Benin zet verdere stappen in de digitalisering van zijn belastingstelsel met de invoering van elektronische facturering, die lokaal bekendstaat als de “gestandaardiseerde factuur” (Facture Normalisée). Het initiatief wordt geleid door het directoraat-generaal Belastingen (DGI) en heeft tot doel het belastingstelsel te moderniseren, het toezicht op de btw te verbeteren en commerciële transacties transparanter te maken.
Sinds de invoering is het systeem uitgegroeid tot een belangrijk onderdeel van het belastingstelsel van het land. Het legt duidelijke en gestandaardiseerde regels vast voor de uitgifte en validatie van elektronische facturen en sluit tegelijkertijd aan bij de wereldwijde ontwikkeling van continue transactiecontroles.
Hoe zien het model en het formaat voor elektronische facturering in Benin eruit?
In Benin zijn elektronische facturen digitale fiscale documenten die moeten voldoen aan de technische normen van het directoraat-generaal Belastingen (DGI). Ze worden uitgegeven via het e-MECeF-systeem (Système Dématérialisé des Machines de Facturation Électroniques Certifiées), een onlineplatform dat de traditionele gecertificeerde factureringsapparaten vervangt en bedrijven in staat stelt het volledige factureringsproces online af te handelen.
De “gestandaardiseerde factuur” (Facture Normalisée) bevat verschillende verplichte elementen die de rechtsgeldigheid en traceerbaarheid ervan waarborgen. Het gaat doorgaans om een uniek factuurnummer, een door de belastingautoriteit gegenereerde QR-code, de volledige fiscale gegevens van zowel de verkoper als de koper, een duidelijke omschrijving van de goederen of diensten en de bijbehorende bedragen. Het systeem helpt bedrijven ook bij het beheren van productcatalogi, het definiëren van belastingcategorieën en het genereren van periodieke rapportages. Hierdoor kunnen zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als de naleving van de fiscale verplichtingen eenvoudiger worden beheerd.
Hoe werkt het systeem voor elektronische facturering in Benin?
Elektronische facturering in Benin is gebaseerd op een gecentraliseerd validatiemodel dat door de DGI wordt beheerd. Bedrijven moeten hun facturen opstellen via het e-MECeF-portaal of via geïntegreerde systemen en ervoor zorgen dat elk document aan het vereiste gestructureerde formaat voldoet.
Nadat de factuur is aangemaakt, wordt deze ter validatie naar de DGI verzonden. Het systeem kent de factuur een uniek nummer en een QR-code toe om de authenticiteit ervan te bevestigen. Pas na voltooiing van deze stap is de factuur rechtsgeldig en kan deze met de klant worden gedeeld. Dankzij deze werkwijze heeft de belastingautoriteit realtime inzicht in transacties, terwijl de nauwkeurigheid en veiligheid van de fiscale gegevens worden gewaarborgd.
Het e-MECeF-platform is ontworpen voor gebruik op verschillende apparaten. Hierdoor is het systeem toegankelijker voor zowel grote ondernemingen als kleine en middelgrote bedrijven en kan het consistenter worden toegepast binnen het volledige bedrijfsleven.
Wie is verplicht elektronische facturering in Benin te gebruiken?
Elektronische facturering in Benin, bekend als de Facture Normalisée, is geleidelijk ingevoerd als onderdeel van de strategie voor de digitalisering van het belastingstelsel van het directoraat-generaal Belastingen (DGI). De verplichting gold al vóór 2021 voor bepaalde belastingplichtigen, maar werd op 1 juli van dat jaar uitgebreid tot natuurlijke personen en rechtspersonen die onder de Taxe Professionnelle Synthétique (TPS) vallen.
Behoudens de wettelijk vastgestelde uitzonderingen geldt de verplichting om een Facture Normalisée uit te geven momenteel voor transacties van belastingplichtigen die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting, de belasting op bedrijfswinsten, de TPS of de btw. Benin heeft het gebruik van gestandaardiseerde facturering daarmee uitgebreid tot een zeer groot deel van het bedrijfsleven en deze vorm van facturering verankerd als een van de belangrijkste mechanismen voor de controle en digitalisering van commerciële transacties.
