België: Verplichte e-Facturatie in 2026 en e-Reporting in 2028

Bedrijfssystemen voorbereiden op de Peppol-verplichting in België

Vanaf januari 2026 verplicht België btw-geregistreerde bedrijven in het land om bij hun B2B-transacties gestructureerde elektronische facturen te versturen en te ontvangen.

De overgang gaat verder dan alleen de verplichting tot e-facturering. Ze loopt ook vooruit op de volgende regelgevende stap: een model voor e-rapportage in bijna realtime, gepland voor 2028, dat de rol van Peppol, de EN 16931-formaten en de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met structuur, traceerbaarheid en validatie versterkt. Dat kader werd al gedetailleerder gedefinieerd toen de verplichting van de elektronische B2B-factuur in België werd bevestigd, en nu ligt de focus op hoe dit in de dagelijkse praktijk kan worden geïmplementeerd.

Deze video blijft niet bij de norm, maar vertaalt het onderwerp naar concrete beslissingen over Peppol-connectiviteit, formaatconversie, integratie met systemen zoals SAP, Oracle of Microsoft Dynamics, en automatisering van taken die vaak voor wrijving zorgen wanneer de gegevens ontoereikend zijn of de processen te veel handmatige tussenkomst vereisen. Voor groepen met vestigingen in verschillende landen helpt het bovendien om de Belgische situatie in te passen in een bredere strategie voor multinationale compliance.