myDATA: Plataforma de contabilidad electrónica y fiscalidad en Grecia

myDATA es la plataforma que ha creado la autoridad fiscal de Grecia, The Independent Authority for Public Revenue (IAPR), para digitalizar la declaración de información fiscal y contable de las empresas.

Todas las empresas que realicen contabilidad según las normas contables griegas están obligadas a transmitir esta información a la plataforma myDATA desde julio de 2021.

La digitalización del sistema fiscal griego fue aprobada en 2019 a través de la ley Νόμος ν. 4646/2019. La puesta en marcha de myDATA supone un gran avance en la transformación digitalización de la administración tributaria griega.

Qué es My Digital Accounting & Tax Application – myDATA

myDATA es la plataforma que ha creado IAPR para digitalizar la declaración de información fiscal y contable de las empresas a través del envío de libros electrónicos.

Con la implementación de myDATA se quiere facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas, así como conseguir una mayor transparencia en las transacciones, generando un clima de confianza entre la administración y las empresas, dirigido a reducir la evasión y fraude fiscal.

El despliegue de la plataforma myDATA se ha planificado estratégicamente en fases para permitir que las empresas y las autoridades fiscales se adapten al nuevo sistema​.

• A partir del 1 de noviembre de 2021: todas las empresas deberán transmitir la información de ingresos requerida por la IAPR a través de myDATA. 
• A partir del 1 de enero de 2022: todas las empresas deberán transmitir la información de gastos requerida por la IAPR a través de myDATA. 
• A partir del 1 de enero de 2024: todas las empresas deberán declarar sus facturas de ventas (Cuentas por Cobrar) a la plataforma MyDATA en tiempo real. La plataforma validará cada factura aplicando un identificador único (MARK). Antes de enviar la factura al cliente final, se deberá incluir en el documento tanto el identificador único como un código QR.

¿Qué información debe ser declarada al portal myDATA?

Las empresas deberán reportar:

• Resumen de documentos de ingresos y gastos.
• Clasificación de ingresos y gastos según su tipo.
• Entradas contables necesarias para determinar los resultados contables y fiscales anuales (por ejemplo, nómina, depreciación, ingresos / gastos acumulados al final del año).

A partir de la declaración de la información contable y fiscal facilitada a myDATA, se generarán y se actualizarán dos libros electrónicos:

• Libros de registro (Detailed Book): contiene los datos de los documentos de ingresos y/o gastos, la clasificación de estos documentos, así como las entradas de ajuste contable.
• Libros de resumen (Summary Book): document

Cómo transmitir la información a myDATA

1. A partir de la información obtenida del ERP, la solución de Global Compliance de EDICOM, transforma los datos en el formato requerido por la IAPR y los envía a myDATA. 
2. myDATA genera los ebooks contables y valida la información, otorgando a cada factura un código de identificación único, denominado MARK.
3. Esta información se integra de nuevo en el ERP de la empresa.
4. EDICOM almacena electrónicamente los documentos de forma segura y confiable durante el periodo estipulado en la Ley.
5. La plataforma EDICOM envía el documento al cliente final, incluyendo tanto el identificador único como el código QR obligatorio.
6. Todo el proceso se hace de forma inmediata y transparente.

El gobierno ha establecido 4 métodos distintos para que las empresas puedan enviar información:

• a través de los ERPs;
• a través de los proveedores de factura electrónica;
• manualmente a través de la plataforma myDATA (solo para empresas pequeñas);
• cajas registradoras certificadas para las ventas al por menor (certified cash registers for retail sales transactions).

Quién debe enviar los datos a través de myDATA y con qué frecuencia

• Los documentos de ingresos (por ejemplo, facturas de cuentas por cobrar) deben ser reportados y clasificados por el emisor en tiempo real.
• Los documentos de gastos (por ejemplo, facturas de cuentas por pagar) en general no tienen que ser reportados por el receptor, ya que estos documentos ya han sido reportados por el emisor.  así, el receptor deberá clasificar este gasto. Sin embargo, si el emisor no ha informado el documento de ingresos (por ejemplo, la factura emitida por una empresa extranjera; o si el emisor simplemente no cumplió con sus obligaciones legales), el receptor también debe informar el gasto antes de clasificarlo. El gasto debe ser reportado y clasificado antes de que finalice el período de presentación de la declaración de IVA (último día del mes siguiente), excepto en los casos en los que el emisor del documento no haya presentado el documento por omisión (no porque el emisor estuviera exento de esta obligación). En este segundo caso, el receptor debe informar y clasificar este gasto, dentro de los 2 meses siguientes a la finalización del plazo para la presentación de la declaración de IVA. 
• Todas las empresas deben presentar los asientos contables necesarios para determinar los resultados contables y fiscales anuales (nómina, depreciación, etc.). Los asientos contables, se transmitirán hasta el final del sexto mes siguiente al final del año fiscal.
• En cuanto a la nómina, debe presentarse dentro del plazo de la declaración de retención. 

De momento, el nuevo modelo de declaración digital de impuestos convivirá con las declaraciones de IVA actuales. La Agencia Tributaria Griega IAPR contrastará los e-books contables de la plataforma myDATA con las declaraciones de IVA. En el caso de discrepancias, los contribuyentes tendrán un plazo de 2 meses para subsanar dichos errores. La no corrección de los errores en el tiempo estipulado podrá desencadenar la ejecución de auditorías fiscales por parte del fisco.