Elektronische facturatie in Italië

Het SDI als basis voor elektronische facturatie in Italië

Italië was een van de eerste Europese landen die de verplichte elektronische facturering uitbreidde van de overheidsinstanties naar de particuliere sector. Sinds 2019 moeten bedrijven hun B2B-facturen via een gecentraliseerd systeem versturen en ontvangen, terwijl bij B2C-transacties elektronische facturering van toepassing is wanneer de consument om de factuur vraagt. Deze ontwikkeling van de elektronische facturering in Italië heeft het land tot een referentiepunt gemaakt  binnen het Europese proces van fiscale digitalisering.

Het systeem is opgebouwd rond het Sistema di Interscambio (SDI), het platform dat wordt beheerd door de Agenzia delle Entrate. De facturen worden gegenereerd in XML-formaat volgens het FatturaPA-schema en worden via het SDI verzonden voordat ze de ontvanger bereiken. Het platform controleert de structuur en inhoud en stuurt meldingen terug waarmee kan worden vastgesteld of het document is afgeleverd, afgewezen of niet kon worden verzonden.

Voor bedrijven houdt de naleving niet op bij het omzetten van een factuur naar XML. Het vereist ook dat het proces wordt gekoppeld aan hun beheersystemen, dat de door het SDI teruggestuurde statussen worden gecontroleerd en dat de elektronische bewaring van de documenten gedurende de wettelijke termijn wordt gewaarborgd. Een geïntegreerde oplossing voor elektronische facturering en e-Reporting in Italië maakt het mogelijk om deze processen van verzending, ontvangst en archivering te automatiseren, waardoor handmatige handelingen worden verminderd en de verwerking van de informatie in het ERP-systeem wordt vergemakkelijkt.

Deze video is vooral nuttig voor bedrijven die actief zijn of gaan factureren in Italië en inzicht willen krijgen in het traject dat een factuur aflegt via het SDI, de validaties die daarbij plaatsvinden en hoe het proces kan worden geïntegreerd met hun interne systemen.