EDI-integratie met Tesco

Automatiseer uw EDI-communicatie met Tesco

Koppel uw beheersystemen aan Tesco via het EDI-platform van EDICOM en automatiseer de uitwisseling van belangrijke commerciële, logistieke en administratieve documenten: bestellingen, verzendmeldingen, facturen, ontvangstmeldingen, fiscale berichten en transportconsolidatiedocumenten.

Als u als leverancier van Tesco werkt, heeft u behoefte aan gestructureerde, veilige en traceerbare communicatie tussen uw ERP-systeem en de systemen van de retailer. EDICOM vereenvoudigt deze koppeling met een EDI-oplossing die is ontworpen om formaten aan te passen, documenten te valideren, processen te automatiseren en uw B2B-communicatie vanuit één omgeving te centraliseren.

EDI-integratie met Tesco voor leveranciers in de detailhandel

Tesco is actief in een detailhandelsomgeving met grote volumes, met talrijke leveranciers, distributiecentra, logistieke stromen en inkoopprocessen. In deze context zorgt de elektronische gegevensuitwisseling ervoor dat de informatie op een geordende manier circuleert tussen de systemen van leveranciers, de retailer en de bij de toeleveringsketen betrokken partijen.

Via een EDI-integratie met Tesco kunt u processen automatiseren zoals het ontvangen van bestellingen, het genereren van verzendmeldingen, het versturen van facturen, het beheren van ontvangstbevestigingen en de uitwisseling van informatie met betrekking tot transport of het samenvoegen van goederen.

EDICOM fungeert als een integratielaag tussen uw systemen en Tesco, waarbij elk document naar het vereiste formaat wordt geconverteerd en de uitwisseling op een veilige, traceerbare en schaalbare manier wordt beheerd.

Meer over EDI-integratie

Veelvoorkomende EDI-berichten bij de integratie met Tesco

De EDI-integratie met Tesco kan verschillende elektronische documenten omvatten die betrekking hebben op inkoop, logistiek, ontvangst, facturering, fiscaliteit en transport.

Tot de meest voorkomende berichten behoren:

ORDERS | Purchase Order Message: Bericht dat wordt gebruikt voor het verzenden en ontvangen van inkooporders. Hiermee kunt u de invoer van orders in uw ERP automatiseren, de interne verwerking ervan versnellen en de voorbereiding van de goederen coördineren.
DESADV | Dispatch Advice Message: Verzendbericht dat wordt gebruikt om de verzending van goederen te melden. Het vergemakkelijkt de logistieke traceerbaarheid, maakt het mogelijk om de ontvangst van producten te anticiperen en verbetert de coördinatie tussen leverancier, logistieke dienstverlener en retailer.
RECADV | Receiving Advice Message: Ontvangstbevestiging die wordt gebruikt om de ontvangst van goederen te melden. Hiermee kunt u het verzonden materiaal vergelijken met het ontvangen materiaal, mogelijke afwijkingen identificeren en de logistieke en administratieve afstemming verbeteren.
INVOIC | Invoice Message: Elektronisch factuurbericht dat wordt gebruikt om de uitgifte, ontvangst en verwerking van facturen binnen de Order-to-Cash- of Procure-to-Pay-processen te automatiseren.
TAXCON | Belastingcontrolebericht: Belastingcontrolebericht dat wordt gebruikt om belastinginformatie of gegevens met betrekking tot de fiscale behandeling van bepaalde transacties door te geven. Het helpt bij het structureren van relevante informatie voor administratieve en nalevingsprocessen.
IFCSUM | Overzichtbericht voor doorzending en consolidatie: Bericht dat wordt gebruikt om informatie over verzending, transport of logistieke consolidatie door te geven. Dit is nuttig in scenario’s waarbij goederengroepen, logistieke operators of complexere distributiestromen betrokken zijn.

De vereiste berichten kunnen variëren afhankelijk van de commerciële overeenkomst, het type leverancier, de logistieke stroom en de met Tesco gedefinieerde processen.

Beheer bestellingen, verzendingen, ontvangst en facturering vanuit uw ERP

Dankzij een EDI-integratie met Tesco kunnen handelsdocumenten rechtstreeks vanuit uw ERP- of beheersysteem worden gegenereerd, verzonden, ontvangen en verwerkt.

Dit betekent dat bestellingen automatisch in uw systemen kunnen worden ingevoerd, verzendberichten vanuit uw logistieke processen kunnen worden gegenereerd, ontvangstberichten kunnen worden geïntegreerd om afwijkingen op te sporen en facturen met minder handmatige tussenkomst kunnen worden uitgegeven.

EDICOM kan worden geïntegreerd met de belangrijkste ERP-systemen op de markt, evenals met eigen ontwikkelingen of interne applicaties via connectoren, API’s, webservices of specifieke integraties.

Tot de compatibele systemen behoren:

Deze integratie vermindert invoerfouten, voorkomt dubbel werk, verbetert de zichtbaarheid van elke transactie en stelt uw teams in staat om vanuit hun vertrouwde tools te werken.

Een B2B-platform voor uw gehele retail-ecosysteem

De relatie met Tesco kan deel uitmaken van een veel breder commercieel ecosysteem. Veel bedrijven moeten tegelijkertijd verbinding maken met retailers, marktplaatsen, logistieke dienstverleners, groothandels, leveranciers, internationale klanten en overheidsinstanties.

EDICOM centraliseert deze verbindingen in een B2B SaaS-platform dat vanuit één enkele integratie verschillende standaarden, protocollen en documentformaten kan beheren.

Hierdoor kunt u uw communicatienetwerk opschalen zonder dat u voor elke handelspartner afzonderlijke ontwikkelingen, geïsoleerde tools of handmatige processen hoeft te vermenigvuldigen.

Optimaliseer uw Order-to-Cash- en Procure-to-Pay-processen

De EDI-integratie met Tesco maakt het mogelijk om kritieke processen op het gebied van inkoop, verkoop, logistiek, goederenontvangst, facturering en documentafstemming te digitaliseren.

In het Order-to-Cash-proces kun je de ontvangst van bestellingen, de voorbereiding van verzendingen, de uitgifte van facturen en het volgen van de status van elk document automatiseren.

In het Procure-to-Pay-proces kun je bestellingen, leveringsbonnen, facturen, ontvangstbevestigingen en andere documenten met betrekking tot inkoop en bevoorrading integreren.

Bovendien helpen berichten zoals RECADV of IFCSUM om de controle over de goederenontvangst, de logistieke consolidatie en de traceerbaarheid van de transportstromen te verbeteren.

De automatisering van deze processen zorgt voor meer operationele controle, verkort de verwerkingstijden en verbetert de betrouwbaarheid van de informatie die beschikbaar is in uw interne systemen.

EDI-integratie voor de detailhandel en grootdistributie

De detailhandel vereist snelle, gestandaardiseerde en traceerbare communicatie tussen fabrikanten, leveranciers, distributeurs, logistieke dienstverleners en grote distributieketens. Elke bestelling, verzending, ontvangst of factuur moet het juiste systeem bereiken, in het juiste formaat en binnen de vastgestelde termijnen.

Het EDI-platform van EDICOM maakt het mogelijk deze uitwisselingen te automatiseren door middel van gestructureerde documenten, waardoor de administratieve last wordt verminderd en de continuïteit van de commerciële en logistieke processen wordt verbeterd.

Dankzij deze integratie kunt u het orderbeheer versnellen, de logistieke traceerbaarheid verbeteren, fouten in documenten verminderen en efficiënter communiceren met Tesco en de rest van uw handelspartners.

Beveiliging, traceerbaarheid en beschikbaarheid in uw EDI-communicatie

EDICOM biedt een veilige en schaalbare omgeving voor het beheer van kritieke B2B-communicatie met Tesco en met elke andere handelspartner.

Het platform biedt volledige traceerbaarheid van elk uitgewisseld document, waardoor de status van de berichten te allen tijde kan worden gevolgd: verzending, ontvangst, verwerking, validatie, lezing of eventuele fout.

Bovendien past EDICOM beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen toe die voldoen aan internationale normen, waardoor de informatie gedurende de gehele levenscyclus van het document wordt beschermd.

De oplossing werkt in SaaS-modus met hoge beschikbaarheid en continue monitoring, waardoor actieve en stabiele communicatie in veeleisende bedrijfsomgevingen kan worden gegarandeerd.

Multistandaard- en multiprotocolplatform

EDICOM maakt het mogelijk om elektronische documenten in meerdere standaarden en formaten uit te wisselen, waarbij het zich aanpast aan de vereisten van elke partner.

Het platform ondersteunt onder andere:

EDIFACT
ANSI X12
UBL
XML
TRADACOMS
CSV
JSON
Eigen formaten
Gestructureerde documenten via API

Het maakt het ook mogelijk om via verschillende communicatieprotocollen te werken, zoals:

AS2
AS4
OFTP2
SFTP
FTPS
VAN
Web Services
API

Dankzij deze ondersteuning van meerdere standaarden en protocollen kunt u verbinding maken met Tesco en andere partners zonder dat u voor elk van hen afzonderlijke integraties hoeft te ontwikkelen.

Connectiviteit met Tesco en andere handelspartners

De EDI-integratie met Tesco kan de eerste stap zijn om de elektronische gegevensuitwisseling met uw gehele commerciële ecosysteem te centraliseren.

Vanuit één enkel platform kunt u de communicatie beheren met grote retailers, marktplaatsen, logistieke dienstverleners, leveranciers, klanten en overheidsinstanties. EDICOM zorgt ervoor dat elk document wordt aangepast aan het formaat, de standaard en het protocol dat door de ontvanger wordt vereist.

Op deze manier kunt u uw B2B-netwerk uitbreiden zonder de technische complexiteit van uw interne systemen te vergroten.

Vertrouw op EDICOM's robuustheid en ervaring voor uw wereldwijde e-facturatie vereisten.

85+

Landen met actieve oplossingen.

18000+

Klanten wereldwijd.

1500+

Miljoen transacties beheerd via het veilige en vertrouwde netwerk.

Geen ingewikkelde processen en factuurfouten meer

Integratie met ERP: Het EDICOM platform maakt verbinding met uw ERP, CRM en andere managementapplicaties die betrokken zijn bij elektronische gegevensuitwisseling.
Beveiliging: EDICOM past rigoreuze controles toe om informatiebeveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen, in overeenstemming met internationale regelgeving.
Traceerbaarheid van documenten: EDICOM biedt controle over de status van berichten in termen van ontvangst, verwerking, lezen, enz.
Multi-standaard en Multi-protocol: EDICOM ondersteunt EDIFACT, X12, UBL, TRADACOM, XML EDI... of elk type gestructureerd document via API, VAN, AS4, SFTP...

Gekwalificeerde Trusted Services: EDICOM is een Trusted Services Provider in Europa, Mexico en Colombia voor elektronische handtekening of identificatie, evenals voor het archiveren en gecertificeerd afleveren van elektronische documenten.
Connectiviteit met uw partners: EDICOM ondersteunt de facturen van uw handelspartners, ongeacht de oplossing die zij gebruiken.
24x7 beschikbaarheid: EDICOM biedt 24 uur per dag beschikbaarheid van 99,9%, volgens de SLA's die EDICOM met klanten heeft afgesloten.
Goedkeuring van documenten met elektronische handtekening: EDICOM-goedkeuringsprocessen passen zich aan aan de complexiteit die uw bedrijf nodig heeft.

Veelgestelde vragen over de EDI-integratie met Tesco

Wat is de EDI-integratie met Tesco?

De EDI-integratie met Tesco maakt het mogelijk om commerciële, logistieke en administratieve documenten uit te wisselen tussen de systemen van uw bedrijf en die van de retailer. Deze uitwisseling vindt plaats via gestructureerde berichten die processen zoals bestellingen, verzendmeldingen, goederenontvangst en facturering automatiseren.

Welke EDI-berichten worden doorgaans met Tesco uitgewisseld?

De meest voorkomende berichten zijn ORDERS voor inkooporders, DESADV voor verzendberichten, INVOIC voor facturen, RECADV voor ontvangstberichten, TAXCON voor fiscale informatie en IFCSUM voor transportinformatie of logistieke consolidatie. De specifieke documenten kunnen variëren afhankelijk van de bedrijfsstromen en de met Tesco overeengekomen vereisten.

Wat is het RECADV-bericht bij een EDI-integratie met Tesco?

RECADV is een ontvangstbevestigingsbericht. Hiermee kan informatie over de ontvangen goederen worden doorgegeven, deze kan worden vergeleken met de verzendbevestiging en eventuele verschillen tussen het verzonden en het ontvangen kunnen worden opgespoord.

Wat is het IFCSUM-bericht?

IFCSUM is een bericht met betrekking tot transport-, expeditie- of logistieke consolidatie-informatie. Het kan worden gebruikt om gegevens door te geven die verband houden met verzendingen, goederengroepen of complexere logistieke stromen.

Kunt u Tesco rechtstreeks koppelen aan uw ERP-systeem?

Ja. EDICOM maakt het mogelijk om de EDI-communicatie te integreren met uw ERP-systeem om het genereren, ontvangen en verwerken van documenten te automatiseren. Het platform kan worden gekoppeld aan SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, Infor, Epicor en andere beheersystemen.

Is EDICOM alleen bedoeld om verbinding te maken met Tesco?

Nee. Met EDICOM kun je vanaf één enkel B2B-platform verbinding maken met Tesco en duizenden andere handelspartners. Hieronder vallen retailers, marktplaatsen, logistieke dienstverleners, leveranciers, klanten en overheidsinstanties.

Welke EDI-standaarden ondersteunt EDICOM?

EDICOM ondersteunt standaarden zoals EDIFACT, ANSI X12, UBL, XML, TRADACOMS en andere gestructureerde formaten. Het platform zet de documenten om naar het formaat dat door elke partner wordt vereist.

Welke communicatieprotocollen gebruikt het platform?

Het platform kan werken via AS2, AS4, OFTP2, SFTP, FTPS, VAN, webservices, API’s en andere protocollen die in B2B-omgevingen worden gebruikt.

Is de EDI-oplossing van EDICOM een SaaS-oplossing?

Ja. EDICOM biedt een SaaS-EDI-oplossing die is ontwikkeld en wordt beheerd in een private cloud, met hoge beschikbaarheid, beveiliging, schaalbaarheid en continue monitoring.

Hoe lang duurt het om een EDI-integratie met Tesco te implementeren?

De implementatietijd kan variëren afhankelijk van de complexiteit van het project, het aantal te integreren berichten en het vereiste automatiseringsniveau. In veel gevallen kan EDICOM de implementatie versnellen dankzij zijn ervaring met EDI-projecten en zijn platform dat is voorbereid om zich aan verschillende omgevingen aan te passen.

Eén platform. Oneindige oplossingen.

Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.

Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen