VideoE-Rechnung in Italien
Das SDI als Rückgrat der elektronischen Rechnungsstellung in Italien
Italien war eines der ersten europäischen Länder, das die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung von den öffentlichen Verwaltungseinrichtungen auf den privaten Sektor ausweitete. Seit 2019 müssen Unternehmen ihre B2B-Rechnungen über ein zentralisiertes System ausstellen und empfangen, während bei B2C-Geschäften eine elektronische Rechnung nur dann ausgestellt wird, wenn der Verbraucher die Rechnung anfordert. Diese Entwicklung der elektronischen Rechnungsstellung in Italien hat das Land zu einem Vorreiter in dem Prozess der europäischen Digitalisierung des Steuerwesens gemacht.
Das System basiert auf dem Sistema di Interscambio (SDI), der von der Agenzia delle Entrate verwalteten Plattform. Die Rechnungen werden im XML-Format gemäß dem FatturaPA-Schema erstellt und durchlaufen das SDI, bevor sie beim Empfänger eintreffen. Die Plattform überprüft die Struktur und den Inhalt des Dokuments und gibt Benachrichtigungen aus, die angeben, ob das Dokument zugestellt, abgelehnt oder nicht versendet werden konnte.
Für Unternehmen geht die verpflichtende Einhaltung der Vorschriften weit über die anfängliche Umwandlung einer Rechnung in das XML-Format hinaus. Sie müssen den Prozess mit den Managementsystemen verknüpfen, die vom SDI zurückgegebenen Statusmeldungen müssen überwacht werden und die elektronische Aufbewahrung der Dokumente während der gesetzlich vorgeschriebenen Frist muss gewährleistet sein. Eine integrierte Lösung für elektronische Rechnungen und das e-Reporting in Italien ermöglicht die Automatisierung dieser Abläufe Ausstellung, des Empfangs und der Archivierung von Rechnungen, wodurch manuelle Eingriffe reduziert und die Verarbeitung der Daten im ERP-System vereinfacht werden.
Dieses Video ist besonders nützlich für Unternehmen, die in Italien geschäftlich tätig sind oder dort künftig Rechnungen ausstellen und verstehen müssen, welchen Weg eine Rechnung durch das SDI nimmt, welche Validierungen dabei stattfinden und wie sie den Prozess in ihre internen Systeme integrieren können.
