乌干达电子发票:EFRIS系统

28.7.2022 (Updated)

乌干达税务机关(URA)开发了EFRIS系统(Electronic Fiscal Receipting and Invoicing System,电子财政收据和发票系统),用于商业交易的电子发票和VAT申报。电子发票的法律框架见《2014年税务程序法》第73A条和第73B条,为EFRIS的实施提供法律依据。

自2021年1月1日起,所有在乌干达注册的公司都必须使用EFRIS平台向URA申报以电子方式开具的发票和现金收据。在该系统下,在乌干达市场运营的组织和企业必须将其电子销售发票提交至URA,并且在企业将发票发送给客户之前,须由URA对发票进行批准。实施EFRIS系统旨在打击逃税以及通过虚假采购开具虚假发票的欺诈行为。

需要以JSON格式通过电子方式发送至EFRIS平台的文档包括:

  1. 发票
  2. 贷项通知单和借项通知单
  3. 货物移动
  4. 库存

如何向EFRIS发送电子发票?

连接EFRIS平台并发送电子发票有多种实施模式:

  • 通过URA门户手动操作
  • 通过集成式“System to System”连接
  • 通过电子财政设备(EFD)
  • 通过移动应用程序

EFRIS平台如何运作?

首先,所有在乌干达注册的公司都必须通过税务机关网站在EFRIS发票系统中完成注册。纳税人首次进入系统时,必须说明其使用的是电子发票还是EFD。完成注册并通过系统用户验证后,账户将被启用,即可访问EFRIS功能。

必须申请由当地认证机构签发的证书,用于对发票进行签名。

在“System to System”模式下,通过EDICOM等技术服务提供商,根据纳税人的ERP信息自动生成JSON格式的结构化发票。电子文档随后发送至EFRIS平台,平台通过加入以下四个必填字段对发票进行验证:

  • Fiscal Document Number(FDN):官方发票文档编号。
  • Invoice Identification Number(InvoiceId):文档标识符。
  • Verification Code(Anti-fake Code):发票验证码
  • QRCode(QR Code):由URA签发、用于识别发票的代码。

最后,必须将包含平台所录入数据的发票发送给接收方。

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EDICOM是一家专注于电子数据交换和电子发票解决方案的技术合作伙伴。目前,我们的业务覆盖70多个国家,并针对不同的发票系统提供电子发票解决方案。凭借我们在电子发票法规方面的经验和专业知识,我们能够在新的国家快速实施解决方案。

EDICOM用于电子发票开具和接收的国际电子发票平台可适配客户开展业务所在来源国和目的国的相关规范,并持续更新。

对于电子发票量较大的客户,该解决方案最为适合,因为该系统可实现全流程自动化,不同于其他需要将数据手动录入系统的方式。

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