische Rechnung in Singapur zu erfüllen, muss das PINT-SG-Format erstellt, eine Verbindung über einen akkreditierten Access Point hergestellt und der Versand sowie der Empfang in das ERP-System integriert werden. Auf diese Weise lassen sich manuelle Eingaben, Fehler und Verzögerungen reduzieren, die den Abgleich und die Nachverfolgung von Zahlungen erschweren.

Dieses Video bietet einen kurzen Überblick über die Funktionsweise von InvoiceNow, die Rolle von Peppol und den Kommunikationsablauf mit der IRAS. Dies kann insbesondere für Unternehmen mit Niederlassungen in Singapur hilfreich sein, die die technischen Auswirkungen des Modells ermitteln und prüfen müssen, wie sich dessen Einführung automatisieren lässt.