GST e-Invoice / IRN System——印度电子发票

8.9.2023 (Updated)

GST e-invoice / IRN System 是印度于2020年10月1日强制启动的电子发票系统。

这是印度共和国历史上对经济体系作出最全面的变革之一。其目标是通过统一税制协调,将印度整合为一个统一的共同市场。

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印度电子发票系统

2019年12月,印度税务机关——商品及服务税委员会(GSTC)批准通过商品及服务税(GST)系统分阶段实施B2B电子发票。

在2020年1月开始的自愿采用期之后,电子发票的强制使用于2020年10月开始实施。企业须根据其年营业额逐步采用该系统。首批需要适配GST系统的是年营业额达到或超过500亿卢比的企业。特殊经济区(SEZ)、保险公司、银行、陆路运输机构、客运公司和电影院等属于例外情形。

在新的GST财政模式下,印度从包含多种税种(地方、邦和中央层面)的复杂税制,转向基于信息技术的统一化系统。

为推进该项目,印度政府设立了负责立法决策的商品及服务税委员会(GSTC),以及为中央政府和印度36个邦及地区提供基础设施和IT服务的商品及服务税网络(GSTN)。GSTN负责开发电子发票和电子运单平台。

通过标准化发票流程,政府希望实现整个GST系统的互操作性,减少欺诈行为,并促进所有印度企业履行税务合规义务。

GST电子发票系统涵盖的文档包括B2B发票、出口发票、贷项通知单和借项通知单。

强制性电子发票实施时间表

  • 2020年10月:上一财年营业额超过500亿卢比的纳税人。
  • 2021年1月:上一财年营业额超过100亿卢比的纳税人。
  • 2021年4月:上一财年营业额超过50亿卢比的纳税人。
  • 2022年4月:上一财年营业额超过20亿卢比的纳税人。
  • 2022年10月:上一财年营业额超过10亿卢比的纳税人。
  • 2023年8月:上一财年营业额超过5亿卢比的纳税人。

GST e-Invoice System 如何运作?

GST e-Invoice System要求开具方在将电子发票交付给客户之前,先向政府申报电子发票以进行验证。为此,政府开发了一系列发票注册门户(IRP)。电子发票开具方必须将发票申报至IRP。IRP会对发票进行电子签名,并生成一个称为发票参考编号(IRN)的唯一代码,同时生成唯一的QR码。只有包含IRN的发票才有效。

成为电子发票开具方的要求

开具方必须在GST门户以及电子发票门户或电子货运单门户中完成注册,并持有有效的GSTIN代码。此外,开具方还必须改造其系统,使其能够与政府平台通信,并按照税务机关的规范发送和接收电子发票。

印度GST发票的特点

在印度,电子发票被称为GST发票。

GST发票必须按照GST INV – 1架构以JSON格式生成。该架构基于PEPPOL/通用商业语言,并适配印度市场。

全国所有企业和行业的所有发票均使用同一格式。

有效的GST发票将包含由IRP生成的IRN代码。

发票参考编号(IRN)

IRN(或哈希值)是IRP为每张电子发票生成的64位数字代码。只有包含IRN的发票才被视为有效。由于印度发票系统通过计算并分配IRN来验证电子文档,因此该系统也被称为IRN System。

IRN代码不应与发票号码混淆。发票号码由开具方分配,属于内部数据项。

IRN示例:35054cc24d97033afc24f49ec4444dbab81f542c555f9d30359dc75794e06bbe

快速响应码(QR码)

当IRP验证发票时,会生成字符串格式的QR码,开具方的电子发票系统必须将其转换为图像。通过QR码,可使用移动设备在GST系统中验证并访问发票。电子发票的打印格式必须包含该QR码。

QR码包含的信息:

  • 供应商GSTIN ID
  • 接收方GSTIN ID
  • 由开具方提供的发票号码
  • 发票创建日期
  • 发票金额
  • 产品行数量
  • 主要产品的HSN代码(金额最高的产品行)
  • IRN代码

EDICOM印度GST发票解决方案

EDICOM全球电子发票平台可生成GST INV – 1格式的电子发票,并将其发送至IRP进行验证。同时,该平台还支持将验证返回结果自动集成至管理系统。

电子发票开具与接收工作流

开具GST发票

  • 开具方导出包含创建发票所需全部数据的文件。
  • EDICOM全球电子发票平台将文档转换为GSTC要求的JSON格式,并发送至发票注册门户(IRP)。
  • IRP验证电子发票,对其进行签名,并生成IRN代码和QR码。
  • EDICOM通过双方约定的渠道将已验证的电子发票发送给接收方。
  • 如有需要,也可通过同一流程生成电子货运单。

接收GST发票

  • IRP接收发送给EDICOM客户的电子发票并对其进行验证。EDICOM接收已验证的发票。
  • EDICOM全球电子发票平台将发票转换为预先约定的格式,以便集成至客户ERP。该发票将直接集成至管理系统。

GST e-Invoice / IRN System 的优势

  • 保障发票流程的数字化、标准化、互操作性和无纸化管理。
  • 消除对账错误以及重复录入数据的需要。
  • 改善付款周期时间。
  • 降低处理成本。
  • 自动化申报财务文档。
  • 减少逃税行为。
  • 避免税务欺诈。
  • 提升业务效率。
  • 简化供应商与其客户之间的文档交换。
  • 促进税务合规。

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