在零售等行业中，集成包含关键信息以确保可追溯性的结构化EDI报文对于配送物流至关重要，因此越来越多的企业要求其供应商实施此类文档。
供应链中的EDI报文
DESADV和RECADV是供应链中最常用的报文，两者都有助于供应商、分销商和最终客户取得良好成效。与ORDERS、INVOIC或REMADV等其他报文结合使用时，可形成实时信息流，从而提高商业交易的效率和生产力。
这些报文用于不同国家和行业中B2B关系的管理、商业和运输业务，并通过电子数据交换（EDI）进行传输。它们采用由联合国定义的标准格式——UN/EDIFACT。
EDI系统和文档的标准化特性，使企业能够与任何交易方顺畅连接，并集成业务关系中交换的各种报文（采购订单、发票、库存报告、发货通知等）。
零售行业最常见的EDI报文
在供应链中，各方之间保持顺畅沟通对于确保产品按时送达最终消费者至关重要。运营商和承运商需要优化与供应商、分销商、海关及最终收货方之间的信息交换，以实现准确性和高效性。这也解释了EDI技术为何得到广泛应用，因为它能够促进多种报文的高效传输。
- ORDERS： 由客户开具并发送给制造商，用于下达产品订单。
- INSDES： 制造商发送该报文，用于通知新订单已进入准备阶段，并将其发送给物流运营商，以便提前做好准备。
- DESADV：This是物流中使用最广泛的报文。物流运营商可以用它向客户通知货物发运情况，或者制造商也可用它通知物流运营商进行库存补给。
- OSTRPT： 该报文允许物流运营商向制造商报告订单状态。借助该报文，我们可以实时了解订单在整个供应链中所处的阶段，从而为最终客户估算时间。换言之，它能够确保信息的可追溯性。
- INVOIC： 制造商使用该电子报文向客户发送发票。通过在B2B业务中采用此报文，可显著缩短付款处理时间。
- PRICAT： 该报文允许制造商向运营商提供实时产品目录信息，确保产品信息保持一致。
- INVRPT： “库存报告”报文向制造商提供仓库中的库存可用性信息。
- RECADV：Along与DESADV一样，该报文在本行业中得到广泛使用，物流运营商通过该报文向制造商确认订单已收货。
- REMADV： “汇款通知报文”是一种EDI文档，企业使用该文档向供应商通知服务或产品的付款详细信息。
什么是DESADV/ASN？
大型零售商越来越多地要求其供应商使用 ASN或DESADV报文 from，以增强贸易业务的可追溯性并优化物流链。ASN是Advanced Shipping Notice的缩写，也称为发货通知。在使用EDIFACT标准时，ASN也称为DESADV或Despatch Advice，该标准在全球其他地区尤其是欧洲得到广泛应用。
DESADV（Despatch Advice）是电子发货单或发货通知。 It是一种用于说明已发送货物详细信息的报文。DESADV报文是一种发货通知，具有两项主要功能。一方面，用于验证供应商即将发运的货物是否与分销商下达的采购订单一致。另一方面，提前通知零售商货物将送达其仓库或门店，以便其为新产品到货做好准备。
通过该报文，可以提供有关货运内容及相关数据的详细信息。例如，其中可包括商品数量、每件商品的描述、包装类型、交货日期和时间等。该报文同样适用于退货情况。DESADV报文可以根据业务需求采用简单或复杂的结构。
什么是RECADV报文？
RECADV（Receiving Advice Message）是订单收货确认通知。物流运营商或分销商通过该报文向制造商或供应商确认货物已经收到，并说明收到的货物是否与订单一致。通过该报文可以核对相关信息；如果交付的货物与初始订单不一致，则可以据此生成发票或提出相关索赔。
RECADV报文包括以下数据：
- 收货数量
- 验收数量
- 退回或未验收的数量及退货原因
DESADV和RECADV报文工作流
改善最终客户的购物体验已成为分销行业的首要任务。为实现这一目标，零售行业的主要参与者都在努力优化自身流程。实施DESADV和RECADV报文有助于改善分销链中的相关流程。因此，越来越多的分销商要求其供应商具备使用该系统的能力，并符合其质量标准。
信息交换流程的顺序如下：
- 分销商首先开具初始采购订单，由供应商进行处理。当货物准备发运时，供应商向客户（零售商）发送发货通知或DESADV报文。
- 分销商收到该报文后，借助EDI解决方案将其集成到ERP系统中。由于两份文档均可追溯，客户可以快速将发货通知与初始采购订单进行比较，任何差异都会清晰显示。
- 如果一切无误，客户将向供应商发送确认通知。仓库会收到即将到货的新产品信息，从而能够提前规划卸货和存储。
- 当分销商在仓库实际收到并检查货物后，会向供应商发送RECADV，其中包含收货信息。如果一切正常，供应商便会开具发票。
DESADV和RECADV为企业带来的优势
实施DESADV和RECADV报文后，供应商和分销商均可获得以下总体优势：
- 通过供应链通信流程自动化，减少错误数量。
- 借助可追溯性优化管理。
- 加强运营控制，因为可以实施验证流程。例如，对于DESADV报文而言，分销商的主要优势在于能够立即检查即将收到的货物是否与采购订单（ORDERS）一致。通过EDI解决方案，两份文档均可追溯，因此任何差异都会触发客户警报。如果一切正确，则会发出确认报文，为货物发运放行。 对于供应商而言，提前发送发货通知可以在分销商返回的响应报文不符合要求时，为其留出纠正订单准备错误的时间。这种提前验证可减少货物发运中的错误。对于RECADV而言，后开票方式可减少因货物交付过程中发生异常而导致的发票错误，而这些问题能够通过该EDI报文及时发现，因为报文会注明订单的任何变更。
- 提升运营敏捷性。了解交货时间有助于规划货物接收。DESADV报文也可发送给物流运营商，用于通知仓库补货。在跨境运输货物的情况下，掌握交货时间有助于简化与海关、货运代理、港口管理部门等相关方的手续。
如何将DESADV和RECADV报文以集成方式接入企业？
只需对系统进行一些调整，即可将EDI交易与任何ERP或内部管理系统集成。EDICOM开发了适应零售行业需求的EDI技术。通过SaaS集成式EDI解决方案，平台可与ERP、CRM以及所有参与与客户、供应商、物流运营商和供应链中其他合作伙伴进行电子数据交换的管理应用建立连接。
该解决方案无需修改内部工作流程即可实现交易自动化。这些解决方案可实现全面自动化，将发送和接收文档中的数据与您的管理系统集成。该解决方案的一大优势是其可扩展性，因此可以根据企业需求实施任意数量的EDI报文。
