Elektronische facturatie in Namibië is een project voor belastingmodernisering waarvoor nog geen definitieve datum is bevestigd waarop het verplicht wordt. De regering zet de ontwikkeling ervan voort als onderdeel van de btw-hervormingen die zijn gepland voor de begrotingsperiodes 2026/27 tot en met 2028/29.
Het initiatief, dat wordt aangestuurd door het Ministerie van Financiën en de Namibia Revenue Agency (NamRA), heeft tot doel de controle op belastinggegevens te verbeteren, de naleving te vergemakkelijken en btw-fraude terug te dringen. Hoewel aanvankelijk april 2026 als verwachte startdatum was aangekondigd, wordt deze termijn in de begroting voor 2026/27 niet herhaald en wordt er evenmin een specifiek tijdschema voor de aansluiting van bedrijven vastgesteld.
Is de elektronische factuur verplicht in Namibië?
Volgens de geraadpleegde officiële documentatie is de inwerkingtreding van een algemene verplichting tot elektronische facturering in Namibië nog niet bevestigd. Het door NamRA aangekondigde project is gericht op btw-geregistreerde belastingplichtigen, maar de definitieve reikwijdte en de toepassingsvoorwaarden ervan vereisen nog verdere normatieve en technische uitwerking.
De begroting 2026/27 vermeldt de modernisering van de btw-wetgeving en de invoering van de elektronische factuur als onderdeel van de hervormingen van het middellangetermijnuitgavenkader. Deze voorziening geeft blijk van de inzet van de regering voor het project, maar legt op zichzelf geen verplichting tot elektronische facturering voor bedrijven vast.
Hoe zal het elektronische facturatiesysteem in Namibië functioneren?
Het oorspronkelijke plan voorziet in het koppelen van de kassa’s van bedrijven aan het Integrated Tax Administration System (ITAS), het belastingadministratiesysteem van NamRA.
Volgens de nationale begroting 2024/25 is deze integratie bedoeld om de verzameling, analyse en controle van belastinggegevens te verbeteren, de administratieve kosten te verlagen en de controle op de btw te versterken.
Tijdlijn voor elektronische facturering in Namibië
Het project heeft zich via de volgende aankondigingen ontwikkeld:
- Februari 2024: in de begroting 2024/25 wordt voorgesteld om de invoering te onderzoeken van een elektronisch facturatiesysteem dat gekoppeld is aan de btw, waarbij de kassa’s van bedrijven worden aangesloten op ITAS.
- Maart 2025: NamRA maakt bekend dat het onderzoek naar en de analyse van internationale ervaringen zijn afgerond. In haar persbericht van 27 maart 2025 wordt de geplande lancering vastgesteld op april 2026.
- Februari 2026: in de begroting 2026/27 blijft de invoering van de elektronische factuur opgenomen als onderdeel van de geplande hervormingen voor de periode 2026/27 tot en met 2028/29, zonder de eerdere datum te herhalen of nieuwe specifieke termijnen vast te stellen.
De periode 2026/27 tot en met 2028/29 is een begrotingsplanningstijdspanne, geen goedgekeurde kalender met verplichte termijnen. De herziene documentatie voorziet evenmin in fasen op basis van bedrijfsgrootte, noch bevestigt zij een algemene invoeringsdatum in 2028 of 2029.
Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden?
Het aangekondigde project is gericht op btw-geregistreerde belastingplichtigen. Om zich hierop voor te bereiden, kunnen bedrijven de kwaliteit van hun factuurgegevens controleren en nagaan of hun boekhoudsystemen, ERP-systemen en kassasystemen kunnen worden geïntegreerd met toekomstige diensten van de belastingdienst.
De komende aankondigingen van het Ministerie van Financiën en NamRA zullen bepalend zijn om te weten wanneer de elektronische factuur in Namibië verplicht wordt, welke belastingplichtigen deze moeten gebruiken en wat de technische vereisten zullen zijn.
