台湾地区电子发票 4.0 版本
自 2024 年 1 月起,企业可采用电子发票 MIG 4.0 版本。
台湾地区主管部门已明确表示,旧版本(MIG 3.1、MIG 3.2)仅可使用到 2025 年 12月 31 日。
自 2021 年 1 月起,台湾地区所有本地及境外企业强制开立电子发票。未遵守相关规定的企业可能面临财政主管部门的处罚。
台湾地区已实现以电子发票全面取代纸质发票的目标。自 2000 年以来,主管部门持续推动多项计划,以电子发票逐步替代传统纸质发票。
2006 年,台湾地区通过整合服务平台规划并规范电子发票流程。
最终,财政主管部门于 2018 年开始分阶段强制实施电子发票政策,并于2020 年底实现覆盖所有纳税人。
目录
台湾地区电子发票 (eGUI)
台湾地区的电子发票称为“电子统一发票”,简称 GUI 或 eGUI。
eGUI 是通过互联网或其他电子方式发送和接收的发票。
电子发票的使用依据《统一发票使用办法》进行规范。
行政前置要求
企业若要开立电子发票,需满足以下要求:
- 持有经济主管部门签发的工商登记证明。
- 选择符合当地法规要求,可与电子发票整合服务平台对接的增值服务中心及电子发票服务商。
- 企业开立发票时,须使用向主管部门申请并预先核配的发票号码。
台湾地区电子发票系统
电子发票在交付贸易伙伴后,须于 7 日内完成电子签名并提交至财政主管部门的电子发票整合服务平台(以下简称“平台”)。通常情况下,企业会通过电子邮件向客户发送 PDF 格式发票。
格式要求
电子发票采用基于 XML 的 MIG-3.2.1 格式,PDF 文件也必须符合主管部门规定的技术规范。
归档要求
电子发票的开立、作废、销货退回、进货退出或折让等操作,均需取得交易对方的确认。企业还须保存相关同意信息及发票认证文件,存档期限不少于 5 年。
在台湾地区选择电子发票服务商的要求
企业若要在台湾地区发送和接收电子发票,必须选择具备完善安全机制的电子发票服务商,以确保数据内容及传输过程的保密性、完整性、真实性和不可否认性。
通信系统还应具备格式结构校验、重复数据控制等功能,以避免传输错误。
EDICOM 电子发票平台可帮助企业按照台湾地区主管部门规定的技术和法律标准完成电子发票的签署、发送和接收。发票从您的 ERP 系统生成后,将自动传输至 EDICOM Global Invoicing 解决方案,由平台转换为 MIG-3.2.1 格式,并以全自动方式提交至财政主管部门平台,同时向贸易伙伴发送 PDF 格式发票。
EDICOM 拥有 ISO 27001、SAS70 Type II 等国际权威网络安全认证。我们的平台还依据 OWASP(开放式 Web 应用程序安全项目)标准持续开展安全审计,以保障系统安全性。