Fatturazione elettronica in Nigeria: la strada verso la conformità

Sì. La Legge A.1112/2025 impone l'archiviazione delle fatture elettroniche sia da parte del fornitore di fatturazione elettronica certificato sia da parte del soggetto obbligato. In pratica, ciò significa che le fatture devono essere archiviate in un sistema di archiviazione a lungo termine (LTA) conforme alle normative che ne garantisca l'integrità, l'autenticità e la disponibilità per il periodo di conservazione previsto dalla legge.

EDICOMLta è il servizio di archiviazione elettronica a lungo termine che offriamo in qualità di Fornitore di Servizi Fiduciari Qualificato eIDAS. Il servizio applica meccanismi di identificazione, firma digitale e convalida cronologica elettronica in conformità al Regolamento eIDAS, garantendo così l'integrità e l'autenticità dei file archiviati nel tempo.

Sì. EDIWIN è la piattaforma globale di fatturazione elettronica di EDICOM ed è disponibile anche in Grecia, supportando i requisiti normativi e di fatturazione elettronica locali.

Le autorità fiscali greche hanno già pubblicato l'insieme completo dei requisiti legali per la fatturazione elettronica B2B. Il quadro normativo definisce l'obbligo di emettere fatture elettroniche tramite fornitori certificati, la trasmissione obbligatoria dei dati delle fatture a myDATA e i requisiti tecnici, di sicurezza e di archiviazione che sia i fornitori che i soggetti obbligati devono soddisfare. Il quadro normativo riguarda inoltre i formati delle fatture, le regole di convalida, le tempistiche di presentazione e gli obblighi di archiviazione elettronica a lungo termine, in linea con la normativa fiscale greca. Di conseguenza, le aziende possono già procedere con l'implementazione sulla base della legislazione vigente, senza attendere ulteriori chiarimenti normativi.

Sì. La legislazione greca richiede che le fatture elettroniche emesse tramite fornitori di fatturazione elettronica certificati siano firmate digitalmente. La firma digitale viene applicata dal fornitore certificato (eSP) e garantisce l'autenticità e l'integrità del contenuto della fattura in conformità con i requisiti legali e tecnici stabiliti dalle autorità fiscali greche.

I requisiti tecnici e operativi per la fatturazione elettronica B2B in Grecia sono già stati pubblicati dall'autorità fiscale greca (AADE).

Le fatture elettroniche devono essere emesse secondo lo standard europeo EN 16931. Inoltre, è richiesta una rappresentazione leggibile dall'uomo, in genere un PDF che includa un codice QR e il numero MARK univoco assegnato da myDATA.

Le fatture devono essere trasmesse in tempo reale a myDATA tramite un fornitore di fatturazione elettronica certificato per la convalida e la registrazione. Una volta trasmessi correttamente i dati della fattura e rilasciato un MARK, la fattura viene consegnata al cliente. Per le transazioni B2B, la creazione di una fattura esclusivamente all'interno di myDATA non è sufficiente; la fattura deve essere formalmente emessa e trasmessa tramite il processo di fatturazione elettronica certificata.

L'AADE ha inoltre definito campi dati obbligatori, regole di convalida e tempi di trasmissione nell'ambito di questo quadro normativo. Di conseguenza, i contribuenti interessati possono già predisporre i propri sistemi e processi per la prossima fase di implementazione, senza dover attendere ulteriori pubblicazioni normative.

Dal 2 febbraio 2026, le fatture elettroniche B2B nazionali in Grecia saranno emesse e trasmesse tramite fornitori di fatturazione elettronica certificati e registrate in myDATA. L'ultima versione di myDATA include una funzionalità dedicata per il download delle fatture, che consente ai destinatari di recuperare le fatture dei propri fornitori direttamente dalla piattaforma AADE.

Le fatture possono essere rese disponibili in formati strutturati come l'UBL conforme alla norma EN 16931, nonché in una rappresentazione PDF leggibile. Ai fini dell'archiviazione, il documento giuridicamente rilevante è la fattura elettronica registrata in myDATA, inclusi il relativo MARK e i metadati richiesti. I contribuenti devono garantire che la versione archiviata preservi l'integrità e l'autenticità della fattura e sia conforme ai requisiti greci di archiviazione elettronica a lungo termine.

In Grecia, il sistema eBooks si riferisce a un sistema di rendicontazione elettronica utilizzato per acquisire e trasmettere i dati finanziari di un'azienda alle autorità fiscali. Supporta la rendicontazione digitale dei registri contabili e dei dati transazionali e fa parte del più ampio ecosistema di digitalizzazione fiscale, insieme a myDATA e alla fatturazione elettronica.

Alcuni dettagli di implementazione sono ancora in fase di elaborazione, ma il quadro giuridico e tecnico di base per la fatturazione elettronica B2B è già stato definito dalle autorità fiscali greche. Allo stato attuale, Peppol non rientra nell'ambito di applicazione della fatturazione elettronica B2B in Grecia, incluso lo scambio di informazioni contabili e di spesa. Il processo obbligatorio si basa su fornitori di fatturazione elettronica certificati e sulla trasmissione diretta a myDATA anziché sulla rete Peppol.

No. La firma digitale richiesta deve essere apposta da un fornitore di servizi elettronici certificato. La soluzione standard SAP DRC, da sola, non fornisce la firma digitale richiesta dalla legge per la fatturazione elettronica B2B in Grecia.

La data di inizio della fatturazione elettronica si riferisce alla data entro la quale le aziende devono stipulare un accordo con un fornitore di servizi elettronici certificato, ovvero il 2 febbraio 2026. La scadenza per l'attuazione si riferisce alla data entro la quale le aziende sono tenute a iniziare a emettere fatture elettroniche nella pratica, ovvero il 31 marzo 2026.

No. Se un'azienda è registrata ai fini IVA in Grecia ma non genera reddito in Grecia, non è tenuta a emettere fatture elettroniche ai sensi dell'obbligo greco di fatturazione elettronica.

La soluzione di fatturazione elettronica di EDICOM è independiente dall'ERP e può essere integrata con SAP senza problemi. I dati delle fatture possono essere prelevati direttamente dal SAP DRC o dai processi di fatturazione dell'azienda e trasmessi da EDICOM all'AADE, in conformità con i requisiti di fatturazione elettronica greci. Non è richiesta una dipendenza tecnica diretta o un coordinamento formale con SAP Hellas, sebbene sia possibile una collaborazione durante la fase di implementazione, se necessario.

Dal 2 febbraio 2026, la fattura fiscale giuridicamente rilevante è la fattura elettronica trasmessa tramite un fornitore di fatturazione elettronica certificato e registrata in myDATA. Una copia PDF della fattura può ancora essere generata e condivisa per scopi commerciali o di riferimento, ma non constituisce il documento fiscale giuridicamente vincolante. Lo scambio di copie PDF tra partner commerciali non è regolamento, poiché la validità legale si basa sui dati della fattura elettronica registrati presso le autorità fiscali.

Da febbraio 2026, la fatturazione elettronica diventarà obbligatoria per le transazioni B2B in Grecia per le categorie di contribuenti interessate. La fatturazione elettronica B2C rimane per il momento facoltativa, in quanto non è stato emesso alcun obbligo legale per le transazioni B2C.

L'obbligo di fatturazione elettronica in Grecia si applica alle transazioni nazionali e alle vendite a controparti extra-UE. Le vendite a entità in UE rimangono attualmente facoltative dal punto di vista della fatturazione elettronica. Queste transazioni UE devono comunque essere segnalate a myDATA in tempo reale, direttamente tramite il sistema ERP aziendale o tramite un fornitore certificato come EDICOM.

No. Dall'introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria, le fatture cartacee non sono più richieste ai fini fiscale. È ancora possibile creare una copia PDF della fattura per uso aziendale o di riferimento, ma non vi è alcun obbligo legale di stampare o inviare fisicamente le fatture alla contropartre. Lo scambio e la consegna di copie delle fatture non sono regolamentati e la responsabilità della condivisione di PDF o altre rappresentazioni è una questione commerciale tra partner commerciali, non un obbligo del fornitore di servizi certificato.

Entrambe le cose. Le fatture emesse tramite la piattaforma di EDICOM vengono archiviate nel sistema di archivazione a lungo termine e una copia della fattura può essere inviata al cliente via e-mail.

Un'azienda può utilizzare più di un fornitore in Grecia, ma la responsabilità devono essere chiaramente separate. Se si seleziona EDICOM per la fatturazione elettronica, la trasmissione dei dati della fattura elettronica a myDATA deve essere gestita da EDICOM per evitare segnalazioni duplicate o incoerenti. Altri obblighi di segnalazione non correlati alla fatturazione elettronica possono rimanere in capo al fornitore esistente. myDATA non è progettato per riconciliare invii duplicati da più fornitori per le stesse fatture; pertanto, il flusso di segnalazione deve essere definito di conseguenza.

Generare reddito in Grecia significa effettuare transazioni imponibili in Grecia, come le vendite locali che rientrano nell'ambito di applicazione delle norme greche in materia di IVA e fatturazione. L'obbligo di emettere fatture elettroniche è legato alla natura e al luogo delle transazioni, non al fatto che l'entità paghi l'imposta sul reddito delle società in Grecia.

Pertanto, se un'entità effetua vendite locali in Grecia, si considera che generi reddito ai fini della fatturazione elettronica, anche se non ha un stabile organizzazione o non paga l'imposta sulle società in Grecia. In tali casi, potrebbero comunque applicarsi gli obblighi di fatturazione elettronica previsti dalla legge greca.

In caso di errore di trasmissione causato da problemi tecnici o di connettività tra l'emittente e il fornitore di servizi elettronici certificato, la finestra di reinvio di 24 ore inizia dal momento in cui si verifica la trasmissione non riuscita, non dalla fine della giornata lavorativa.

Se problemi tecnici impediscono l'emissione di una fattura elettronica e viene temporaneamente emesso un documento manoscritto o alternativo, i dati della fattura devono essere registrati nel sistema una volta risolto il problema. Quando si utilizza un fornitore di fatturazione elettronica certificato, il fornitore è responsabile dell'invio dei dati della fattura a myDATA per conto dell'utente. L'utente non è tenuto a inviare i dati separatamente, a condizione che la fattura venga elaborata tramite il fornitore certificato dopo il ripristino del sistema.

No. Per le transazioni di reso o rimborso, la trasmissione a myDATA include i dati relativi al documento di accredito o di storno e il riferimento alla fattura originale. Le informazioni di pagamento del documento originale non vengono reinviate nell'ambito della transazione di reso o rimborso.

Sì. I fornitori di servizi elettronici certificati in Grecia sono tenuti a rispettare specifici standard di sicurezza e conformità, incluso un requisito minimo per la certificazione ISO 27001. Inoltre, i fornitori aderiscono in genere ad altri standard riconosciuti a livello internazionale, come SOC 2, per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati dei clienti, in linea con le best practice normative e di settore.

La piattaforma supporta opzioni di integrazione flessibili e non è limitata a una singola tecnología. I dati possono essere scambiati utilizzando formati standard come IDOC, XML, CSV o altre strutture concordate, a seconda dei requisiti di sistema. Sono supportati anche diversi protocolli di comunicazione, tra cui API, web service, AS2 e SFTP. Ciò consente di adattare l'integrazione ai sistemi e ai processi interni esistenti.

Sì. La fattura fiscale ufficiale è la fattura elettronica trasmessa da EDICOM tramite il processo di fatturazione elettronica certificata, comprensiva del codice QR e della firma digitale richiesti, e registrata in myDATA.