E-Invoicing-Integration für Oracle Cloud ERP
Automatisieren Sie die elektronische Rechnungsstellung direkt aus Oracle Fusion Cloud ERP heraus mit dem EDICOM-Konnektor.
Verbinden Sie Ihr ERP-System mit einer Compliance-Plattform und vereinfachen Sie die Anpassung an lokale Vorschriften ohne operative Reibungsverluste.
Verwalten Sie das E-Invoicing immer noch als fragmentierte Lösung innerhalb von Oracle?
Wenn Sie mit Oracle Cloud ERP arbeiten, stoßen Sie wahrscheinlich auf eines dieser Probleme:
Die Anpassung an die unterschiedlichen Vorschriften in den einzelnen Ländern erfordert die Entwicklung spezifischer Schnittstellen.
Mangelnde Transparenz hinsichtlich des tatsächlichen Status der Rechnungen.
Manuelle oder halbmanuelle Prozesse, die zu Fehlern führen.
Schwierigkeiten bei der Expansion in neue Märkte, ohne die Architektur neu gestalten zu müssen.
Der EDICOM-Konnektor für Oracle Cloud ERP beseitigt diese Komplexität.
Er automatisiert die Erstellung, Validierung und den Versand elektronischer Rechnungen direkt aus Oracle Fusion Cloud ERP (AR/AP) heraus und lässt sich nativ integrieren mit:
Oracle Collaboration Messaging Framework (CMK).
REST-APIs von Oracle Fusion Cloud ERP.
ERP-Integrationsdienste.
Statt Ausnahmen zu verwalten, verfügen Sie über ein standardisiertes, skalierbares und kontrolliertes Modell.
Reibungslos für Ihr Team, volle Kontrolle für Ihr Unternehmen
Der EDICOM-Konnektor, der im Oracle Cloud Marketplace verfügbar ist, wurde entwickelt, um sich direkt in Oracle Fusion Cloud ERP zu integrieren und den gesamten Prozess der elektronischen Rechnungsstellung ohne aufwendige Programmierarbeiten zu automatisieren.
Datenextraktion aus Oracle
Rechnungen (AR/AP), Steuerdaten, Kunden- und Lieferantendaten werden automatisch erfasst.
Verarbeitung bei EDICOM
Umwandlung in die erforderlichen Formate (z. B. Peppol UBL), Validierung und Anpassung an die lokalen Vorschriften.
Versand an Behörden oder Partner
Je nach Land wird das System automatisch an das erforderliche Modell angepasst: Clearance-Systeme mit Vorabvalidierung, Steuerberichtsformate oder B2B-Austausch zwischen Unternehmen.
Rückmeldung von Statusmeldungen an Oracle
Sie erhalten diese in Oracle Fusion Cloud ERP:
- Lieferbestätigungen
- Genehmigungen oder Ablehnungen
- Validierungsfehler
- Behördliche Benachrichtigungen
Dadurch wird der Lebenszyklus der Rechnung innerhalb von Oracle transparent.
Alles, was Sie mit dem EDICOM-Konnektor für Oracle Cloud ERP machen können
Von Anfang an:
Erstellen Sie direkt aus Oracle (AR/AP) konforme elektronische Rechnungen.
Senden Sie die Daten automatisch zur Validierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an die EDICOM-Plattform.
Passen Sie sich den Anforderungen jedes Landes an, ohne Integrationen neu gestalten zu müssen.
Automatisieren Sie E-Invoicing- und E-Reporting-Prozesse direkt aus Ihrem ERP-System heraus.
Echtzeit-Transparenz über den Status jeder Rechnung innerhalb von Oracle.
Darüber hinaus bietet die Schnittstelle eine vollständige bidirektionale Integration und übermittelt Oracle den Status des Lebenszyklus jeder Rechnung:
Lieferbestätigung.
Ergebnisse der Validierung oder Freigabe (Clearance).
Fehler oder Ablehnungen.
Behördliche Benachrichtigungen.
Derzeit unterstützt der Konnektor bestimmte Szenarien wie Peppol (z. B. Belgien) und ist darauf vorbereitet, auf neue Länder ausgeweitet zu werden, sobald sich die gesetzlichen Anforderungen weiterentwickeln.
Alle Informationen werden direkt aus Oracle Fusion Cloud ERP (Rechnungen, Steuerdaten, Kunden und Lieferanten) unter Verwendung von Standarddiensten wie REST-APIs und ERP-Integrationen abgerufen. Der Konnektor ist mit Oracle Fusion Cloud ERP Financials (AR/AP) in aktuellen Versionen (z. B. 24D–25A und höher) kompatibel und gewährleistet so die Abstimmung mit den Update-Zyklen von Oracle. Anschließend werden die Daten auf der EDICOM Global Compliance Platform verarbeitet, wo die Rechnungen gemäß den in jedem Land geltenden Vorschriften erstellt, validiert und versendet werden.
Direkte Integration mit marktführenden ERP-Systemen
Wir bieten eine direkte Integration mit den führenden ERP-Systemen auf dem Markt an, indem eine effiziente Verbindung zwischen Ihrem Geschäftssystem und Oracle gewährleistet wird. Unsere EDI-Lösung optimiert den Datenfluss, eliminiert Fehler und verkürzt die Implementierungszeit. Sie ist außerdem skalierbar und passt sich den Anforderungen Ihres Unternehmens je nach Wachstum und Expandierung in neue Märkte an.
Integration mit anderen Oracle-Lösungen
Integration EDI mit Oracle Opera
Verbinden Sie Oracle Opera über Ihre EDI Lösung
Verbinden Sie Oracle Opera mit der EDICOM-Plattform, um den Austausch wichtiger Dokumente im Gastgewerbe (Hotels, Resorts, Hotelketten) zu automatisieren.
Was können Sie damit tun?:
- Automatisierung des Versands und Empfangs elektronischer Rechnungen über Opera.
- Integration von Reservierungen, Buchungen und Verbrauchsdaten in Steuer- und Rechnungsstellungsprozesse.
- Synchronisierung von Daten mit Dritten (Agenturen, Partnern, Marktplätzen) ohne manuellen Eingriff.
- Einhaltung der lokalen steuerrechtlichen Anforderungen, ohne Ihre Arbeitsabläufe in Opera zu ändern.
Resultat: weniger manuelle Aufgaben im Empfangs- und Backoffice sowie mehr Kontrolle über die Rechnungsstellung und die Einhaltung von Vorschriften.
Integration von EDI mit Oracle Simphony
Integrieren Sie mit Oracle Simphony Ihre EDI-Prozesse
Integrieren Sie Oracle Simphony (POS) mit EDICOM, um die Ausstellung von Belegen und elektronischen Dokumenten in Echtzeit zu digitalisieren und zu automatisieren.
Funktionsarten:
- Automatische Erstellung von Belegen und elektronischen Quittungen direkt an der Kasse.
- Anpassung jeder Transaktion an die steuerrechtlichen Vorschriften des jeweiligen Landes zum Zeitpunkt des Verkaufs.
- Zentralisierung der Verkaufs- und Rechnungsdaten auf einer einzigen Plattform.
- Reduzierung von Fehlern und Gewährleistung der Konsistenz zwischen POS-, ERP- und Steuer-Systemen.
Resultat: Schnellere Abläufe im Ladengeschäft/in der Gastronomie und garantierte Auftragsabwicklung ohne operative Reibungsverluste.
Vereinfachen Sie die komplexen regulatorischen Anforderungen und gewinnen Sie echte Kontrolle über Ihre Rechnungsstellung
Die Integration von Oracle Fusion Cloud ERP über den EDICOM-Konnektor ist nicht nur eine technische Verbesserung. Sie ist eine Möglichkeit, operative Reibungsverluste zu beseitigen, Risiken zu minimieren und vollständige Transparenz über Ihre Rechnungsstellungsprozesse zu erlangen. Sie wechseln von der Verwaltung isolierter Integrationen und ständiger regulatorischer Änderungen zu einem zentralisierten, automatisierten Modell, das bereit ist, sich gemeinsam mit Ihnen weiterzuentwickeln.
Automatisierung der elektronischen Rechnungsstellungs Prozesse
Die Integration zwischen Oracle und EDICOM ermöglicht die vollständige Automatisierung der Erstellung elektronischer Rechnungen gemäß den Vorschriften jedes Landes. EDICOM garantiert die korrekte Erstellung, Validierung und den Versand der Dokumente gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen.
Globale Konnektivität
Die Integration von EDICOM bietet globale Konnektivität, wodurch Unternehmen problemlos mit Geschäftspartnern weltweit zusammenarbeiten und ihre Prozesse an lokale Vorschriften anpassen können, um ihre Reaktionsfähigkeit auf internationalen Märkten zu verbessern.
Zertifizierte Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten
Zertifizierte Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten EDICOM bietet einen zertifizierten elektronischen Speicherungsdienst an, der die rechtliche und sichere Aufbewahrung aller erzeugten Dokumente gewährleistet. Diese Funktionalität sichert die Verfügbarkeit von Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Quittungen für die von den lokalen Gesetzen geforderte Zeit, was in Audits oder Rechtsstreitigkeiten wesentlich ist.
Absolute Sicherheit der Übertragung von Rechnungen
Die Plattform schützt die Daten mit digitalen Signaturen und Verschlüsselung und gewährleistet die Integrität und Vertraulichkeit jedes Dokuments.
Tickets und elektronische Quittungen am Verkaufsstand
Es erleichtert die automatische Ausstellung von elektronischen Belegen direkt über das POS-System.
Automatische Erstellung von elektronischen Gehaltsabrechnungen
Die Lösung erleichtert die Erstellung von elektronischen Gehaltsabrechnungen, die den in jeder Rechtsordnung festgelegten technischen und steuerlichen Kriterien entsprechen.
Häufig gestellte Fragen zum EDICOM-e-Invoicing-Konnektor für Oracle Cloud ERP
Beantworten Sie Ihre Fragen zu Integration, Funktionsweise und Compliance in Oracle Fusion Cloud ERP
Ist der Konnektor ausschließlich für Oracle Cloud ERP vorgesehen?
Ja. Der im Oracle Cloud Marketplace veröffentlichte Konnektor ist speziell für Oracle Fusion Cloud ERP (Financials – AR/AP) konzipiert. Integrationen mit anderen Oracle-Systemen wie Opera oder Simphony erfolgen über die EDICOM-Plattform und nicht über diesen speziellen Konnektor.
Welche Rechnungstypen können verwaltet werden?
Die Schnittstelle verwaltet Rechnungen aus den Bereichen Debitorenbuchhaltung (AR) und Kreditorenbuchhaltung (AP), einschließlich der für die Validierung und den vorschriftsmäßigen Versand erforderlichen Steuer-, Buchhaltungs- und Stammdaten.
Wie werden die gesetzlichen Vorschriften eingehalten?
Die Rechnungen werden auf der EDICOM Global Compliance Platform verarbeitet, wo sie automatisch überprüft und an die gesetzlichen Anforderungen des jeweiligen Landes angepasst werden, bevor sie versendet werden.
Der Konnektor unterstützt alle Länder?
Die Schnittstelle ist darauf ausgelegt, sich an verschiedene regulatorische Rahmenbedingungen anzupassen, wobei der Umfang jedoch von der jeweiligen Implementierung abhängt. Derzeit werden konkrete Szenarien wie Peppol (z. B. in Belgien) unterstützt, und die Schnittstelle kann auf neue Länder ausgeweitet werden.
Welche Integration wird benutzt?
Es basiert auf Standarddiensten von Oracle, darunter REST-APIs von Oracle Fusion Cloud ERP, der ERP Integrations REST Service und ERP Data Integrations (Batch).
Wird eine weitere Infrastruktur benötigt?
Nein. Die Lösung wird als SaaS-Lösung (EDICOM Cloud) bereitgestellt und erfordert daher keine zusätzliche Infrastruktur beim Kunden.
Kann man den Status der Rechnungen in Oracle einsehen?
Ja. Der Konnektor übermittelt Oracle den vollständigen Status des Rechnungslebenszyklus (Lieferung, Validierung, Ablehnung, Genehmigung), sodass dieser direkt aus dem ERP-System abgerufen werden kann.
Wie lange dauert die Implementierung des Konnektors?
Die Implementierungsdauer hängt vom Umfang des Projekts ab (Länder, Datenströme und Datenvolumen), doch da es sich um einen für Oracle Cloud ERP vorgefertigten Konnektor handelt, verläuft der Prozess deutlich schneller als bei einer maßgeschneiderten Entwicklung. EDICOM übernimmt die Konfiguration, die Validierungen und die Inbetriebnahme, um Zeit und Risiken zu reduzieren.
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