Intégration de la facturation électronique au sein d’Oracle Cloud ERP
Automatisez vos processus de facturation électronique directement depuis Oracle Fusion Cloud ERP grâce au connecteur EDICOM.
Connectez votre ERP à une plateforme dédiée à la facturation électronique et au Tax Reporting international afin de répondre aux exigences réglementaires locales sans impacter vos opérations.
Votre processus de facturation électronique est-il géré comme une solution fragmentée au sein d'Oracle ?
Si vous travaillez avec Oracle Cloud ERP, vous rencontrez probablement l'un de ces problèmes :
L'adaptation aux différentes réglementations de chaque pays vous oblige à développer des intégrations spécifiques.
Manque de visibilité sur le statut réel des factures.
Processus manuels ou semi-manuels sources d'erreurs.
Difficultés à étendre le processus sur de nouveaux marchés sans modifier l'architecture technique.
Le connecteur EDICOM Oracle Cloud ERP simplifie ce processus.
Il automatise la génération, la validation et l'envoi des factures électroniques depuis Oracle Fusion Cloud ERP (AR/AP), en s'intégrant de manière native avec :
Oracle Collaboration Messaging Framework (CMK).
Les API REST d'Oracle Fusion Cloud ERP.
Les services d'intégration ERP.
Vous passez d'une gestion de modèles spécifiques à un modèle standard, évolutif et centralisé.
Une intégration fluide pour votre équipe, un contrôle total pour votre entreprise
Le connecteur EDICOM, disponible sur Oracle Cloud Marketplace, est conçu pour s'intégrer de manière native à Oracle Fusion Cloud ERP. Il permet d'automatiser l'ensemble du cycle de facturation électronique sans avoir recours à des développements complexes.
Extraction des données depuis Oracle
Récupération automatique des factures (comptabilité clients/fournisseurs), des données fiscales, des clients et des fournisseurs.
Traitements opérés au sein de la plateforme EDICOM
Conversion aux formats requis (tels que Peppol UBL), validation et adaptation à la réglementation locale.
Envoi aux autorités ou aux partenaires
Le système s'adapte automatiquement au modèle requis en fonction du pays : systèmes de validation préalable, modèles d'e-Reporting fiscal ou échanges B2B entre entreprises.
Restitution des statuts à Oracle
Vous recevez dans Oracle Fusion Cloud ERP :
- Les confirmations de livraison
- Les acceptations ou les refus
- Les erreurs de validation
- Les notifications réglementaires
Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité complète sur le cycle de vie de la facture au sein d'Oracle.
Toutes les possibilités offertes par le connecteur EDICOM pour Oracle Cloud ERP
Dès la première utilisation, ce connecteur vous permet :
De générer des factures électroniques conformes directement depuis Oracle (AR/AP).
Envoyer automatiquement les informations à la plateforme EDICOM pour leur validation et leur conformité réglementaire.
Vous adapter aux exigences de chaque pays sans avoir à remanier les intégrations.
Automatiser les processus de facturation électronique et d'e-Reporting depuis l'ERP.
Bénéficier d'une visibilité en temps réel sur le statut de chaque facture au sein d'Oracle.
Par ailleurs, le connecteur offre une intégration bidirectionnelle complète, renvoyant à Oracle l'état du cycle de vie de chaque facture :
Confirmation de livraison.
Résultats de validation ou d'autorisation (clearance).
Erreurs ou rejets.
Notifications réglementaires.
Actuellement, le connecteur prend en charge des modèles spécifiques tels que Peppol (par exemple, en Belgique) et est prêt à s'étendre à de nouveaux pays au fur et à mesure de l'évolution des exigences réglementaires.
Toutes les informations sont extraites directement d'Oracle Fusion Cloud ERP (factures, données fiscales, clients et fournisseurs) à l'aide de technologies standard telles que les API REST et les intégrations ERP. Le connecteur est compatible avec Oracle Fusion Cloud ERP Financials (AR/AP) dans ses versions actuelles (par exemple, 24D–25A et suivantes), garantissant ainsi une alignement sur les calendriers de mise à jour d'Oracle.
Les données sont ensuite traitées sur la plateforme EDICOM Global Compliance, sur laquelle les factures sont générées, validées et envoyées conformément à la réglementation locale en vigueur dans chaque pays.
Intégration directe avec les ERP leaders du marché
Nous proposons une intégration directe avec les principaux ERP du marché, ce qui garantit une connexion efficace entre votre système d'entreprise et Oracle. Notre solution EDI optimise le flux de données, élimine les erreurs et réduit le temps de mise en œuvre. Il est également évolutif et s'adapte aux besoins de votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance et de son expansion sur de nouveaux marchés.
Intégration avec d'autres solutions Oracle
Intégration EDI avec Oracle Opera
Connectez-vous à Oracle Opera à travers votre solution EDI
Connectez Oracle Opera à la plateforme EDICOM afin d'automatiser l'échange des documents clés dans les environnements hôteliers (hôtels, resorts, enseignes)
Avantages :
- Automatisation de l'émission et de la réception des factures électroniques depuis Opera.
- Intégration des réservations, des frais et des dépenses avec les processus fiscaux et de facturation.
- Synchronisation des données avec des tiers (agences, partenaires, marketplaces) sans intervention manuelle.
- Respect des exigences fiscales locales sans modifier le fonctionnement d'Opera.
Résultat : une réduction des tâches manuelles à la réception et au back-office, ainsi qu'un meilleur contrôle de la facturation et de la conformité.
Intégration EDI avec Oracle Simphony
Intégrez Oracle Simphony grâce à votre solution EDI
Intégrez Oracle Simphony (POS) à EDICOM afin de dématérialiser et d'automatiser l'émission des tickets et des documents électroniques en temps réel.
Avantages :
- Génération automatique de tickets et de reçus électroniques depuis le point de vente.
- Adaptation de chaque transaction aux exigences fiscales du pays au moment de la vente.
- Centralisation des informations de vente et de facturation au sein d'une plateforme unique.
- Réduction des erreurs et garantie de la cohérence entre les systèmes POS, ERP et fiscaux.
Résultat : traitement plus rapide en magasin/restauration et conformité assurée sans impact opérationnel.
Simplifiez la complexité réglementaire et bénéficiez d'un contrôle réel sur vos processus de facturation
L'intégration d'Oracle Fusion Cloud ERP avec le connecteur EDICOM ne constitue pas seulement une amélioration technique. Il s'agit d'un moyen d'éliminer les dysfonctionnements opérationnels, de réduire les risques et d'obtenir une visibilité complète sur vos processus de facturation.
Ainsi, vous pouvez passer d'une gestion d'intégrations isolées et de changements réglementaires constants à un modèle centralisé, automatisé et évolutif.
Automatisation du processus de facturation électronique
L'intégration entre Oracle et EDICOM permet d'automatiser le processus d'émission de factures électroniques conformément à la réglementation de chaque pays. EDICOM assure la génération, la validation et l'envoi des documents conformément aux exigences légales locales.
Connectivité mondiale
L’intégration d’EDICOM offre une connectivité mondiale, permettant aux entreprises de collaborer facilement avec des partenaires commerciaux partout dans le monde et d’adapter leurs processus aux réglementations locales, renforçant ainsi leur réactivité sur les marchés internationaux.
Archivage électronique à long terme certifié
EDICOM propose une solution d'archivage électronique certifiée qui assure la conservation légale et sécurisée des documents. Cette fonctionnalité garantit la disponibilité des factures, des fiches de paie et des justificatifs pendant la durée requise par les réglementations locales. Cette fonctionnalité est essentielle en cas d'audit ou de litige.
Sécurité totale lors de l'envoi de factures
La plateforme protège les données grâce à l'utilisation de signatures électroniques et de processus de cryptage, garantissant ainsi l'intégrité et la confidentialité de chaque document.
Tickets et reçus électroniques à partir du point de vente
Facilite l'émission automatique des reçus électroniques directement à partir du système POS.
Création automatisée des fiches de paie électroniques
La solution facilite l'émission des bulletins de paie électroniques conformément aux critères techniques et fiscaux établis dans chaque juridiction.
Foire aux questions concernant le connecteur e-Invoicing d'EDICOM pour Oracle Cloud ERP
Toutes les réponses à vos questions sur l'intégration, le fonctionnement et la conformité dans Oracle Fusion Cloud ERP.
Le connecteur est-il conçu uniquement pour Oracle Cloud ERP ?
Oui. Le connecteur publié sur Oracle Cloud Marketplace est spécifiquement conçu pour Oracle Fusion Cloud ERP (Financials – AR/AP). Les intégrations avec d'autres systèmes Oracle tels qu'Opera ou Simphony s'effectuent via la plateforme EDICOM, et non via ce connecteur spécifique.
Quels types de factures peut-il traiter ?
Le connecteur traite les factures de Accounts Receivable (AR) et Accounts Payable (AP), incluant les données fiscales et comptables nécessaires à la validation et à la transmission des factures conformément à la réglementation.
Comment la conformité réglementaire est-elle garantie ?
Les factures sont traitées au sein de la plateforme EDICOM Global Compliance, où elles sont automatiquement validées et adaptées aux exigences réglementaires de chaque pays avant leur envoi.
Le connecteur prend-il en charge tous les pays ?
Le connecteur est conçu pour s'adapter à différents modèles réglementaires, mais sa portée dépend de chaque mise en œuvre. Il prend actuellement en charge des cas concrets tels que Peppol (par exemple, la Belgique) et peut être étendu à de nouveaux pays.
Quel type d'intégration utilisez-vous ?
La solution s'appuie sur des services Oracle standard, notamment les API REST d'Oracle Fusion Cloud ERP, le service ERP Integrations REST et le service ERP Data Integrations (batch).
Ai-je besoin d'une infrastructure supplémentaire ?
Non. La solution fonctionne selon un modèle SaaS (EDICOM Cloud) et ne nécessite donc aucune infrastructure supplémentaire chez le client.
Peut-on consulter le statut des factures dans Oracle ?
Oui. Le connecteur renvoie à Oracle le statut complet du cycle de vie de la facture (réception, validation, rejet, approbation), ce qui permet de le consulter directement depuis l'ERP.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre le connecteur ?
Le délai de mise en œuvre dépend de l'ampleur du projet (pays, flux et volume), mais comme il s'agit d'un connecteur déjà prêt à l'emploi pour Oracle Cloud ERP, le processus est nettement plus rapide qu'un développement sur mesure. EDICOM gère la configuration, les validations et la mise en service afin de réduire les délais et les risques.
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