日本采用Peppol网络推进电子发票:合格发票制度

13.4.2023 (Updated)

日本消费税

日本将自2023年10月1日起引入新的合格发票制度。在新制度下,JCT纳税人必须保存由已注册发票开具方开具的合格发票,才有资格申请进项税额抵扣。日本所有希望申请JCT抵扣的企业都将受到新发票制度的影响。企业注册并获取日本消费税系统ID的截止日期为2023年9月30日。

为符合该制度要求,发票开具方必须向税务机关提交申请,以获取消费税ID;该ID需显示在符合新制度要求的“合格发票”上。

通过Peppol实施合格发票制度

日本正在基于Peppol标准推进其电子发票项目。Peppol是一项通用且具备互操作性的标准,旨在推动跨境电子采购的发展。

自2021年9月以来,EIPA与日本政府一直与OpenPeppol合作,共同制定符合日本法律和商业需求的日本标准。日本模式以PINT为基础,PINT是基于BIS Billing 3.0的Peppol国际版本。该版本旨在满足国际要求,并允许添加本地规范。

其目标是通过推动使用技术来管理和交换标准化文档,促进日本的数字化转型。将整个开票和行政流程数字化,将帮助日本企业提升效率和生产力。EDICOM是EIPA成员,将支持日本企业推进数字化转型。

自2023年10月1日起,将要求使用合格发票,并可通过Peppol网络以电子方式交换。日本数字厅建议并推动使用Peppol格式交换电子发票。

Peppol在日本的实施意味着公共管理部门及其供应商将能够以Peppol格式交换电子文档。日本此前并未强制要求开具和接收电子发票,但EIPA建议企业在2023年10月前使用兼容Peppol的电子发票软件。

新合格发票所需信息

  • JCT发票开具方名称及税务识别号
  • 发票日期
  • 发票项目明细(尤其是适用减免税率的项目)
  • 含适用税率的开票金额
  • 含适用税率的消费税金额
  • 客户名称

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EDICOM,日本认可的Peppol服务提供商

经日本数字厅评估后,日本Peppol管理机构已认证EDICOM为日本授权Peppol服务提供商。

该认证表明EDICOM符合在日本运营的相关要求,并可帮助日本本土及国际企业在日本实施电子发票项目。

EDICOM自2015年起即成为认证Peppol接入点。EDICOM Peppol接入点使公共管理部门和主管机构能够通过集成解决方案与其合作伙伴和供应商网络进行交互,并基于Peppol标准自动化交换各类电子文档。

哪些国家通过Peppol交换电子发票?

尽管Peppol最初由欧盟设计,用于促进欧盟内部企业与公共机构之间的跨境贸易,但它已成为一种成功模式,并在欧盟以外地区得到应用。

聚焦亚太地区,新加坡、澳大利亚和新西兰等国家也将采用Peppol格式。马来西亚等国家也正在考虑在其电子发票项目中使用Peppol网络。

在欧洲,英国、德国、法国、西班牙、瑞典、意大利、波兰、挪威、荷兰、丹麦、芬兰、比利时、奥地利、冰岛、希腊和葡萄牙等国家属于Peppol网络。

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