Intégration EDI avec Ford

Ford opère au sein d'une chaîne d'approvisionnement mondiale dans laquelle les constructeurs, les équipementiers de niveau 1, les équipementiers de niveau 2, les opérateurs logistiques, les usines de production et les centres de distribution doivent échanger des informations de manière continue et fiable.

Dans ce contexte, l'intégration EDI permet d'automatiser les processus qui ont une incidence directe sur la planification des matériaux, la préparation des marchandises, l'expédition, la réception, le séquençage de la production et la facturation.

Contrairement à d'autres secteurs, où l'EDI se concentre généralement sur les commandes et les factures, le secteur automobile fait intervenir de nombreux messages liés aux prévisions, aux calendriers de livraison, aux modifications de commande, aux avis d'expédition anticipés, à la réception des marchandises, aux informations financières et aux validations fonctionnelles.

Grâce à une intégration EDI avec Ford, vous pouvez connecter votre ERP à leurs systèmes afin de gérer automatiquement ces flux, ce qui réduit le recours aux e-mails, aux portails externes, aux saisies manuelles ou aux développements spécifiques pour chaque document.

EDICOM fait office de couche d'intégration entre vos systèmes et Ford, en adaptant chaque message à la norme requise et en gérant les échanges de manière sécurisée, traçable et évolutive.

L'intégration EDI avec Ford peut inclure différents documents électroniques liés à la planification, aux achats, à la logistique, à la réception, au séquençage, à la facturation et à la validation des documents.

Parmi les messages les plus courants, on trouve :

• 810 | Invoice: Message de facturation utilisé pour automatiser l'émission, la réception et le traitement des factures dans le cadre des processus « Order-to-Cash » ou « Procure-to-Pay ».
• 820 | Financial Information Reporting: Message utilisé pour communiquer des informations financières ou des détails relatifs aux paiements, aux remises de fonds ou aux rapprochements. Cela contribue à améliorer la traçabilité entre les documents commerciaux et les mouvements financiers.
• 830 | Planning Schedule with Release Capability Transaction Set: Message de planification utilisé pour communiquer les prévisions de demande et les besoins d'approvisionnement. Cela permet d'anticiper la production, les achats, la capacité logistique et la disponibilité des matériaux.
• 850 | Purchase Order: Message de bon de commande. Cela permet d'automatiser la réception des commandes dans votre ERP, d'accélérer leur traitement en interne et de coordonner la préparation des marchandises.
• 856 | Advanced Shipping Notice: Avis d'expédition anticipé. Il communique des informations relatives à l'expédition avant sa réception : références, quantités, unités de chargement, emballages, dates prévues et données logistiques nécessaires à la coordination de la livraison.
• 860 | Purchase Order Change Request: Message concernant une modification de commande. Il permet de signaler les modifications apportées aux commandes déjà passées, telles que les ajustements de quantités, de dates, de références ou de conditions.
• 861 | Receiving Advice / Acceptance Certificate: Message d'avis de réception ou certificat d'acceptation. Il permet de signaler la réception des marchandises et les éventuels écarts, facilitant ainsi le rapprochement logistique et administratif.
• 862 | Shipping Schedule: Message relatif au programme d'expédition. Communique des besoins de livraison plus précis ou actualisés, afin de faciliter la coordination logistique et la préparation des expéditions en fonction des besoins opérationnels.
• 864 | Text Message: Message texte structuré utilisé pour communiquer des informations complémentaires, des instructions ou des notifications au sein du flux EDI.
• 866 | Production Sequence: Message relatif au séquençage de la production. Cela permet de communiquer des informations relatives au séquençage des unités, des composants ou des livraisons, ce qui est particulièrement important dans des environnements de fabrication synchronisée.
• 997 | Functional Acknowledgement Specifications: Message d'accusé de réception fonctionnel utilisé pour confirmer la réception et la validation technique ou fonctionnelle des documents EDI. Cela permet de détecter des erreurs de traitement et d'assurer la traçabilité de chaque échange.

Les messages requis peuvent varier en fonction du type de fournisseur, de l'usine, du pays, du flux logistique, du modèle d'approvisionnement et des exigences définies avec Ford.