O que é o SAF-T (Standard Audit File for Tax)?

O que implica o SAF-T para empresas com presença global?

O SAF-T surgiu como uma norma para transmitir informação contabilística e fiscal às autoridades tributárias num formato estruturado, com o objetivo de facilitar auditorias, reforçar o controlo e reduzir erros na análise dos dados. O seu impacto é particularmente relevante para empresas que operam em vários mercados e têm de cumprir requisitos de reporte que partilham uma base comum, mas que variam significativamente de país para país.

Este vídeo aborda os elementos centrais do modelo: o que é o SAF-T, que tipo de informação reúne, porque se tem vindo a expandir na Europa e de que forma cada jurisdição o adapta aos seus próprios sistemas de controlo tributário. Apresenta também o principal desafio subjacente: o cumprimento do SAF-T não depende apenas da geração de um ficheiro, mas da capacidade de extrair, organizar e validar dados contabilísticos e fiscais provenientes de diferentes fontes.

A complexidade aumenta em grupos com presença internacional. Portugal, Noruega, Polónia, Roménia ou Lituânia desenvolveram modelos próprios, com requisitos técnicos e calendários diferentes. Por isso, uma empresa que já trabalha com SAF-T em Portugal pode enfrentar-se a exigências diferentes se também tiver de gerir  SAF-T reporting na Noruega, embora ambos os enquadramentos partam do mesmo padrão. 

Se a obrigação afetar vários países, se a informação fiscal sair de mais de um sistema ou se a equipa precisar de perceber onde começa a verdadeira complexidade do SAF-T, este vídeo apresenta um enquadramento claro para identificar o que isso implica e por que razão, na maioria dos casos, não se resolve apenas com uma exportação de dados.