Integração EDI com a Costco
Ligue-se à Costco
Automatize as suas comunicações EDI com a Costco
Ligue os seus sistemas de gestão à Costco através da plataforma EDI da EDICOM e automatize a troca de documentos comerciais essenciais: ordens de compra, alterações a encomendas, faturas e outros fluxos associados à relação com este retailer.
Se trabalha como fornecedor da Costco, necessita de uma comunicação estruturada, segura e rastreável entre o seu ERP e os sistemas do retailer. Num modelo de distribuição orientado para o volume, a eficiência operacional e a coordenação comercial, automatizar o intercâmbio de encomendas e faturas ajuda a reduzir erros, acelerar processos e manter um maior controlo sobre cada transação.
A EDICOM simplifica esta ligação através de uma solução EDI preparada para adaptar formatos, validar documentos, automatizar processos e centralizar as suas comunicações B2B a partir de um único ambiente.
Integração EDI com a Costco para fornecedores retail e wholesale
A Costco opera com um modelo comercial baseado em grandes volumes, rotação de produtos, eficiência logística e acordos de fornecimento muito orientados para o controlo operacional. Neste contexto, a integração EDI permite que a informação comercial circule de forma estruturada entre os sistemas do fornecedor e retailer.
Através de uma integração EDI com a Costco, pode automatizar a receção de encomendas, gerir alterações a encomendas já emitidas e emitir faturas eletrónicas associadas a cada operação comercial.
A EDICOM atua como uma camada de integração entre os seus sistemas e a Costco, adaptando cada documento ao formato exigido e gerindo a troca de forma segura, rastreável e escalável.
Mensagens EDI habituais na integração com a Costco
A integração EDI com a Costco pode incluir diversos documentos eletrónicos relacionados com compras, gestão de alterações e faturação.
Entre as mensagens mais habituais, estão:
- 850 | Purchase Order: Mensagem de pedido de compra. Permite automatizar a receção de encomendas no seu ERP, agilizar o seu processamento interno e coordenar a preparação de mercadoria sem necessidade de introduzir dados manualmente.
- 860 | Purchase Order Change Request: Mensagem de alteração de encomenda. Permite comunicar alterações relativas a encomendas já emitidas, tais como ajustes em quantidades, datas, referências, condições comerciais ou informações relacionadas com a operação.
- 810 | Invoice: Mensagem de fatura utilizada para automatizar a emissão, a receção e o processamento de faturas no âmbito dos processos Order-to-Cash ou Procure-to-Pay.
As mensagens necessárias podem variar em função do acordo comercial, do tipo de fornecedor, do fluxo operacional e dos processos definidos com a Costco.
Da encomenda inicial à alteração da encomenda: controlo documental completo
Uma integração EDI com a Costco permite cobrir o fluxo documental básico da relação comercial: encomenda, possível alteração e faturação.
A encomenda é introduzida automaticamente no seu ERP através da mensagem 850. Se, posteriormente, ocorrer alguma alteração, a mensagem 860 permite atualizar as informações da encomenda sem depender de e-mails, carregamentos manuais ou processos isolados. Por fim, a fatura 810 pode ser emitida de forma estruturada e associada à respetiva encomenda.
Este fluxo ajuda a manter os sistemas do fornecedor e do retailer alinhados, reduz discrepâncias entre documentos e melhora a rastreabilidade de cada operação.
Faça a gestão de encomendas, alterações e faturas a partir do seu ERP
Uma integração EDI com a Costco permite que os documentos comerciais sejam gerados, enviados, recebidos e processados diretamente a partir do seu ERP ou sistema de gestão.
Isto significa que as encomendas podem ser introduzidas automaticamente nos seus sistemas, as alterações podem ser atualizadas de forma controlada e as faturas podem ser emitidas com menos intervenção manual.
A EDICOM pode ser integrada com os principais sistemas ERP do mercado, bem como com desenvolvimentos próprios ou aplicações internas, através de conectores, API, serviços web ou integrações específicas.
Entre os sistemas compatíveis, encontram-se:
Esta integração reduz erros de transcrição, evita duplicações, melhora a visibilidade de cada operação e permite que as suas equipas trabalhem a partir das suas ferramentas habituais.
Uma plataforma B2B para todo o seu ecossistema retail
A relação com a Costco pode fazer parte de um ecossistema comercial muito mais vasto. Muitas empresas precisam de se ligar simultaneamente a retailers, wholesalers, marketplaces, operadores logísticos, vendedores por atacado, fornecedores, clientes internacionais e administrações públicas.
A EDICOM centraliza estas ligações numa plataforma B2B SaaS capaz de gerir diferentes normas, protocolos e formatos de documentos a partir de uma única integração.
Isto permite expandir a sua rede de comunicações sem ter de multiplicar desenvolvimentos independentes, ferramentas isoladas ou processos manuais para cada parceiro comercial.
Otimize os seus processos Order-to-Cash e Procure-to-Pay
A integração EDI com a Costco permite digitalizar processos críticos relacionados com compras, vendas, gestão de encomendas e faturação.
No processo Order-to-Cash, pode automatizar a receção de encomendas, gerir alterações comerciais e emitir faturas de forma estruturada.
No processo Procure-to-Pay, é possível integrar pedidos, alterações e faturas dentro do fluxo de aprovisionamento e controlo administrativo.
A automatização destes processos proporciona um maior controlo operacional, reduz os tempos de gestão e melhora a fiabilidade da informação disponível nos seus sistemas internos.
Integração EDI para retail, wholesale e grande distribuição
Os setores de retail e wholesale exigem comunicações rápidas, estandardizadas e rastreáveis entre fornecedores, distribuidores e grandes cadeias. Cada encomenda, alteração ou fatura deve ser introduzida no sistema correto, no formato adequado e dentro dos prazos definidos.
A plataforma EDI da EDICOM permite automatizar estas trocas através de documentos estruturados, reduzindo a carga administrativa e melhorando a continuidade dos processos comerciais.
Graças a esta integração, pode acelerar a gestão de encomendas, controlar alterações, reduzir erros documentais e manter uma comunicação mais eficiente com a Costco e com os seus restantes parceiros comerciais.
Segurança, rastreabilidade e disponibilidade nas suas comunicações EDI
A EDICOM proporciona um ambiente seguro e escalável para gerir comunicações B2B críticas com a Costco e com qualquer outro parceiro comercial.
A plataforma oferece rastreabilidade completa de cada documento trocado, permitindo conhecer o estado das mensagens a qualquer momento: emissão, receção, processamento, validação, leitura ou eventual erro.
Além disso, a EDICOM aplica controlos de segurança e confidencialidade em conformidade com as normas internacionais, protegendo a informação ao longo de todo o ciclo de vida do documento.
A solução funciona em modo SaaS com elevada disponibilidade e monitorização contínua, o que permite manter comunicações ativas e estáveis em ambientes empresariais exigentes.
Plataforma multistandard e multiprotocolo
A EDICOM permite o intercâmbio de documentos eletrónicos em diversos padrões e formatos, adaptando-se aos requisitos de cada interlocutor.
A plataforma suporta, entre outros:
- ANSI X12
- EDIFACT
- UBL
- XML
- TRADACOMS
- CSV
- JSON
Formatos proprietários
Documentos estruturados por API
Também permite funcionar através de diferentes protocolos de comunicação, tais como:
- AS2
- AS4
- OFTP2
- SFTP
- FTPS
- VAN
- Serviços Web
- API
Esta capacidade multistandard e multiprotocolo permite estabelecer ligação com a Costco e com outros parceiros sem necessidade de desenvolver integrações independentes para cada um deles.
Interligação com a Costco e outros parceiros comerciais
A integração EDI com a Costco pode ser o primeiro passo para centralizar a troca eletrónica de dados com todo o seu ecossistema comercial.
A partir de uma única plataforma, pode gerir comunicações com grandes retailers, wholesalers, marketplaces, operadores logísticos, fornecedores, clientes e administrações públicas. A EDICOM encarrega-se de adaptar cada documento ao formato, norma e protocolo exigidos pelo destinatário.
Desta forma, pode expandir a sua rede B2B sem aumentar a complexidade técnica dos seus sistemas internos.
Confie na solidez e experiência da EDICOM para os seus requisitos globais de faturação eletrónica
Países com soluções ativas.
Clientes em todo o mundo.
Milhões de transações geridas através da rede segura e de confiança.
Acabaram-se os processos difíceis e os erros nas faturas
Integração com ERP: A plataforma da EDICOM liga-se ao seu ERP, CRM e outras aplicações de gestão envolvidas no intercâmbio eletrónico de dados.
Segurança: A EDICOM aplica rigorosos controlos para garantir a segurança e a confidencialidade da informação, cumprindo as regulamentações internacionais.
Rastreabilidade documental: A EDICOM proporciona um controlo do estado das mensagens em termos de receção, tratamento, leitura, etc.
Multinorma e multiprotocolo: A EDICOM suporta EDIFACT, X12, UBL, TRADACOM, XML EDI... ou qualquer tipo de documento estruturado via API, VAN, AS4, SFTP...
Serviços de confiança qualificados: A EDICOM é um Fornecedor de Serviços de Confiança na Europa, no México e na Colômbia para a assinatura ou identificação eletrónica, assim como para o arquivamento e entrega certificada de documentos eletrónicos.
Conectividade com os seus interlocutores: A EDICOM suporta as faturas dos seus interlocutores comerciais, independentemente da solução que utilizarem.
Disponibilidade 24x7: A EDICOM proporciona disponibilidade 24 horas por dia, a 99,9%, de acordo com os SLA assinados pela EDICOM com os clientes.
Aprovação de documentos com assinatura eletrónica: Os processos de aprovação da EDICOM adaptam-se à complexidade de que a sua empresa necessita.
Perguntas frequentes sobre a integração EDI com Costco
O que é integração EDI com a Costco?
A integração EDI com a Costco permite a troca de documentos comerciais eletrónicos entre os sistemas da sua empresa e os do retailer. Esta troca de informações é efetuada através de mensagens estruturadas que automatizam processos como encomendas, alterações a encomendas e faturação.
Que mensagens EDI são habitualmente trocadas com a Costco?
As mensagens mais comuns são 850 para ordens de compra, 860 para alterações a encomendas e 810 para faturas. Os documentos específicos podem variar consoante o fluxo de negócios e os requisitos definidos com a Costco.
O que é a mensagem EDI 850?
A mensagem EDI 850 corresponde à ordem de compra. Permite receber automaticamente no seu ERP as informações da encomenda emitida pela Costco, incluindo referências, quantidades, condições e outros dados comerciais.
O que é a mensagem EDI 860?
A mensagem EDI 860 é utilizada para comunicar alteraçôes sobre encomendas emitidas previamente. Pode incluir alterações em quantidades, datas, referências ou condições associadas à encomenda.
O que é a mensagem EDI 810?
A mensagem EDI 810 corresponde à fatura. Permite automatizar a emissão e o processamento de faturas eletrónicas no âmbito dos processos comerciais e administrativos.
É possível ligar a Costco diretamente ao seu ERP?
Sim. A EDICOM permite integrar a comunicação EDI com o seu ERP para automatizar a criação, a receção e o processamento de documentos. A plataforma pode ser integrada com SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, Infor, Epicor e outros sistemas de gestão.
A EDICOM serve apenas para estabelecer ligação com a Costco?
Não. A EDICOM permite estabelecer ligação com a Costco e com milhares de outros parceiros comerciais a partir de uma única plataforma B2B. Isto inclui retailers, wholesalers, marketplaces, operadores logísticos, fornecedores, clientes e administrações públicas.
Que normas EDI a EDICOM suporta?
A EDICOM suporta normas como ANSI X12, EDIFACT, UBL, XML, TRADACOMS e outros formatos estruturados. A plataforma converte os documentos para o formato exigido por cada interlocutor.
Que protocolos de comunicação utiliza a plataforma?
A plataforma pode funcionar através de AS2, AS4, OFTP2, SFTP, FTPS, VAN, Serviços Web, API e outros protocolos utilizados em ambientes B2B.
A solução EDI da EDICOM é SaaS?
Sim. A EDICOM oferece uma solução EDI SaaS desenvolvida e gerida numa nuvem privada, com elevada disponibilidade, segurança, escalabilidade e monitorização continua.
Quanto tempo demora a implementar uma integração EDI com a Costco?
O tempo de implementação pode variar consoante a complexidade do projeto, o número de mensagens a integrar e o nivel de automatização necessário. Em muitos casos, a EDICOM consegue acelerar a implementação graças à sua experiência em projetos EDI e à sua plataforma preparada para se adaptar a distintos ambientes.
Uma plataforma. Infinitas soluções.
Contacte os nossos especialistas e esclareça todas as suas dúvidas sobre como adaptar o seu negócio a qualquer sistema de EDI, fatura eletrónica e reporting fiscal no mundo.
Soluções SaaS de desenvolvimento próprio
Serviço de apoio ao cliente internacional
Garantia de 99,9% de disponibilidade
Serviços geridos
Certificações e normas internacionais
Manutenção de fluxos de integração
Vamos conversar?
